إنشاء تقارير قانون الرعاية ميسورة التكلفة

تتوفر الوظيفة لمساعدة أصحاب الأعمال الذين يحتاجون إلى تعقب المعلومات التي يتم التبليغ عنها على النماذج 1095-B و1095-C لدعم جزء Employer Mandate من قانون الرعاية ميسورة التكلفة‬. لاحظ أن هذه الوظيفة ممكنة فقط بالنسبة للكيانات القانونية في الولايات المتحدة.‬

بدء الاستخدام

عند البدء في تتبع معلومات للإعلام عن النموذجين 1095-B و1095-C، يجب أولاً إنشاء مجموعة واحدة أو أكثر من مجموعات التغطية التي يشملها قانون الرعاية ميسورة التكلفة. سيتم استخدام مجموعات التغطية التي يشملها قانون الرعاية ميسورة التكلفة‬ للإشارة إلى عرض التغطية الذي تم توفيره للموظف، حصة الموظف فيما يتعلق بقسط التأمين الشهري‬ الأقل تكلفة (إذا كانت التكلفة أعلى من خط الفقر الفيدرالي) بالإضافة إلى Safe Harbor المستخدم من قِبل صاحب العمل، إذا كان ذلك ممكنًا. يسمح لك استخدام مجموعات قانون الرعاية ميسورة التكلفة بإدارة المعلومات المتعلقة بهذه المجالات من دون الحاجة إلى المس بكل سجل موظف حيث الظروف نفسها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تعيين مجموعات التغطية التي يشملها قانون الرعاية ميسورة التكلفة‬ بسهولة إلى موظف أو أكثر باستخدام وظيفة التعيين الجماعي‬ على الصفحة.

الحفاظ على إصدارات متعددة من مجموعة تغطية

يمكنك الحفاظ على إصدارات متعددة من مجموعة تغطية، مما يسمح لك بإجراء تغييرات تساعد على إبقاء معلومات المجموعة حالية، من دون الحاجة إلى إنشاء مجموعة جديدة وإعادة تعيين الموظفين إليها عند حدوث تغيير ما في مؤسستك أو الميزات التي يتم تقديمها.

بعد إنشاء مجموعات التغطية التي يشملها قانون الرعاية ميسورة التكلفة‬ التي تحتاج إليها، يمكنك اختيار إجراء تعيين المجموعات بشكل جماعي إلى الموظفين باستخدام وظيفة التعيين الجماعي على الصفحة، أو يمكنك الانتقال إلى كل موظف والإشارة إلى ما إذا كان يجب تعقب معلومات ACA لذلك الموظف وإعداد تقرير بها بالإضافة إلى تعيين الموظف إلى مجموعة تغطية يشملها قانون الرعاية ميسورة التكلفة.

إذا لم يكن من الضروري تعقب معلومات التغطية التي يشملها قانون الرعاية ميسورة التكلفة لأحد الموظفين أو إعداد تقرير بها، على سبيل المثال إذا كان موظفًا بدوام جزئي، فيمكن تعيين حقل إنشاء تقرير عن التغطية‬ إلى "لا". على الرغم من وجوب تعيين كل موظف يجب أن يتم تعقب معلومات ACA الخاصة به إلى مجموعة تغطية يشملها قانون الرعاية ميسورة التكلفة‬، يبقى باستطاعتك تغيير خيارات عرض التغطية وحصة الموظف في التكلفة‬ وSafe Harbor لأي شهر - أو أشهر- قد تحتاج إلى قيم مختلفة عن تلك التي تم إدخالها في مجموعة التغطية التي يشملها قانون الرعاية ميسورة التكلف.

لإدخال الاستثناءات إلى أي من قيم مجموعة التغطية التي يشملها قانون الرعاية ميسورة التكلفة‬، انقر فوق الارتباط "تغطية قانون الرعاية ميسورة التكلفة‬" الموجود على صفحة تفاصيل العامل، تحت المقطع "معلومات إضافية" في علامة التبويب "التوظيف".

إعداد تقرير تغطية الرعاية الصحية

بالإضافة إلى تعقب ما إذا كان قد تم تقديم تغطية الرعاية الصحية لموظف بدوام كامل، إذا قدم صاحب العمل تغطية صحية ذات تأمين ذاتي مشمولة بالرعاية سجل الموظف نفسه للحصول عليها (بغض النظر عما إذا كانت حالة التوظيف بدوام كامل أو دوام جزئي)، يجب الإبلاغ عن معلومات إضافية على 1095-C. بالنسبة إلى كل موظف (بما في ذلك الأشخاص المعالين) مغطى بواسطة خطط الميزات المشمولة بالرعاية التي يقدمها صاحب العمل، يجب تضمينه في التقرير الخاص بالأشهر التي تمت تغطيتها.

يمكنك الإشارة إلى ما إذا كان يجب الإبلاغ عن كل خطة ميزات عن طريق تحديد خانة الاختيار يمكن إرسال تقرير به إلى ACA‬.

بالإضافة إلى ذلك، إذا اختار أحد الموظفين تغطية أي واحد من المعالين التابعين له ضمن ميزة معينة، فيمكنك الإشارة إلى التواريخ التي تمت فيها تغطية الشخص المعال لكل موظف على صفحة "الاحتفاظ بالميزات‬". للإشارة إلى أن الشخص المعال مغطى بالميزة، اختر زر "تحرير" في جزء الإجراءات من علامة التبويب السريعة "التابعون‬".

في صفحة إدارة تاريخ تغطية المعال‬، يمكنك الإشارة إلى التواريخ التي تم فيها تغطية المعال بواسطة الميزة. سيؤدي إدخال التواريخ في هذه الصفحة إلى تحديد خانة الاختيار ‏‫تمت تغطيته‬ في صفحة الاحتفاظ بالميزات بشكل تلقائي.

إنشاء النموذجين 1095B و1095C

يمكنك أيضًا إنشاء النموذجين 109-B و1095-C من ضمن المنتج، وتوزيعها على كل الموظفين. ويمكن أيضًا إنشاء ملفات إرسال 1095-C وملفات إرسال 1094-C المناظرة التي يمكن استخدامها لإرسال IRS، من النظام.

عند إنشاء نموذج 1095-C، أدخل التقويم المناسب أو السنة الضريبية أيضًا إذا كنت تريد طباعة النموذج من صفحتين أو ثلاث. لا حاجة إلى النموذج من ثلاث صفحات إلا إذا قام صاحب العمل بتوفير تغطية ذاتية التأمين وكان لدى موظف أكثر من ستة أشخاص معالين تابعين له بمن فيهم هو تشملهم التغطية. عند إنشاء نموذج من صفحتين، سيكشف النظام بشكل تلقائي ما إذا كان أحد الموظفين لديه أكثر من 6 أشخاص معالين تابعين له تشملهم التغطية، ولن يضمّن هذا الموظف عند إنشاء النموذج. بالإضافة إلى ذلك، عند إنشاء نموذج من ثلاث صفحات، سيقوم النظام فقط بتضمين الموظفين الذين لديهم أكثر من ستة أشخاص تابعين لهم تشملهم التغطية.

عرض المعلومات

يمكنك استخدام الصفحة التغطية التي يشملها قانون الرعاية ميسورة التكلفة للعامل‬ لمعرفة من هم الموظفون الذين تم تعيينهم إلى كل مجموعة تغطية، والموظفون الذين لا يجب تضمينهم على تقرير والموظفون غير المعينين.

إذا تم تجاوز أي من القيم الافتراضية من مجموعة التغطية التي يشملها قانون الرعاية ميسورة التكلفة‬، سوف تظهر على علامة نجمية بجوار القيمة التي تم تغييرها. إذا كانت القيم هي نفسها لفترة 12 شهرًا ولم يتم تجاوزها، فستتم طباعة القيمة في عمود جميع الاثنى عشر شهرًا‬.

يمكنك أيضًا استخدام نافذة الاستعلام للتعرف على الموظفين الذين تم وضع علامة عليهم على أنهم "‏‫لا يمكن إرسال تقرير بهم إلى ACA‬"، مما يعني عدم الحاجة لتعقب ما إذا كان قد تم تقديم تغطية لهم ولن تحتاج إلى إصدار 1095-C لهم في نهاية السنة. عن طريق تحديد ‏‫لا يمكن إرسال تقرير به إلى ACA‬ في حقل تصفية حسب، يمكنك إنشاء قائمة بجميع الموظفين الذين تم وضع علامة عليهم لعدم تلقي 1095-C.

بالإضافة إلى عرض قائمة بالموظفين الذين ‏‫لا يمكن إرسال تقرير بهم إلى ACA‬، يمكنك أيضًا عرض أي موظفين لم يتم تعيينهم (الحقل تغطية تقرير ACA فارغ) أو تم تعيينهم إلى مجموعة تغطية يشملها قانون الرعاية ميسورة التكلفة‬ انتهت مدة صلاحيتها للسنة المحددة في حقل السنة.

يمكنك تصدير قوائم الموظفين التي تم إنشاؤها باستخدام أي من خيارات التصفية في Excel.

إذا أردت إعداد تقرير بشأن أفراد تشملهم التغطية لأنك بصفتك صاحب عمل توفر تغطية ذاتية التأمين، يمكنك أيضًا عرض أي معالين تمت تغطيتهم بموجب خطط الميزات التي تم وضع علامة عليها على أنها يمكن إرسال تقرير بها إلى ACA‬ عن طريق تحديد الإجراء "عرض تغطية المعال‬" على شريط جزء الإجراءات.

ملاحظة: الميزات التي تظهر في نافذة الاستعلام هي فقط الميزات التي تم وضع علامة على خطتها على أنها يمكن إرسال تقرير بها إلى ACA‬.