تسجيل أصناف لصنف ممكَّن للتخزين المتقدم باستخدام دفتر يومية وصول الصنف

ملاحظة

لنا نقبل بإدخال عمليات تحرير على هذا الموضوع، نظراً لأنه يتم إنشاؤه من عملية تجارية في Lifecycle Services.

يوضح هذا الإجراء كيفية تسجيل الأصناف باستخدام دفتر يومية وصول الصنف عند استخدام عمليات إدارة المستودع المتقدمة. يتم ذلك عادة عن طريق موظف الاستقبال.

يمكنك تنفيذ هذا الإجراء في شركة بيانات العرض التقديمي USMF، أو في البيانات الخاصة بك. تحتاج للحصول على أمر شراء مؤكد ببند أمر شراء مفتوح قبل تشغيل هذا الدليل. يجب أن يكون الصنف في البند مخزّنًا، ويجب ألا يستخدم متغيرات المنتج وألا تكون له أبعاد تعقب. يجب ربط الصنف بمجموعة أبعاد تخزين تم تمكين إدارة مستودع تخزين لها. يجب تمكين المستودع الذي يتم استخدامه لعمليات إدارة المستودع ويجب أن يكون الموقع الذي تستخدمَه يتم التحكم به بواسطة لوحة الترخيص. إذا كنت تستخدم USMF، يمكنك استخدام حساب الشركة 1001، والمستودع 51، والصنف M9200 لإنشاء أمر الشراء الخاص بك.

قم بتدوين رقم أمر الشراء التي تقوم بإنشائه، وقد أيضًا بتدوين رقم الصنف والموقع الذي استخدمتَه لأمر الشراء الخاص بك.

إنشاء رأس دفتر يومية وصول صنف

  1. انتقل إلى "وصول الصنف".
  2. انقر فوق "جديد".
  3. في حقل "الاسم"، اكتب قيمة.
    • إذا كنت تستخدم USMF، فيمكنك كتابة WHS. أما إذا كنت تستخدم بيانات أخرى، فيجب أن تتوفر الخصائص التالية في دفتر اليومية الذي تختار اسمه: يجب تعيين "التحقق من موقع الانتقاء‬" إلى "لا" ويجب تعيين "إدارة العزل‬" إلى "لا".
  4. في الحقل "الرقم"، اكتب قيمة.
  5. في الحقل "الموقع"، اكتب قيمة.
    • حدد الموقع الذي استخدمتَه لبند أمر الشراء الخاص بك. وسيعمل هذا الموقع كقيمة افتراضية تنطبق بشكل افتراضي على جميع البنود المضمنة في دفتر اليومية. إذا استخدمتَ المستودع 51 في شركة USMF، فاختر الموقع 5.
  6. في الحقل "المستودع"، اكتب قيمة.
    • حدد مستودعًا صالحًا للموقع الذي قمتَ بتحديده. وسيعمل هذا الموقع كقيمة افتراضية تنطبق بشكل افتراضي على جميع البنود المضمنة في دفتر اليومية. إذا كنت تستخدم القيم المثال في شركة USMF، فحدد 51.
  7. في الحقل "الموقع"، اكتب قيمة.
    • حدد موقعًا صالحًا في المستودع الذي قمتَ بتحديده. يجب أن يكون الموقع مرتبطًا بملف تعريف يتم التحكم به بواسطة لوحة الترخيص. وسيعمل هذا الموقع كقيمة افتراضية تنطبق بشكل افتراضي على جميع البنود المضمنة في دفتر اليومية. إذا كنت تستخدم القيم المثال في USMF، فحدد مجمع-008.
  8. انقر بزر الماوس الأيمن فوق سهم القائمة المنسدلة في الحقل "لوحة الترخيص"، ثم حدد "عرض التفاصيل".
  9. انقر فوق "جديد".
  10. في الحقل "‏لوحة الترخيص"، اكتب قيمة.
    • قم بتدوين ملاحظة بالقيمة.
  11. انقر فوق "حفظ".
  12. قم بإغلاق الصفحة.
  13. في الحقل "‏لوحة الترخيص"، اكتب قيمة.
    • أدخل قيمة لوحة الترخيص التي قمت بإنشائها للتو. وسيعمل هذا الموقع كقيمة افتراضية تنطبق بشكل افتراضي على جميع البنود المضمنة في دفتر اليومية.
  14. انقر فوق "موافق".

إضافة بند

  1. انقر فوق "إضافة بند".
  2. في الحقل "رقم الصنف" اكتب قيمة.
    • أدخل رقم الصنف الذي استخدمتَه في بند أمر الشراء.
  3. في حقل الكمية، أدخل رقمًا.
    • أدخل الكمية التي تريد تسجيلها.
    • يحدد الحقل "التاريخ" التاريخ الذي سيتم فيه تسجيل الكمية المتاحة من هذا الصنف في المخزون.
    • سيتم ملء معرف الشحنة بواسطة النظام إذا أمكن تعريفه بشكل فريد من المعلومات المقدمة. وإلا ستحتاجُ لإضافة هذا المعرف يدوياً. هذا حقل إلزامي يربط هذا التسجيل ببند مستند مصدر محدد.

إكمال التسجيل

  1. انقر فوق "التحقق من الصحة‬".
    • يتحقق هذا من دفتر اليومية الجاهز للترحيل. إذا فشلت عملية التحقق، فستحتاجُ لتصحيح الأخطاء قبل أن تتمكن من ترحيل دفتر اليومية.
  2. انقر فوق "موافق".
    • بعد النقر فوق "موافق"، تحقق من الرسالة. من المفترض أن تظهر رسالة تفيد بأن دفتر اليومية صحيح.
  3. انقر فوق "ترحيل".
  4. انقر فوق "موافق".
    • بعد النقر فوق "موافق"، تحقق من شريط الرسائل. من المفترض أن تظهر رسالة تفيد باكتمال العملية.
  5. قم بإغلاق الصفحة.