إنشاء قاموس للكلمات الأساسية
تُعد قواميس الكلمات الأساسية طريقةً فعالةً لإدارة قوائم كبيرة من الكلمات التي تخضع للتغيير بشكل منتظم. على الرغم من أنه يمكنك إنشاء قوائم الكلمات الأساسية في أنواع المعلومات الحساسة، فإن حجم قوائم الكلمات الأساسية يكون محدودًا، ويتطلب تعديل XML لإنشائها أو تحريرها. توفر قواميس الكلمات الأساسية إدارة أبسط للكلمات الأساسية وعلى نطاق أوسع بكثير، ودعمًا يصل إلى 1 ميجابايت من المصطلحات بعد الضغط في القاموس ودعمًا لأي لغة.
يمكن أن يكون مصدر قواميس الكلمات الأساسية عدة أنواع من ملفات النصوص العادية مثل ملفات .txt و.csv. يمكن إكمال تكوين قواميس الكلمات الأساسية من مدخل التوافق في Microsoft Purview وعبر الوحدة النمطية PowerShell للأمان والتوافق.
للحصول على إرشادات مُفصلة، راجع إنشاء قاموس الكلمات الأساسية.
أفضل ممارسات إنشاء قاموس الكلمات الأساسية
خذ بعين الاعتبار الأمر التالي كأفضل ممارسة لإنشاء قاموس الكلمات الأساسية للمصدر الأولي:
بالنسبة إلى مدرسة، يمكنك أن تكتشف أي صف من صفوف الطلاب ستعثر فيه على الكلمات والعبارات التي لا تريدها في بيئة تعليمية.
بالنسبة إلى الشركات، يمكنك استخدام خيارات مختلفة لجمع ما يلي:
جمع كلمات نموذجية من بعض الأقسام، باستخدام Microsoft Forms
تعاون مع بعض الموظفين على سبيل المثال، من قسم الموارد البشرية أو القانونية لإنشاء قائمة بالكلمات النموذجية.
إنشاء تدقيق للموظفين وإنشاء القائمة من النتيجة.
تذكر أنه يمكنك تعديل القائمة، حتى تتمكن من تحسين نتائجك من خلال مراجعتها بانتظام.
إدارة قاموس الكلمات الأساسية
بعد إنشاء قاموس جديد للكلمات الأساسية واستخدامه في نهج ما، يمكن تعديل الكلمات الأساسية في حالة تغير متطلباتك. على سبيل المثال، قاموس الكلمات الأساسية المستخدم للكشف عن تصنيفات الأمراض في البيانات الطبية أو للكلمات الأساسية الثابتة الأخرى المطلوبة للنُهج.
للحصول على خطوات مُفصلة، راجع تعديل قاموس الكلمات الأساسية الموجود.
قاموس الكلمات الأساسية كنوع من المعلومات الحساسة المُخصصة
يمكن استخدام قواميس الكلمات الأساسية في تعريفات حزمة القواعد لنوع المعلومات الحساسة المُخصصة. يمكن تحديدها كأنواع معلومات حساسة عند إنشاء نهج في مدخل التوافق في Microsoft Purview أو عبر الوحدة النمطية PowerShell للأمان والتوافق. عند استخدام وحدة PowerShell النمطية، يجب تحديد قاموس الكلمات الأساسية بالمعرّف الخاص به.
للحصول على إرشادات مفصلة، راجع إنشاء قاموس الكلمات الأساسية من ملف باستخدام PowerShell.