إعداد معلمات الموارد البشرية الخاصة بالشركة

هام

ينطبق هذا الموضوع على Dynamics 365 for Talent (الإصدار التجريبي)، وDynamics 365 for Finance and Operations، وإصدار Enterprise، وDynamics 365 for Operations.

تتم مشاركة إعدادات بعض محددات الموارد البشرية بين الشركات، بينما تكون إعدادات المحددات الأخرى خاصة بكل شركة. توضح هذه المقالة كيفية إعداد محددات الموارد البشرية الخاصة بكل شركة.

يتم استخدام صفحتين لتعيين معلمات الموارد البشرية (HR). وبالنسبة للمعلمات التي تتم مشاركتها بين الشركات، تستخدم صفحة المعلمات المشتركة للموارد البشرية. وبالنسبة للمعلمات الخاصة بالشركة (أي الإعدادات التي يتم تطبيقها على شركة واحدة)، تستخدم معلمات الموارد البشرية. في صفحة معلمات الموارد البشرية، يتم تقسيم الإعدادات بين ست علامات تبويب:

  • عام
  • التوظيف - غير مضمن في Dynamics 365 for Talent
  • التعويض
  • التسلسلات الرقمية
  • قانون الأسرة والإجازات الطبية (FMLA)
  • خدمة الموظف الذاتية

تحتوي كل علامة تبويب على المعلومات المتعلقة بشركة واحدة. وتحدد الإعدادات الموجودة في علامة التبويب عام مظهر المعلومات المتعلقة بالغياب، والإصابة والمرض، والتعيينات الجديدة. كما تحدد الإعدادات الموجودة في علامة التبويب هذه بعض الإدخالات الافتراضية التي تظهر أثناء العمل. وعلى وجه التحديد، تتيح لك علامة لتبويب هذه تحديد لون لتطبيقه لفتح حركات الغياب، وتحديد ورقة الأنماط المراد استخدامها للتقارير، وتمكين التكامل بين الدورات التدريبية وتسجيل الغياب وتحديد كود الغياب الذي يتم استخدامه للتحكم في هذا التكامل. ويمكنك أيضًا الإشارة إلى المدة التي يجب خلالها الاحتفاظ بحوادث حالات الإصابة والمرض، وتحديد رقم التعريف الافتراضي الذي يتم عرضه عندما يتم توظيف عامل جديد.

وتحدد الإعدادات الموجودة في علامة التبويب التوظيف أنواع المستندات التي يتم استخدامها للرسائل التي يتم إرسالها تلقائياً إلى مقدمي الطلبات، ومشروع التوظيف الذي يتم استخدامه للطلبات غير المرغوب فيها (الطلبات غير المخصصة لمشروع توظيف محدد). وتحدد الفترة التي يتم تحديدها لتقادم مشروع التوظيف مشاريع التوظيف التي تم تضمينها في تجانب مشاريع التقادم في مساحة عمل إدارة التوظيف. ويتم استخدام الفترة التي تم تحديدها لتحذير الموعد النهائي لتقديم الطلب لعرض مشاريع التوظيف التي تقترب من الموعد النهائي لتقديم الطلبات في تجانب اقترب الموعد النهائي لاستمارة التقديم‬ في مساحة عمل التوظيف.

تحدد الإعدادات الموجودة في علامة التبويب التعويض ما إذا كان يجب على المستخدمين التأكد من أنهم يريدون حفظ المعلومات لخطة تعويض ثابتة أو متغيرة. وإذا قمت بتحديد خانة الاختيار تمكين التحقق من صحة الحفظ، فإنه في أي وقت يقوم خلاله المستخدمون بإغلاق الصفحة المتعلقة بالتعويض، يتلقون رسالة تسأل عما إذا كانوا يرغبون في حفظ السجل. ولا تسمح بعض الصفحات في إدارة التعويض للمستخدمين بحذف المعلومات.‬ ولذلك، من خلال مطالبة المستخدمين بالتحقق من أنهم يريدون حفظ المعلومات، فقد تكون قادراً على تحديد مقدار المعلومات الذي يتم حفظه ولكن لا يمكن حذف لاحقاً. وإذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار تمكين التحقق من صحة الحفظ، يتم دائماً حفظ السجلات مباشرةً، ربما قبل أن يصبح المستخدم جاهزًا. وإذا كنت تستخدم إدارة الأداء، تتيح لك علامة التبويب التعويض إمكانية تحديد نموذج تقدير لاستخدامه بدلاً من النموذج الذي تم تعيينه لخطط التعويض عند تقدير الأداء.

وظيفة تم إصدارها في وقت سابق

وتحدد الإعدادات الموجودة في علامة التبويب التسلسل الرقمي التسلسلات المستخدمة لتعيين المعرفات تلقائياً للأصناف في الموارد البشرية، مثل استمارات التقديم، وتسجيلات الغياب، ونتائج عملية التعويض، وعدد الحالات، والدورات التدريبية، وجداول أعمال الدورات التدريبية. للاحتفاظ بمراجع التسلسلات الرقمية والرموز، استخدم صفحة قائمة التسلسلات الرقمية (انقر فوق إدارة المؤسسة > ‎التسلسلات الرقمية > ‎التسلسلات الرقمية).

إذا كنت تستخدم Dynamics 365 for Talent

وتحدد الإعدادات الموجودة في علامة التبويب التسلسل الرقمي التسلسلات المستخدمة لتعيين المعرفات تلقائياً للأصناف في الموارد البشرية، مثل استمارات التقديم، وتسجيلات الغياب، ونتائج عملية التعويض، وعدد الحالات، والدورات التدريبية، وجداول أعمال الدورات التدريبية. للاحتفاظ بمراجع التسلسلات الرقمية والرموز، استخدم صفحة قائمة التسلسلات الرقمية (انقر فوق إدارة النظام > علامة تبويب الارتباطات > التسلسلات الرقمية > التسلسلات الرقمية).

وتحدد الإعدادات الموجودة في علامة التبويب FMLA عدد الساعات التي يجب أن يعملها موظف لكي يصبح مؤهلاً للحصول على مزايا FMLA، ومدة العمل المطلوبة للأهلية، وتاريخ بدء التوظيف المستخدم لتحديد مدة العمل. كما تحدد الإعدادات عدد ساعات FMLA التي يحق للعاملين الحصول عليها وتقويم إجازة FMLA المستخدم لحساب عدد ساعات FMLA التي استخدمها الموظفون. وتتوفر علامة التبويب FMLA فقط للشركات الموجودة في الولايات المتحدة.

ملاحظة: لا يمكن أن يتجاوز عدد الساعات التي يتم العمل خلالها 1,250، ولا يمكن أن تتجاوز مدة العمل 12 شهرًا. وتكون هذه القيم القصوى وفقًا للقانون الفيدرالي في الولايات المتحدة. وأخيرًا، تحدد الإعدادات الموجودة في علامة التبويب الخدمة الذاتية للموظف المعلومات التي يمكن لمدير إدخالها بالنيابة عن الموظفين التابعين له أو لها.

راجع أيضًا

إعداد معلمات الموارد البشرية عبر الكيانات القانونية