العمل باستخدام الجداول
عندما يرى المستخدمون عددًا أقل من الجداول، سيكون بإمكانهم استخدام نموذج البيانات بشكل أكثر فعّالية. على سبيل المثال، افترض أنك قمت باستيراد عشرات الجداول من مصادر بيانات متعددة، والآن سيظهر العنصر المرئي بشكل غير منظم. في هذه الحالة، عليك التأكد من تبسيط نموذج البيانات وبنية الجدول قبل بدء العمل على إنشاء التقارير.
ستتيح لك البنية المبسطة للجدول التالي:
إمكانية التنقل بسهولة بفضل خصائص العمود والجدول المحددة وسهلة الاستخدام.
إمكانية الحصول على جداول مدمجة أو ملحقة لتبسيط الجداول داخل بنية البيانات.
إمكانية إنشاء علاقات منطقية عالية الجودة بين الجداول.
توضح المقاطع التالية مزيداً من التفصيل بشأن كيفية العمل باستخدام الجداول لضمان الحصول على بنية جدول بسيطة وقابلة للقراءة.
تكوين نموذج بيانات وإنشاء علاقات بين الجداول
بافتراض أنك قد قمت بالفعل باسترداد البيانات وتنظيمها باستخدام Power Query، يمكنك الانتقال بعد ذلك إلى علامة التبويب نموذج، حيث يوجد نموذج البيانات. توضح الصورة التالية كيفية ظهور العلاقة بين جدول الأمر وجدول المبيعات في العمود OrderDate.
لإدارة هذه العلاقات، انتقل إلى إدارة العلاقات على الشريط، حيث ستظهر النافذة التالية.
في طريقة العرض هذه، يمكنك إنشاء علاقات بين الجداول وكذلك إجراء الكشف التلقائي عن العلاقات الموجودة بالفعل وتحريرها وحذفها. عند تحميل البيانات إلى Power BI، ستساعدك ميزة الكشف التلقائي في إنشاء علاقات بين الأعمدة المسماة بأسماء متشابهة. من الممكن أن تكون العلاقات نشطة أو غير نشطة. يُسمح بوجود علاقة نشطة واحدة فقط بين الجداول، وهو الموضوع الذي سيتم تناوله في إحدى الوحدات المستقبلية.
بينما تسمح لك ميزة إدارة العلاقات بتكوين علاقات بين الجداول، يمكنك أيضاً تكوين خصائص العمود والجدول لضمان تنظيم بنية الجدول.
تكوين خصائص العمود والجدول
توفر طريقة عرض النموذج في Power BI Desktop العديد من الخيارات ضمن خصائص العمود والتي يمكنك عرضها أو تحديثها. يمكنك الوصول إلى هذه القائمة لتحديث الجداول والحقول بسهولة بالضغط على الزر Ctrl أو الزر Shift + النقر فوق العناصر في هذه الصفحة.
ضمن علامة التبويب عام، يمكنك القيام بالتالي:
تحرير اسم العمود ووصفه.
إضافة مرادفات يمكن استخدامها لتعريف العمود عند استخدام الميزة "س&ج".
إضافة عمود إلى مجلد لتنظيم بنية الجدول بشكل أكبر.
إخفاء العمود أو إظهاره.
ضمن علامة التبويب تنسيق، يمكنك القيام بالتالي:
تغيير نوع البيانات.
تنسيق التاريخ.
على سبيل المثال، افترض أن التواريخ في العمود الذي أنشأته منسقة، كما هو موضح في الصورة السابقة، باستخدام التنسيق "الأربعاء، مارس 14، 2001". إذا كنت ترغب في تغيير التنسيق بحيث يكون التاريخ بالتنسيق "ش ش/ي ي/س س س س"، فحدد القائمة المنسدلة ضمن كل تنسيقات الوقت والتاريخ ثم اختيار تنسيق التاريخ المناسب، كما هو موضح في الشكل التالي.
بعد تحديد تنسيق التاريخ المناسب، عُد إلى عمود التاريخ، حيث يمكنك أن ترى أن التنسيق قد تغير بالفعل، كما هو موضح في الشكل التالي.
ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة، يمكنك القيام بالتالي:
فرز حسب عمود معين.
تعيين فئة معينة للبيانات.
تلخيص البيانات.
تحديد ما إذا كان العمود أو الجدول يحتوي على قيم فارغة.
بجانب كل هذا، يتضمن Power BI الآن وظيفة جديدة يمكنك من خلالها تحديث هذه الخصائص في العديد من الجداول والحقول بالضغط على الزر Ctrl أو Shift + النقر فوق العناصر.
تمثل هذه الأمثلة بعض من الأنواع المتعددة لعمليات التحويل التي يمكنك إجراؤها لتبسيط بنية الجدول. يجب عليك اتخاذ هذه الخطوة قبل البدء في إنشاء العناصر المرئية الخاصة بك بحيث لا تضطر للتنقل هنا وهناك عند تغيير التنسيق. يمكنك أيضاً إجراء عملية التنسيق وتكوين الجداول هذه باستخدام Power Query.