معالجة التعويضات

تسمح لك معالجة التعويضات بحساب مبالغ التعويضات الأساسية الجديدة للموظفين استنادًا إلى تعديل الملكيات وأهداف الزيادة في الأهلية‬ والأداء. يتناول هذا الموضوع التدفق الأساسي لمعالجة التعويضات لخطط التعويضات الثابتة من دون أخذ أداء الموظف في الاعتبار.

تخطيط مبالغ وموازنات التعويضات الجديدة

لمنح الموظفين زيادة في الأهلية، يجب إعداد موازنة زيادة ثابتة لكل واحد من أقسامك: إدارة التعويض > الارتباطات > أهداف الزيادة في الأهلية. (أو، يمكنك فتح هذا النموذج من خلال القسم: المؤسسة > الأقسام.) هنا يمكنك تحديد ما إذا كان يجب أن يحصل الموظفون في اتحاد عمالي معين أو موقع معين على نسبة زيادة مختلفة. تم تخصيص حقلي الموازنة والعملة للمعلومات ويمكن استخدامهما لتسجيل مبلغ عملة للموازنة.

إعداد معالجة التعويضات

يسمح لك حدث المعالجة بتعيين المحددات الخاصة بمعالجة التعويضات. ويتضمن ذلك فترة التاريخ المخصصة للتقييم لتحديد مبالغ التعويض، والتاريخ الذي يجب أن تصبح فيه مبالغ التعويض الجديدة سارية.

بشكل اختياري، يمكنك تضمين تاريخ التوظيف الثابت على أساس الدفع الثابت‬ إذا كانت أي خطة من خطط التعويض الثابت تستخدم قاعدة التوظيف بالنسبة المئوية. بالنسبة لهذه الخطط، سوف يتلقى كل شخص تم توظيفه بعد تاريخ بدء الدورة وقبل تاريخ التوظيف النسبي على أساس الدفع الثابت‬ 100% من الأهلية المحسوبة أو الزيادة العامة. سوف يتلقى أي شخص تم توظيفه بعد تاريخ التوظيف النسبي على أساس الدفع الثابت‬ وقبل تاريخ نهاية الدورة جزءًا من الزيادة المحسوبة له استنادًا إلى إجمالي عدد أيام الدورة التي عملوا خلالها. على سبيل المثال، إذا كانت دورتنا تبدأ من 1 يناير وتنتهي في 31 ديسمبر، وإذا كان تاريخ التوظيف النسبي على أساس الدفع الثابت هو 1 أبريل، فإن الموظف الذي يتم تعيينه في شهر مارس سوف يتلقى الزيادة الكاملة المحسوبة، في حين أن الموظف الذي يتم تعيينه في 1 يوليو سوف يتلقى نصف الزيادة المحسوبة تقريبًا.

يُستخدم تاريخ حدث العملية نقطة زمنية‬ فقط لمعالجة بعض خطط التعويض المتغير ولن يتم تناوله هنا. الموعد النهائي للمراجعة هو الموعد النهائي لإصدار كافة التوصيات بحيث يمكن تحميل مبالغ التعويض الجديدة إلى سجل الموظف. يُعتبر تاريخ المراجعة إعلاميًا فقط.

بعد حفظ المعلمات الخاصة بحدث العملية، يمكنك النقر فوق زر الإعداد للإشارة إلى الخطط التي يجب تضمينها عند تشغيل هذه العملية وإجراءات التعويض الثابت لاتخاذها لكل خطة.

انقر فوق الز إضافة في علامة تبويب الخطط لإضافة خطة تعويض إلى حدث العملية. تُستخدم الأعمدة استخدام زيادة أخرى وعامل الزيادة ووصف الزيادة فقط لخطط التعويض المتغير ولن يتم تناولها في هذا الموضوع.

احفظ السجل، ثم انقر فوق الزر إضافة في علامة التبويب الإجراءات لإضافة إجراءات التعويض الثابت الخاصة بالخطة المحددة. استخدم خيار تمكين التوصيات إدخال مبلغ مختلف عن زيادة الإرشاد المحسوبة للإجراء. لحساب إجراء يستند إلى نتيجة الإجراء السابق لربط إجراءات تعويض متعددة، ضع علامة على الخيار استخدام النتيجة السابقة. إجراءات التعويض الثابت هي أنواع من منطق التعويض التي يمكنك أن تمنحها أسماء وصفية. بالنسبة لخطط الدرجة والنطاق، يمكنك فقط إضافة إجراءات التعويض الثابت من الأنواع التالية:

نوع إجراء التعويض الثابت الوظيفة
حق الملكية ستقوم إجراءات حق الملكية بمقارنة معدل دفع الموظف اعتبارًا من تاريخ نهاية الدورة مع أدنى نقطة مرجعية للمستوى المشار إليه في وظيفة الموظف. إذا كان معدل دفع الموظف أقل من النقطة المرجعية الدنيا، سيتم حساب الزيادة المطلوبة لكي يصل الموظف إلى النقطة الدنيا في النطاق.
الأهلية ستقوم إجراءات الأهلية‬ بحساب الزيادة استنادًا إلى معدل دفع الموظف اعتبارًا من تاريخ نهاية الدورة والنسبة المئوية للزيادة الموجودة في موازنة الزيادة الثابتة‬ للقسم الخاص بالموظف والاتحاد العمالي والموقع.
عام ستقوم الإجراءات العامة بحساب الزيادة استنادًا إلى نسبة مئوية أو ستمنح الموظفين مبلغًا أساسيًا. يتم تحديد هذا استنادًا إلى إعدادات التعويض الثابت على علامة التبويب عام.
ترقية توفر لك إجراءات الترقية مكانًا مسمى حيث يمكنك منح زيادة، لذا احرص على وضع علامة على الخيار تمكين التوصيات بحيث يمكنك إدخال توصية للموظفين الذين سيحصلون على ترقيات. لن تتم إضافة إجراء الترقية إلى الموظفين ممن ليس لديهم زيادة موصى بها إلى سجلات التعويض الثابت الخاصة بهم.
تغيير مستوى آخر في المثال السابق، يعتبر خفض الدرجة اسم إجراء التعويض الثابت مع النوع تغيير مستوى آخر. يؤدي هذا إلى إنشاء زيادة إرشاد (تغيير صفري) 0 لكي تتمكن من إدخال مبلغ التوصية لضبط معدل دفع الموظف. (تأكد من وضع علامة على الخيار تمكين التوصيات.) لن يُضاف هذا الإجراء إلى سجلات التعويض الثابت للموظفين الذين ليس لديهم توصية.

يمكنك إضافة إجراءات التعويض الثابت فقط باستخدام نوع خطة "خطوة إلى خطوة".

نوع إجراء التعويض الثابت الوظيفة
الخطوة في التبويب "عام"، يمكنك الإشارة إلى ما إذا كان يجب على إجراء الخطوة هذا نقل الموظفين للأمام بمقدار 0 خطوة أو خطوة واحدة أو خطوتين.
0 خطوة -سوف يستلم الموظف معدل الدفع للخطوة الحالية التي يوجد عليها.
خطوة واحد -يتحقق النظام مما إذا كان الموظف عند النقطة المرجعية الأخيرة لمستواه.
خطوتان -سينقل النظام الموظف خطوتين للأمام على المستوى الحالي. قد يقوم النظام بنقل الموظف خطوة فقط أو صفر خطوة في حالة وصوله إلى النقطة المرجعية الأخيرة لمستواه.

تشغيل عملية التعويض

بعد أن يتم إعداد حدث العملية مع حقول التاريخ والخطط والإجراءات الضرورية، يمكنك النقر فوق تشغيل العملية في صفحة حدث العملية. يؤدي القيام بذلك إلى فتح مربع الحوار تشغيل أحداث عملية التعويض. في مربع الحوار هذا، يمكنك النقر فوق الخيار إظهار نتائج المعالجة لمعرفة كيف تم حساب مبالغ التعويض لكل موظف. يؤدي النقر فوق موافق إلى تشغيل عملية التعويض لكافة الموظفين في خطط التعويض المحددة اعتبارًا من تاريخ نهاية الدورة.

عرض نتائج العملية

لعرض نتائج العملية، افتح صفحة معالجة النتائج. ‏‫سيتم إنشاء حدث تعويض جديد كل مرة يتم فيها تشغيل حدث العملية. بهذه الطريقة، يمكنك القيام بعمليات تشغيل تجريبية وتشغيل حدث التعويض عدة مرات لمعرفة كيفية تأثير مختلف التغييرات على تعويض الموظف.

تحتوي صفحة نتائج العملية على معلومات حول عملية التشغيل ما في ذلك وقت حدوث التشغيل، والمستخدم الذي قام بتشغيل العملية، وما إذا حدثت أي أخطاء عند تشغيل العملية. يمكنك أيضًا وضع علامة على الخيار مؤمن لتعطيل الزر تحميل التعويض ومنع أي شخص من تحميل أحداث التعويض إلى سجلات الموظفين. يؤدي النقر فوق الزر نتائج الموظفين إلى عرض قائمة الموظفين المضمنين في التشغيل.

يعرض الخيار نتائج الموظفين معلومات حول العملية بحد ذاتها، بالإضافة إلى إجراءات التعويض التي تم تنفيذها في العملية. سوف يحتوي قسم التعويض الثابت على سجل لكل إجراء مضمن في حدث العملية لخطة التعويض. سوف تعرض أعمدة الإرشاد الحالي والتوصيات المزيد من المعلومات للإجراء المحدد في مقطع التعويض الثابت. إذا تم وضع علامة على تمكين التوصيات للإجراء، فسيكون حقل التوصيات قابلاً للتحرير. سيساعدك هذا في ضبط المبالغ يدويًا للموظف. لاحظ أنك إذا وضعت علامة على استخدام النتيجة السابق للإجراء في حدث العملية، فيجب تحديث المبالغ يدويًا لأية إجراءات تابعة.

عند مراجعة مبالغ التعويض لأحد الموظفين، وبعد إجراء أي تعديلات على القيم الموصى بها، يمكنك تغيير الحالة على بند حدث الموظف للإشارة إلى ما إذا كان قد تم اعتماد الحدث أو يجب تجاهله. بشكل اختياري، يمكنك مسح أي تغييرات تم إجراؤها على توصية الموظف بالنقر فوق الزر إعادة حساب. سيؤدي ذلك إلى وضع علامة على حدث الموظف مع الحالة "تجاهل" وإنشاء حدث موظف جديد باستخدام القيم المعاد حسابها.

تحميل تغييرات التعويض الموافق عليها

عند تحديث حالة أحداث موظف أو أكثر إلى "تمت الموافقة"، يمكن تحميلها إلى سجلات التعويض الثابت للموظف. يمكن إجراء ذلك إما بتحديد حدث موظف واحد في كل مرة ثم النقر فوق زر تحميل تعويض الموظف في صفحة نتائج الموظف و عن طريق النقر فوق تحميل التعويض في صفحة نتائج العملية لتحميل كل أحداث الموظف الموافق عليها مرة واحدة.

يؤدي النقر فوق موافق في مربع الحوار تحميل التعويض إلى إضافة بنود إجراء التعويض غير الصفري إلى صفحة التعويض الثابت للموظف.