شحن الأوامر كعمليات تسليم مباشرة

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يُوضح هذا الإجراء كيفية إنشاء جدول تسليم مباشر لأمر مبيعات. يمكنك استخدام التسليم المباشر عندما تريد شحن البضائع إلى العميل مباشرة من المورد، بدلاً من شحنها إلى المستودع الخاص بك أولاً. يمكنك تنفيذ هذا الإجراء في شركة بيانات العرض التوضيحي USMF أو باستخدام بياناتك الخاصة. لإكمال المهمة الفرعية الثانية، "إنشاء عمليات تسليم مباشرة من منضدة العمل" بنجاح، تأكد أن الصنف الذي قمت باختياره في أمر المبيعات له مورد افتراضي محدد بعلامة التبويب السريعة "الشراء" من لأصل المنتج الذي تم إصداره.

تعيين ترتيب فردي للتسليم المباشر

  1. انتقل إلى "كافة أوامر المبيعات‬".
  2. انقر فوق "جديد".
  3. في الحقل "حساب العميل"، أدخل قيمة أو حددها.
    • إذا كنت تستخدم USMF، يمكنك تحديد الحساب "الولايات المتحدة-001".
  4. انقر فوق "موافق".
  5. في الحقل "رقم الصنف"، أدخل قيمة أو حددها.
    • إذا كنت تستخدم USMF، يمكنك تحديد الصنف T0020.
  6. انقر فوق "حفظ".
  7. في جزء "الإجراءات"، انقر فوق "أمر المبيعات".
  8. انقر فوق "تسليم مباشر".
    • تسرد صفحة "إنشاء التسليم" جميع بنود أوامر المبيعات المفتوحة كما يتم نسخها من أمر المبيعات. يمكنك مراجعة تفاصيل الأوامر، وإذا لزم الأمر، تعديل تفاصيل مثل كمية الشراء وشروط تحديد السعر قبل إنشاء تسليم مباشر.
  9. حدد "نعم" في الحقل "تضمين الكل".
    • إذا أردتَ إنشاء تسليم مباشر لمجموعة فرعية فقط من بنود أوامر المبيعات، فحدد هذه البنود بشكل فردي.
    • قد يتم ملء الحقل "حساب المورد" أو قد لا يتم ملؤه بالفعل برقم مورد. إذا تم إعداد المورد الافتراضي للمنتج (بتغطية الصنف المقترن) سيتم نسخ المورد هذا للبند. وإلا، يجب إدخال مورد يدوياً. في هذا المثال، سنحدد موردًا جديدًا في الخطوة التالية، حتى إذا تم ملء أحد الموردين بالفعل.
  10. في الحقل "حساب المورد"، أدخل قيمة أو حددها.
    • إذا كنت تستخدم USMF، يمكنك تحديد الحساب 1001.
  11. انقر فوق "موافق".
    • تُعلمك هذه الرسالة بأنه تم إنشاء أمر الشراء الآن.
  12. قم بتوسيع قسم "تفاصيل البند".
  13. انقر فوق علامة التبويب "التسليم".
    • سيتم الآن تعيين الحقل "التسليم المباشر" على "نعم".
    • توضح حالة "التسليم المباشر" أمر الشراء الذي تم إنشاؤه.
  14. في جزء "الإجراءات"، انقر فوق "عام".
  15. انقر فوق "الأوامر المرتبطة".
  16. انقر للمتابعة إلى الارتباط الموجود في الحقل "أمر الشراء".
  17. قم بتوسيع قسم "تفاصيل البند".
  18. انقر فوق علامة التبويب "العنوان".
    • لاحظ أن عنوان التسليم لبند أمر الشراء هذا هو عنوان التسليم للعميل وليس عنوان الشركة.
    • إذا قمت بتغيير عنوان التسليم إما في بند أمر المبيعات أو بند أمر المبيعات الأصل، فسيتم تحديث العنوان ببند الأمر الموافق.
  19. انقر فوق علامة التبويب "التسليم".
    • وعلى غرار بند أمر المبيعات، يتم تعيين نوع بند أمر الشراء المقترن أيضًا على التسليم المباشر.
    • يتم تعيين تاريخ التسليم لبند أمر الشراء وتاريخ التسليم المؤكد على تاريخ الاستلام المطلوب وتاريخ الاستلام المؤكد لأمر المبيعات الأصلي بالترتيب.
    • إذا قمت بتحديث أي من هذه التواريخ إما ببند الشراء أو بند المبيعات، سيتم تحديث التواريخ بالبند الموافق تلقائياً.
    • ويتم ربط أمر الشراء الذي تم تعيينه لتسليم البضائع مباشرة للعميل بأمر المبيعات الأصلي عن طريق اقتران خاص. يفرض هذا الاقتران القاعدة التي تحدد أنه لا يمكن تنفيذ تحديث إيصال التعبئة لأمر المبيعات من أمر المبيعات نفسه ويجب تنفيذه باستخدام أمر الشراء. ومع ذلك، يجب تنفيذ فوترة العميل من أمر المبيعات.
  20. في جزء الإجراءات، انقر فوق "شراء".
  21. انقر فوق"تأكيد".
  22. انقر فوق "موافق".
  23. في جزء الإجراءات، انقر فوق "استلام".
  24. انقر فوق "إيصال استلام المنتجات".
  25. في الحقل "إيصال استلام المنتجات"، اكتب قيمة.
  26. انقر فوق "موافق".
  27. في جزء "الإجراءات"، انقر فوق "عام".
  28. انقر فوق "الأوامر المرتبطة".
  29. في القائمة، قم بوضع علامة للصف المحدد.
    • بعد أن يتم تحديث أمر الشراء باعتباره "تم استلامه" أو بعبارة أخرى، بعد أن يشحن المورد البضائع إلى عنوان العميل، يتم تحديث حالة أمر المبيعات الأصلي تلقائياً إلى "تم تسليمه".
    • ويمكن الآن فوترة أمر المبيعات.
  30. انقر فوق "موافق".
  31. قم بإغلاق الصفحة.
  32. انقر فوق "موافق".

إنشاء عمليات تسليم مباشرة من منضدة العمل

  1. قم بإغلاق الصفحة.
  2. قم بإغلاق الصفحة.
  3. انتقل إلى "كافة أوامر المبيعات‬".
  4. انقر فوق "جديد".
  5. في الحقل "حساب العميل"، أدخل قيمة أو حددها.
  6. انقر فوق موافق.
  7. في الحقل "رقم الصنف"، أدخل قيمة أو حددها.
  8. قم بتوسيع قسم "تفاصيل البند".
  9. انقر فوق علامة التبويب "التسليم".
    • بدلاً من إنشاء تسليم مباشر كجزء من معالجة أمر المبيعات كما هو موضح في الإجراء السابق، يمكنك اختيار تسليم هذه المهمة إلى أخصائي شراء. لتضمين بند أمر المبيعات في عملية معالجة التسليم المباشر، يجب تمييز البند للتسليم المباشر.
  10. حدد "نعم" في الحقل "التسليم المباشر".
    • إذا كان الصنف قد تم إعداده بالفعل للتسليم المباشر بشكل افتراضي، سيتم تعيين الحقل تلقائياً على "نعم" في إدخال بند الأمر. يمكنك إعداد صنف للتسليم المباشر في أصل منتج تم إصداره عن طريق تعيين خيار التسليم المباشر على "نعم" وتحديد مستودع تسليم مباشر.
    • نظرًا لأنه لم يتم إنشاء أمر الشراء بعد، سيتم تعيين حالة التسليم المباشر على "سيتم تسليمه بشكل مباشر".
  11. قم بإغلاق الصفحة.
  12. قم بإغلاق الصفحة.
  13. انتقل إلى "التسليم المباشر".
    • تعمل صفحة التسليم المباشر كمنضدة عمل توفر نظرة عامة لوكيل الشراء بجميع بنود أوامر المبيعات التي سيتم تسليمها بشكل مباشر وتتيح له إنشاء أوامر الشراء المعنية. علاوة على ذلك، يمكنها عرض أوامر التسليم المفتوحة والأوامر المؤكدة في علامتي التبويب التأكيد والتسليم.
  14. انقر فوق "إنشاء تسليم مباشر".
  15. انقر فوق علامة التبويب "التأكيد".
    • بعد إنشاء أمر تسليم مباشر، تنتقل الصفحة تلقائياً إلى علامة التبويب "التأكيد". ويمكنك اختيار تأكيد الأمر مباشرة من هذه الصفحة. عندما يتم تأكيد الشراء, ستنتقل الصفحة تلقائياً إلى علامة التبويب "التسليم"، التي يمكنك تسجيل الاستلام منها.