إعداد قواعد عمولات المبيعات

يوضح هذا الإجراء كيفية إعداد حساب عمولة المبيعات والتعقب وتمكينهما. يوضح الإجراء كيفية إنشاء كل من مجموعات عمولات العملاء والأصناف ثم كيفية ربط عميل ومنتج محددين بكل مجموعة معنية. ثم تُستخدم هذه المجموعات في إعداد حساب العمولة لإنشاء مجموعة عملاء وأصناف ومندوبي مبيعات يجب أن مطابقتها بأمر المبيعات لتخويل أفراد المبيعات للحصول على عمولة. يُعد إنشاء مجموعات عمولات العملاء والأصناف عملية اختيارية، كما يمكن أيضا حساب العمولة للعميل و/أو العنصر الفردي. يمكنك تنفيذ هذا الإجراء في شركة بيانات العرض التوضيحي USMF أو باستخدام بياناتك الخاصة.

إعداد مجموعات العمولات ونسب العمولات

1. انتقل إلى المبيعات والتسويق > العمولات > مجموعات العملاء للعمولة.
2. حدد جديد.
3. في الحقل المجموعة، اكتب قيمة.
4. في الحقل الاسم، اكتب قيمة.
5. حدد حفظ.
6. قم بإغلاق الصفحة.
7. انتقل إلى المبيعات والتسويق > العمولات > مجموعات الأصناف.
8. حدد جديد.
9. في الحقل المجموعة، اكتب قيمة.
10. في الحقل الاسم، اكتب قيمة.
11. حدد حفظ.
12. قم بإغلاق الصفحة.
13. انتقل إلى المبيعات والتسويق > العمولات > مجموعات المبيعات.
    • تحدد مجموعات مبيعات العمولة الموظفين في أدوار مندوب المبيعات المؤهلين لتلقي عمولة عندما يشتري عميل مرتبط ضمن مجموعة المبيعات ذات الصلة أصناف معينة.
    • في شركة بيانات العرض التوضيحي USMF، هناك مجموعة مبيعات تُسمى "مندوبي المبيعات- الولايات المتحدة."
14. في جزء الإجراءات، حدد عام.
15. انقر فوق مندوب المبيعات. تعرض الصفحة مندوب المبيعات قائمة مندوبي مبيعات الشركة المقترنين بمجموعة عمولات محددة. ويمكنك تعيين مندوبي مبيعات متعددين لنفس المجموعة وتحديد حصتهم ذات الصلة من رسوم العمولة الإجمالية كقيمة نسبة مئوية. يجب إلا يتجاوز إجمالي حصة العمولة لكافة الموظفين 100.
16. في القائمة، قم بوضع علامة للصف المحدد.
17. حدد تحرير.
18. قم بتعيين حصة العمولة على "50".
19. انقر فوق جديد.
20. في الحقل الاسم، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
21. استخدم عامل التصفية السريع للبحث عن السجلات. على سبيل المثال، قم بإجراء التصفية بالحقل "الاسم" باستخدام قيمة "سوزان بيرك".
22. انقر فوق تحديد.
23. قم بتعيين حصة العمولة على "50".
24. انقر فوق حفظ.
25. انتقل إلى المبيعات والتسويق > العمولات > حساب العمولات. في الصفحة حساب العمولة تقوم بتحديد نسبة العمولة التي سيحصل عليها الموظف مقابل حركة مبيعات عندما تحتوي على المجموعة المحددة مسبقًا المؤلفة من العميل والمنتج. وكجزء من إعداد نسبة العمولة، يجب تحديد أساس حساب العمولة وما إذا كان يجب أن يضمن الخصومات أو يستثنيها. ويمكنك أيضًا إدخال فترة صلاحية عندما تكون نسبة العمولة نشطة.
26. انقر فوق جديد.
27. في الحقل كود الصنف، حدد "مجموعة".
28. في الحقل علاقة الصنف، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
29. في القائمة، ابحث عن المجموعة التي أنشأتها سابقًا وحددها.
30. في الحقل كود العميل، حدد "مجموعة".
31. في الحقل علاقة العميل، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
32. في القائمة، حدد المجموعة التي تريد قم بإعدادها سابقًا.
33. في الحقل علاقة مندوب المبيعات انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
34. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
    • حافظ على خيار "قبل خصم البند".
    • حافظ على خيار "الإيراد" كأساس لحساب قيمة العمولة.
35. في الحقل "النسبة المئوية للعمولة، أدخل رقمًا.
36. انقر فوق حفظ.

إعداد ترحيل العمولات

1. انتقل إلى المبيعات والتسويق > العمولات > ترحيل العمولات. تُدفع رسوم العمولات للموظفين ولذلك يجب إعدادها للتأكد من صحة الترحيل المالي إلى الحسابات الملائمة في دفتر الأستاذ العام. يتم هذا في الصفحة ترحيل العمولة. قم بمراجعة الإعداد المتوفر في الشركة الحالية. عادة، يتم ترحيل مبالغ العمولات إلى حساب مصروفات مخصص حجم العمولات وتكون مقابلة لحساب دائن مخصص. إذا لم يتوفر لديك إعداد قواعد ترحيل العمولات، فسيفشل النظام في إكمال فوترة أمر مبيعات له عمولات مؤهلة.
2. قم بإغلاق الصفحة.

تعيين مجموعة عمولات لعميل ومنتج

1. انتقل إلى المبيعات والتسويق > العملاء > جميع العملاء‬.
2. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
3. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
4. انقر فوق تحرير.
5. ‎قم بتوسيع القسم إعدادات أوامر المبيعات الافتراضية.
6. في الحقل مجموعة العمولات، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
7. في القائمة، حدد المجموعة التي أنشأتَها سابقًا.
8. في الحقل مجموعة المبيعات، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
9. في القائمة، قم بالبحث عن السجل المطلوب وحدده.
10. انقر فوق حفظ.
11. انتقل إلى إدارة معلومات المنتج‬ > المنتجات > المنتجات الصادرة.
12. استخدم عامل التصفية للبحث عن السجلات. على سبيل المثال، قم بإجراء التصفية بالحقل "رقم الصنف" باستخدام القيمة "0020".
13. في القائمة، انقر فوق الارتباط في الصف المحدد.
14. انقر فوق تحرير.
15. ‎قم بتوسيع القسم البيع.
16. في الحقل مجموعة العمولات، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لفتح البحث.
17. في القائمة، حدد مجموعة العمولات التي أنشأتَها سابقًا.
18. حدد حفظ.