تقديم Power Automate
مرحباً بك في Power Automate! سوف تتعرف في هذه الوحدة على كيفية إنشاء عمليات سير المهام:
إذا كنت مبتدئاً في Power Automate، فستساعدك هذه الوحدة على المضي قدماً. إذا كان لديك بالفعل بعض الخبرة، فستعمل هذه الوحدة على ربط المفاهيم معاً وسد الفجوات.
الأهداف التعليمية
في هذه الوحدة النمطية، ستتمكن مما يلي:
- معرفه ماهية Power Automate وكيف يمكن استخدامه
- إنشاء تدفق يتم تشغيله وفقاً لجدول
- إنشاء تدفق يقوم تلقائياً بحفظ مرفقات البريد الإلكتروني
- مشاركة سير مهام يمكن لفريقك استخدامه
- استكشاف أخطاء التدفقات وإصلاحها
ما المقصود بـ Power Automate؟
Power Automate هي خدمة سير عمل عبر الإنترنت تعمل على أتمتة الإجراءات عبر التطبيقات والخدمات الأكثر شيوعاً. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تدفق ينشر رسالة على قناة Microsoft Teams عندما يتم إنشاء مشكلة في Jira أو أداة التخطيط المفضلة لديك. يمكن أن تساعد هذه الأنواع من عمليات التكامل الأدوات المختلفة التي تستخدمها يوميًا على العمل معًا بشكل أفضل.
عند تسجيل الاشتراك، يمكنك الاتصال بمئات من الخدمات، ويمكنك إدارة البيانات إما في السحابة أو في موقع محلي مثل SharePoint وMicrosoft SQL Server. تزداد قائمة التطبيقات التي يمكنك استخدامها مع Power Automate باستمرار.
ما المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام Power Automate؟
يمكنك استخدام Power Automate لتنفيذ التدفق تلقائياً بين التطبيقات والخدمات المفضلة لديك، ومزامنة الملفات، والحصول على الإعلامات، وجمع البيانات، وغير ذلك الكثير.
على سبيل المثال، يمكنك تنفيذ هذه المهام تلقائياً:
- الرد فوراً على الإعلامات أو رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية العالية.
- تسجيل عملاء المبيعات المتوقعين الجدد وتعقبهم ومتابعتهم.
- نسخ جميع مرفقات البريد الإلكتروني إلى حسابك في OneDrive for Business.
- جمع البيانات حول عملك، ومشاركة تلك المعلومات مع فريقك.
- تنفيذ عمليات سير مهام الموافقة تلقائياً.
أحد الاستخدامات الشائعة لـ Power Automate هو تلقي الإعلامات. على سبيل المثال، يمكنك تلقي رسالة بريد إلكتروني أو إعلام دفع فوري على هاتفك كلما تمت إضافة عميل متوقع مبيعات إلى Dynamics 365 أو Salesforce.
يمكنك أيضاً استخدام Power Automate لنسخ الملفات. على سبيل المثال، يمكنك التأكد من نسخ أي ملف تمت إضافته إلى Dropbox تلقائياً إلى SharePoint، حيث يمكن لفريقك العثور عليه.
يمكنك مراقبة ما يقوله الأشخاص عن عملك من خلال إنشاء سير مهام يتم تشغيله عندما يرسل شخص ما تغريدة مع علامة تجزئة معينة. يمكن لسير المهام إضافة تفاصيل حول كل تغريدة إلى منشور Facebook، أو قاعدة بيانات SQL Server، أو قائمة قوائم Microsoft، أو حتى ملف Microsoft Excel المستضاف على OneDrive for Business–-أيما خدمة تناسبك.
يمكنك إنشاء إجراءات لتوصيل البيانات التي تجمعها بـ Microsoft Power BI، وتحديد الاتجاهات في تلك البيانات، وطرح أسئلة حولها.
يوضح المثال التالي سير المهام الذي يحفظ التغريدات باستخدام علامة الكلمة الرئيسية #PowerAutomate في ملف Excel.
يمكنك أيضاً تنفيذ حلقات الموافقة تلقائياً لأشياء مثل طلبات الإجازات في قائمة ما.
لمزيد من الأفكار، استعرض قائمة القوالب لدينا. تساعدك القوالب في إنشاء عمليات سير المهام عن طريق إجراء بعض التغييرات في التكوين. على سبيل المثال، يمكنك استخدام القوالب لإنشاء عمليات سير المهام بسهولة لكي ترسل إلى نفسك تنبؤات بالطقس أو تذكيرات على فترات منتظمة أو إعلامات عبر الهاتف كلما أرسل مديرك بريداً إليك.
هل لديك فكرة عن سير مهام لا تراه في القائمة؟ أنشئ سير المهام الخاص بك من البداية، وإذا كنت ترغب في ذلك، فشاركه مع المجتمع!
أين يمكنني إنشاء سير مهام وإدارته؟
يمكنك إنشاء سير مهام وتنفيذ المهام الإدارية في مستعرض أو، إذا قمت بتنزيل تطبيق Power Automate للأجهزة المحمولة، على هاتفك.
فيما يلي بعض المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام تطبيق الأجهزة المحمولة:
- إيقاف تشغيل عمليات سير المهام أو إيقاف تشغيلها من أي مكان.
- معرفة الوقت الذي فشل سير مهام فيه.
- مراجعة تقارير محفوظات التشغيل التفصيلية.
- عرض عمليات التشغيل وتصفيتها حسب نوع الإعلام.
جولة موجزة في Power Automate
دعنا ننتقل إلى Power Automate كي نتعرف على هذا البرنامج. لدينا الكثير من المعلومات لتتعلمها حول كيفية استخدام Power Automate.
عندما تسجل دخولك إلى Power Automate، سوف تعثر على هذه الخيارات:
- إنشاء، حيث تبدأ سير مهام جديداً.
- القوالب، حيث يمكنك الاطلاع على بعض القوالب الأكثر شيوعاً. يجب أن تعطيك هذه بعض الأفكار الرائعة لعمليات سير المهام التي تريد تجربتها.
- التعلم، حيث يمكنك العثور على معلومات من شأنها أن تساعدك على زيادة نشاطك بسرعة في Power Automate.
- عمليات سير المهام لدي، حيث توجد عمليات سير المهام الخاصة بك.
- الموافقات، حيث يمكنك إدارة الموافقات وعمليات سير إجراءات العمل.
- الحلول، حيث يمكنك إدارة الحلول الخاصة بك.
- التنقيب في العمليات، حيث يمكنك إنشاء عمليات لمساعدة مؤسستك على فهم الأماكن بشكل أفضل لتسهيل عمليات التدفق.
سنركّز الآن على قائمة ? إلى جانب تسجيل دخولك، والتي تحتوي على هذه الخيارات:
- الوثائق هو المكان الذي توجد فيه مواضيعنا المتقدمة. إذا كنت تريد أن تفهم حقاً ميزة أو وظيفة، يمكنك هنا اكتساب معرفة معمقة لاكتشاف هذه الأشياء.
- التعلم يتضمن مسارات التعلم التي ترشدك من خلال استخدام Power Automate، على طول الطريق من تقنيات البداية إلى السيناريوهات المتقدمة.
- الدعم هو مكان مقصود رائع للعثور على المساعدة.
- خارطة الطريق هو المكان الذي يمكنك فيه إلقاء نظرة على ما سيتم إجراؤه في تحديث المنتج التالي.
- المجتمع هو مكان للتواصل ومعرفة كيف يستخدم الآخرون Power Automate.
- تقديم التعليقات يستفيد من مجتمع المستخدمين المتميزين، حيث يمكنك إرسال التعليقات والأسئلة إلى المطورين وغيرهم من المستخدمين ذوي الخبرة.
- المدونة تبقيك على اطلاع دائم بأحدث التطورات والإصدارات في نظام Power Automate البيئي.
- مهام سير عمل سطح المكتب توفر مقدمة إلى Power Automate لسطح المكتب.
- التسعير يمكن أن يساعدك في اختيار الخطة المناسبة لك أو لأعمالك.
- Power Automate لسطح المكتب هو المكان الذي يمكنك فيه تنزيل Power Automate لسطح المكتب وتثبيته على جهازك.
- Power Automate للأجهزة المحمولة يوفر معلومات حول تطبيق الأجهزة المحمولة والأنظمة الأساسية التي يتوفر عليها.
- بوابة البيانات توفر نظرة عامة على بوابة البيانات الداخلية.
ما الخطوة التالية؟
لنلقِ نظرة على الأنواع المختلفة من التدفقات المتوفرة في Power Automate.