الميزات والقدرات في Attract

يوفر Attract قدرات لإدارة عملية توظيف المواهب الجديدة. يمكن إضافة المرشحين إلى الوظائف المفتوحة، ويمكنهم تحقيق التقدم من مرحة إلى أخرى حتى تقديم عرض توظيف أو رفض الطلب. في كل مرحلة، يتنقل المرشحون عبر أنشطة مثل فرز المرشحين بحسب المكالمات أو التقييمات أو جدولة مواعيد للمقابلات. يتلقى المرشحون، بعد تقديم طلباتهم، رسالة إلكترونية تدعوهم إلى تسجيل الدخول إلى Attract، حيث يمكنهم متابعة حالة وظيفتهم وطلبهم والاستجابة للمهام المعينة لهم.

يوفر Attract الميزات التالية.

لوحة معلومات Attract

هذا هو المكان حيث يستطيع أعضاء فريق التوظيف رؤية التفاصيل للمهام التي يشاركون فيها. وهو أيضًا المكان حيث يستطيع مدير التوظيف أو مسؤول التعيين إضافة وظيفة جديدة إلى حيث Attract، إما من خلال إنشاء وظيفة بشكل فردي أو استيراد عدد من الوظائف مرة واحدة من جدول بيانات Excel.

الوظائف

في صفحة الوظيفة، يمكن عرض وتحرير تفاصيل مثل وصف الوظيفة وموقع الوظيفة. تمثل صفحة الوظيفة المكان حيث يجتمع فريق التوظيف، وحيث يمكنك إضافة أو تغيير مسؤولي التعيين والمحاورين في الفريق. يمكن أيضًا إضافة مرشحين جدد في صفحة الوظيفة.

المرشحون

يمكن إضافة المرشحين إلى وظيفة بشكل فردي أو تحميلهم بكميات كبيرة من جدول بيانات Excel تتم إضافة كافة المرشحين إلى المرحلة الأولى، وهي مرحلة تقديم الطلب، في عملية التوظيف التي تنطبق على أي وظيفة. يمكن رؤية كافة معلومات طلبات المرشحين وإدارتها هنا. ويمكن تحميل مستندات إضافية وعرضها، إلى جانب معلومات الاتصال مثل عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف والارتباطات إلى حسابات الوسائط الاجتماعية. إذا قدم المرشح ارتباطًا إلى ملف تعريفه في LinkedIn، وتم إعداد تكامل LinkedIn (الذي يتطلب ترخيص مسؤول توظيف LinkedIn)، سيتم عرض ملف تعريف المرشح.

المراحل

يوفر Attract عملية توظيف معرفة مسبقًا تحتوي على أربع مراحل أساسية: تقديم الطلب والفرز والمقابلة والعرض. يبدأ المرشحون الجدد في مرحلة تقديم الطلب حيث تخضع السيرة الذاتية ورسالة الغلاف وقائمة المشاريع ووثائق تقديم الطلب الأخرى للمراجعة. ومن هناك، بإمكان المرشح أن يتقدم إلى مرحلة الفرز، حيث تتم دعوتهم للمشاركة في مكالمة هاتفية أو مقابلة الفيديو عبر Skype لفرزهم. باستطاعة مدير التوظيف ومسؤول التعيين توفير ملاحظات حول المرشح وجعله يتقدم إلى المرحلة التالية. تتم حينئذ جدولة مقابلات شخصية مع أعضاء فريق التوظيف المتوفرين، ويمكن تخصيصها لكي تكون مقابلات شخصية أو جماعية ذات مدد مختلفة. بعد الانتهاء من المقابلات، يتم تسجيل ومراجعة الملاحظات التي يقدمها فريق المقابلات. يتقدم بعد ذلك المرشحون المختارون إلى المرحلة النهائية، حيث يتم تقديم وإعداد عرض لهم لمراجعته والموافقة عليه.

الترشح

يتلقى المرشحون رسالة بريد إلكتروني بعد إضافتهم إلى وظيفة مع ارتباط للوصول إلى التطبيق. يوفر تطبيق ويب هذا للمرشحين تفاصيل حول الوظيفة وهو الأداة لتمكين التواصل مع فريق التوظيف. باستطاعة المرشحين أيضًا إرسال معلومات حول توافرهم لإجراء المقابلات.