إنشاء قسم وربطه بالتدرج الهرمي للأقسام

هام

ينطبق هذا الموضوع على Dynamics 365 for Talent، وDynamics 365 for Finance and Operations، إصدار Enterprise edition، وDynamics 365 for Retail.

القسم عبارة عن وحدة تشغيل تمثل فئة أو مجال وظيفي في المؤسسة. والقسم مسؤول عن مجال معين للمؤسسة، مثل المبيعات أو المحاسبة أو الموارد البشرية. ويمكنك استخدام الأقسام للإبلاغ عن المجالات الوظيفية. قد تتحمل الأقسام المسؤولية عن الأرباح والخسائر.

قد يتضمن القسم مجموعة من مراكز التكلفة. ويمكن تعيين مناصب للأقسام. لإنشاء قسم، انقر فوق الموارد البشرية > الأقسام > القسم. يصف الجدول التالي الحقول المتوفرة.‬

الحقل الوصف
الاسم أدخل اسمًا للقسم.
رقم القسم قد يتم إنشاء قيمة افتراضية تلقائيًا في حالة تعيين كود تسلسل رقمي لمرجع رقم المؤسسة في صفحة المسلسلات الرقمية.
اسم البحث أدخل اسمًا أو اختصارًا يمكن استخدامه في البحث عن القسم.
مذكرة أدخل أي معلومات إضافية هنا.
في تدرج هرمي تشير خانة الاختيار المحددة إلى ما إذا كان القسم مضمنًا في التدرج الهرمي للأقسام أو لا. لمزيد من المعلومات حول كيفية إضافة قسم إلى التدرج الهرمي للأقسام، راجع المعلومات لاحقاً في هذه المقالة.
رقم نظام الترقيم العالمي للبيانات يشير الاختصار DUNS إلى نظام الترقيم العالمي للبيانات. هذا هو رقم مكون من تسعة أرقام تصدره Dun & Bradstreet.
المدير أدخل الشخصية التي تدير القسم.
العناوين أضف معلومات العنوان الخاصة بالقسم. على سبيل المثال، أضف العنوان البريدي للمبنى حيث يوجد القسم.
معلومات جهة الاتصال أضف معلومات الاتصال الخاصة بالقسم. على سبيل المثال، أضف رقم هاتف لمكتب الخدمة في القسم.

لإضافة قسم إلى التردج الهرمي للأقسا، اتبع الخطوات التالية.

  1. انقر فوق الموارد البشرية > الأقسام > التدرج الهرمي للأقسام.
  2. انقر فوق تحرير، ثم حدد المؤسسة التي يجب أن تكون المؤسسة ضمنها.
  3. انقر فوق إدراج، وحدد قسم في القائمة.
  4. في قائمة الأقسام التي تظهر، حدد القسم لإضافته إلى التدرج الهرمي.
  5. ‏‏قم بحفظ التغييرات التي قمت بإجرائها. وتظهر لك رسالة تفيد بأنه قد تم إنشاء نسخة مسودة من التدرج الهرمي.
  6. ‏‫وعندما تكون جاهزاً، انقر فوق نشر‬‏‫ في مصمم التدرج الهرمي. ويمكنك إدخال تاريخ سريان يشير إلى متى يجب نشر التدرج الهرمي.‬ على سبيل المثال، لإضافة قسم جديد في بداية السنة التقويمية التالية، قم بتعيين تاريخ السريان إلى 1 كانون الثاني/يناير من السنة التقويمية الجديدة. وستصبح التغييرات على التدرج الهرمي نافذة المفعول في ذلك التاريخ.