ميزات وقدرات Attract

يوفر Attract القدرات التي تسمح بإدارة عملية توظيف مواهب جديدة. يمكن إضافة المرشحين إلى الوظائف المفتوحة، ويمكنهم تحقيق التقدم من مرحلة إلى أخرى حتى تقديم عرض توظيف لهم أو رفض استمارة التقديم. وفي كل مرحلة، يتنقل المرشحون عبر أنشطة مثل مكالمات فرز المرشحين والتقييمات والمقابلات. يتلقى المرشحون، بعد تقديم طلباتهم، رسالة إلكترونية تدعوهم إلى تسجيل الدخول إلى Attract، حيث يمكنهم متابعة حالة وظيفتهم وطلبهم. ويمكنهم أيضًا الاستجابة إلى أي مهام تم تعيينها لهم.

يصف هذا الموضوع الميزات التي يوفرها Attract.

لوحة معلومات Attract

في لوحة المعلومات، يستطيع أعضاء فريق التوظيف عرض التفاصيل الخاصة بالوظائف التي يشاركون فيها. وتعتبر لوحة التوظيف أيضًا المكان حيث يستطيع مدير التوظيف أو مسؤول التعيين إضافة وظائف جديدة إلى Attract، إما من خلال إنشائها بشكل فردي أو استيراد عدة وظائف في الوقت نفسه من جدول بيانات Microsoft Excel.

الوظائف

في صفحة الوظيفة، يمكن عرض وتحرير تفاصيل مثل وصف الوظيفة وموقع الوظيفة. تمثل صفحة الوظيفة أيضًا المكان حيث يجتمع فريق التوظيف، وحيث يمكنك إضافة أو تغيير مسؤولي التعيين والمحاورين في الفريق. يمكن أيضًا إضافة مرشحين جدد في صفحة الوظيفة.

المرشحون

يمكن إضافة المرشحين إلى وظيفة بشكل فردي، أو يمكن تحميلهم بكميات كبيرة من جدول بيانات Excel يُضاف جميع المرشحين بشكل تلقائي إلى مرحلة تقديم الطلب، وهي المرحلة الأولى في عملية التوظيف التي تنطبق على كل وظيفة. خلال هذه المرحلة، يمكن عرض وإدارة جميع معلومات استمارة تقديم المرشح. ويمكن تحميل مستندات إضافية وعرضها، إلى جانب معلومات الاتصال مثل عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف والارتباطات إلى حسابات الوسائط الاجتماعية. إذا قام أحد المرشحين بتوفير ارتباط إلى ملف تعريفه في LinkedIn، وإذا تم إعداد تكامل LinkedIn، فسيظهر ملف تعريف المرشح. (يتطلب تكامل LinkedIn ترخيص مسؤول تعيين LinkedIn.)

المراحل

يوفر Attract عملية توظيف معرفة مسبقًا تتضمن أربع مراحل أساسية: تقديم الطلب والفرز والمقابلة والعرض. يبدأ المرشحون الجدد في مرحلة تقديم الطلب حيث تخضع السيرة الذاتية ورسالة الغلاف وقائمة المشاريع ووثائق تقديم الطلب الأخرى للمراجعة. ومن هناك، بإمكان المرشحين أن يتقدم إلى مرحلة الفرز، حيث تتم دعوتهم للمشاركة في مكالمة هاتفية أو مقابلة فيديو عبر Skype لفرزهم. باستطاعة مدير التوظيف ومسؤول التعيين توفير ملاحظات حول المرشحين وجعله يتقدمون إلى المرحلة التالية، وهي مرحلة المقابلة. يتم حينئذ جدولة مقابلات شخصية مع أعضاء فريق التوظيف المتوفرين. يمكن تخصيص هذه المقابلات بحيث تكون مقابلات فردية أو جماعية تختلف من حيث مدتها. بعد الانتهاء من المقابلات، يتم تسجيل ومراجعة الملاحظات التي يقدمها فريق المقابلات. بعد ذلك، يتقدم المرشحون المختارون إلى المرحلة النهائية، وهي مرحلة العرض. خلال هذه المرحلة، يتم تقديم وإعداد عرض للمرشح لكي يراجعه ويوافق عليه.

الترشح

يتلقى المرشحون رسالة بريد إلكتروني تتضمن ارتباطًا للوصول إلى تطبيق الويب، وذلك بعد إضافتهم إلى وظيفة. يوفر التطبيق تفاصيل حول الوظيفة ويُستخدم لتمكين التواصل مع فريق التوظيف. وباستطاعة المرشحين استخدامه لإرسال معلومات حول توافرهم لإجراء المقابلات.