إنشاء أمر شراء من أمر مبيعات

يوضح لك هذا الإجراء إنشاء أمر شراء يستند إلى أمر مبيعات. ثم يتم تعيين كميات المنتج في أمر الشراء ثم يتم تعيينها لتلبية الطلب الخاص بأمر المبيعات الأصلي. تُعد تلبية طلب المبيعات بهذه الطريقة بديلاً لطريقة أكثر شمولاً وتحسينًا لتخطيط متطلبات التوزيع. يمكنك تنفيذ هذا الإجراء في شركة بيانات العرض التوضيحي USMF أو باستخدام بياناتك الخاصة.

إنشاء أمر شراء من أمر مبيعات

1. انتقل إلى المبيعات والتسويق > أوامر المبيعات > كافة أوامر المبيعات.
2. انقر فوق جديد.
3. في الحقل حساب العميل، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
4. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
5. انقر فوق موافق.
6. في الحقل رقم الصنف، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
7. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده. إذا كنت تستخدم USMF، يمكنك تحديد "D0001".
8. في الحقل الكمية، أدخل رقمًا.
9. انقر فوق إضافة بند.
10. في الحقل رقم الصنف، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
11. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده. إذا كنت تستخدم USMF، يمكنك تحديد "T0020".
12. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
13. في الحقل الكمية، أدخل رقمًا.
14. انقر فوق حفظ.
15. في جزء الإجراءات، انقر فوق أمر المبيعات.
16. انقر فوق أمر الشراء. تسرد صفحة إنشاء أمر المبيعات جميع بنود أوامر المبيعات المفتوحة التي تم نسخها من أمر المبيعات. ويمكنك مراجعة تفاصيل الطلبات، وإذا لزم الأمر، يمكنك تعديل تفاصيل مثل كمية الشراء وشروط تحديد الأسعار قبل إنشاء المشتريات.
17. حدد الخيار تضمين الكل.
    • إذا كنت تريد إنشاء أوامر شراء لمجموعة فرعية فقط من بنود أوامر المبيعات، فحدد هذه على حدة.
    • قد يكون حقل حساب المورّد معبأ أو غير معبأ برقم مورّد‏‎. إذا تم إعداد المورد الافتراضي للمنتج (على تغطية الصنف المقترن) سيتم نسخ المورد لهذا البند. وإلا، يجب إدخال مورد يدوياً. في هذا الدليل، بغض النظر عما إذا كان الحقل حساب المورّد يتضمن قيمة بالفعل أم لا، ستوجهك الخطوات التالية لتحديد مورّد جديد مختلف لكل بند.
18. في الحقل حساب المورّد‬، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
19. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
20. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
21. حدد بند الأمر الثاني.
22. في الحقل حساب المورّد‬، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
23. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
24. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
25. انقر فوق التحقق من الصحة.
26. انقر فوق موافق. تُعلمك الرسالة أنه قد تم إنشاء أمر شراء واحد أو أكثر. يقوم النظام بإنشاء أمر شراء منفصل لكل مورد تحدد لبنود أمر المبيعات المحددة. ويعني هذا أنه إذا قام نفس المورد بتوفير عدة بنود أوامر مبيعات، سيتم إنشاء أمر شراء واحد ببنود متعددة.

مراجعة أوامر الشراء التي تم إنشاؤها من أوامر المبيعات

1. في جزء الإجراءات، انقر فوق عام.
2. انقر فوق الأوامر ذات الصلة. تسر الصفحة الأوامر ذات الصلة جميع الأوامر التي تم إنشاؤها من أمر المبيعات. في هذا المثال، هناك أمرا شراء تم إنشاؤهما لموردين مختلفين على التوالي.
3. انقر لمتابعة الارتباط في الحقل أمر الشراء. يقترن كل بند أمر شراء ببند أمر المبيعات الذي أدى إلى الشراء. يُشار إلى العلاقة بأمر المبيعات على علامة تبويب المنتج على علامة التبويب السريعة تفاصيل البنود في الحقول نوع المرجع ورقم المرجع ودفعة المرجع.
4. قم بتوسيع المقطع تفاصيل البنود أو طيّه.
5. انقر فوق علامة التبويب المنتج.
   • تضمن دفعة المرجع تحميل التكاليف من عملية الشراء الحالية على أمر المبيعات المرفق.
   • يمكنك الانتقال إلى أمر المبيعات الأصلي عن طريق فتح الارتباط في الحقل رقم المرجع.