إدخال اتفاقيات البيع

يشرح هذا المقال كيفية إنشاء اتفاقية بيع تلزم أحد العملاء بشراء منتج بمبلغ متفق عليه مع مرور الوقت مقابل الحصول على خصومات خاصة. يمكنك تنفيذ هذا الإجراء في شركة بيانات العرض التوضيحي USMF أو باستخدام بياناتك الخاصة.

إعداد عنوان اتفاقية البيع

1. انتقل إلى المبيعات والتسويق > اتفاقيات المبيعات > اتفاقية البيع.
2. حدد جديد.
3. في حقل حساب العميل، حدد السجل المطلوب من القائمة المنسدلة.
4. في حقل تصنيف اتفاقيات البيع‬، حدد السجل المطلوب من القائمة المنسدلة.
5. قم بتوسيع القسم عام.
6. في حقل الالتزام الافتراضي، حدد الالتزام بقيمة المنتجات. نوع الالتزام هو معيار إلزامي يجب عليك تعيينه إلى الاتفاقية لتحديد كيفية الوفاء بعقد الاتفاقية. تمكنك الأنواع الاًربعة المحددة مسبقًا من إعداد هدف التزام العميل، الموضح ككمية أو قيمة. ولا يمكن تطبيق نوع الالتزام بالكمية إلا لمنتج معين، ولكن الأنواع المعتمدة على القيمة قابلة للتطبيق على مبيعات المنتجات المحددة وغير المحددة.
7. في حقل تاريخ انتهاء الصلاحية، قم بتعيين التاريخ إلى تاريخ في المستقبل عندما ترغب في إنهاء صلاحية الاتفاقية.
8. حدد موافق.

إعداد بنود الالتزام بقيمة المنتجات

1. حدد إضافة بند.
2. في الحقل رقم الصنف، انقر فوق السجل المطلوب من القائمة المنسدلة. يؤثر نوع الالتزام الذي تم اختياره للاتفاقية على نوع المعلومات التي يمكنك إدخالها لبنود الاتفاقية. على سبيل المثال، بالنسبة للاتفاقية المعتمدة على القيمة، يجب تحديد المبلغ الصافي الإجمالي (بالعملة المتفق عليها) التي تلزم العميل بشراء سلع منك. في هذا المثال، لا يتوفر حقلا الكمية والوحدة في البند لأنك تقوم بإنشاء اتفاقية للعميل لشراء قيمة معينة للمنتج.
3. في حقل المبلغ الصافي، أدخل المبلغ النقدي الذي التزم العميل بتخصيصه للشراء.
4. في حقل نسبة الخصم، أدخل قيمة النسبة مئوية التي سيتم تطبيقها على بنود أمر المبيعات الخاص بالعميل المرتبطة بهذه الاتفاقية.
5. قم بتوسيع قسم تفاصيل البند.
6. حدد نعم في حقل فرض الحد الأقصى.
   • يعني تحديد فرض الحد الأقصى أن المبلغ الإجمالي لكافة بنود أمر المبيعات التي تستخدم أسعارًا خاصة للالتزام و/أو خصومات و/أو شروط الدفع يجب ألا يتجاوز المبلغ المحدد في الالتزام.
   • يحدد الحد الأقصى والأدنى للمبالغ الصادرة نطاق القيم التي يجب أن يتم بيعها في كل أمر مبيعات يستخدم الاتفاقية المحددة.
7. قم بتوسيع قسم رأس اتفاقية البيع‬. ما لم يتم تعيين حالة الاتفاقية إلى فعالة، لا يمكن ربط أوامر المبيعات بالاتفاقية، وبالتالي لا يمكنها المساهمة في تنفيذ هذه الاتفاقية. يمكنك تغيير الحالة يدويًا في هذه المرحلة. ومع ذلك، عادة ما يتم تغيير الحالة عندما تقوم بتأكيد الاتفاقية للعميل.
8. في جزء الإجراءات، انقر فوق اتفاقيات المبيعات.
9. حدد تأكيد. تأكد من تعيين الخيار تمييز الاتفاقية كاتفاقية فعالة إلى نعم.
10. حدد نعم في حقل طباعة التقرير‬.
11. حدد موافق.
12. قم بإغلاق الصفحة. أصبحت الاتفاقية الآن سارية المفعول. يمكنك بدء ربط طلبات العميل بالاتفاقية، لمقابلة الهدف الذي تم الالتزام به.