ماذا يمكنني أن أفعل مع خدمة Power BI كمستهلك؟

مكتمل

نحن جميعًا نعيش في ثقافة البيانات حيث ينبغي أن تستند قرارات الأعمال التجارية إلى الحقائق، وليس إلى الآراء. نحن بحاجة إلى بيانات لمساعدتنا على اتخاذ هذه القرارات.

كل يوم، يرسل لك الزملاء جميع أنواع البيانات، من التقارير إلى جداول البيانات، ورسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مخططات، وحتى النشرات المطبوعة. مع تراكم البيانات، تصبح مهمة العثور بسرعة على ما تحتاجه، عندما تحتاج إليه، أكثر صعوبة. يزيد وجود الكثير البيانات من خطر عدم استخدام أحدث المعلومات.

يمكن أن يساعد Power BI في جعل عملك أسهل وأكثر فعالية في نفس الوقت من خلال تحويل كل تلك البيانات إلى مخططات ورسومات بيانية لمساعدتك في عرض البيانات بطريقة مفيدة.

صورة تعرض تحميل زائد للبيانات مع التقارير والمخططات والبريد الإلكتروني وجداول البيانات.

يمكنك عرض تفاصيل البيانات من المرئيات الملونة والمقنعة بدلاً من مجرد القوائم والجداول.

صورة Power BI على كمبيوتر وجهاز لوحي وهاتف.

يمكنك أنت وزملاءك العمل من نفس لوحات المعلومات والتقارير الموثوق بها من مستعرض أو جهاز محمول. نظرًا إلى أن البيانات تتحدث تلقائيًا، فأنت تعمل دائمًا مع المحتوى الأحدث.

صورة قنوات البيانات التي تم دمجها بواسطة Power B I.

علاوةً على ذلك، نظرًا إلى أن المحتوى ليس ثابتًا، يمكنك استكشاف بياناتك بشكل أكبر من خلال البحث عن الاتجاهات والتفاصيل وغيرها من المعلومات المهنية. تتيح لك الميزات سلهة الاستخدام لـ Power BI تقسيم المحتوى وحتى طرح الأسئلة باستخدام كلماتك الخاصة. اسمح لـ Power BI بمراقبة بياناتك من أجلك، وإرسال تنبيهات لك عندما تتغير البيانات فوق أو تحت الحد الذي قمت بتعيينه. تتوفر جميع بياناتك في أي وقت، سواء كان ذلك في السحابة أو بشكل محلي، من أي جهاز.

كيفية معرفة ما إذا كنت مستهلك Power BI

تعتمد طريقة تفاعلك مع Power BI على دورك في وظيفتك. كمستخدم أو مستهلك، أنت الشخص الذي يتلقى لوحات المعلومات والتقارير والتطبيقات من المصممين الذين يقومون بإنشائها. كما أنك تعمل في النسخة الإلكترونية من Power BI (يسمي خدمة Power BI) التي تقوم بمراجعة هذه البيانات والتفاعل معها لاتخاذ قرارات العمل.

لا تحتاج إلى أن تكون عالم بيانات لإجراء تحليل البيانات المعقدة. يقوم Power BI بالعمل المعقد من أجلك من خلال عناصر تحكم مباشرة وبديهية.

أدوار مستهلكي Power BI ومصمميه المختلفين.

كل ما تحتاجه للبدء هو ببساطة متصفح أو جهاز محمول واتصال بالإنترنت.

التفاعل بأمان مع المحتوى

يمكنك استكشاف المحتوى الخاص بك والتفاعل معه، والتصفية، والقطع، والاشتراك، والتصدير، دون التأثير على مجموعة البيانات الأساسية أو لوحات المعلومات الأصلية أو التقارير أو التطبيقات.

ملاحظة

تذكر أنه لا يمكنك إيذاء بياناتك. Power BI هو مكان رائع بالنسبة إليك للاستكشاف والتجربة دون القلق من أنك سوف "تكسر" أي شيء.

هذا لا يعني أنه لا يمكنك حفظ التغييرات الخاصة بك؛ يمكنك ذلك، ولكن التغييرات التي أجريتها تؤثر فقط على طريقة عرض المحتوى. علاوة على ذلك، فإن العودة إلى طريقة العرض الافتراضية الأصلية بسيطة مثل الضغط على زر ⁧⁩⁩⁩Reset to default.⁧⁩

لقطة شاشة للزر "⁩⁩Reset to default".

عرض التفاصيل على صورة مرئية.

تتكون المرئيات من نقاط بيانات، ومن خلال وضع الماوس فوق نقطة بيانات، يمكنك عرض التفاصيل.

حركة البحث عن معلومات إضافية في مخطط وخريطة.

إظهار البيانات المستخدمة لإنشاء صورة مرئية.

استخدم ميزة إظهار البيانات إذا كنت تريد عرض البيانات التي يستخدمها Power BI لإنشاء صورة مرئية. يتم توسيع الصورة المرئية المحددة لتعبئة اللوحة، ويتم عرض البيانات في الأسفل أو جنبًا إلى جنب.

لقطة شاشة لمخطط والبيانات الأساسية التي أنشأته.

تصدير البيانات

بالإضافة إلى عرض البيانات التي يتم استخدامها لإنشاء صورة مرئية يمكنك أيضًا تصدير البيانات وعرضها في Microsoft Excel. عند التصدير إلى Excel، فإنك تقوم بإنشاء مستند منفصل، وهو جدول بيانات ليس جزءًا من Power BI. لن تؤثر أي تغييرات تقوم بها في ملف Excel على البيانات في Power BI. سواء كنت تريد إلقاء نظرة فاحصة على البيانات، أو كنت تريد استخدام البيانات في تطبيق آخر أو لغرض آخر، فإن Power BI يمنحك هذه المرونة.

لقطة شاشة لقائمة السياق مع تمييز خيار "Export data".

لا يقتصر التصديرعلى الصور المرئية الفردية. يمكنك تصدير تقارير كاملة إلى PowerPoint أو PDF لمشاركتها مع زملائك.

لقطة شاشة لتصدير التقارير إلى PowerPoint.

تمييز متقاطع ومحتوى تقرير عامل التصفية المتقاطع

كل الصور في التقرير مرتبطة. قم بتمييز أو تحديد قيمة الصورة المرئية الواحدة وعرض تأثيرها على الفور على الصور الأخرى.

لقطة شاشة متحركة لعامل التصفية المتقاطع في أثناء العمل.

تعاون مع الزملاء

قم بتخطي البريد الإلكتروني. باستخدام ميزة التعليق Power BI، يمكنك إضافة تعليق شخصي أو بدء محادثة مع الزملاء حول لوحة معلومات، هناك على لوحة المعلومات هذه. تعد ميزة التعليق إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها التعاون مع الآخرين.

صورة متحركة لـ @mentions للتعليقات في Power BI.

اسمح لـ Power BI بالعمل من أجلك

مع الاشتراكات والتنبيهات، يرسل Power BI المعلومات إليك عبر البريد الإلكتروني، وفقًا لجدول زمني قمت بتعيينه.

الاشتراك في التقارير ولوحات المعلومات

للبقاء على اطلاع دائم بأهم محتوى لديك، يمكنك الاشتراك في صفحات التقارير ولوحات المعلومات التي تهمك أكثر. سيرسل Power BI لقطة إلى صندوق البريد الإلكتروني خاصتك.

لقطة شاشة لوظيفة الاشتراك Subscribe في Power BI.

احصل على تنبيهات عندما تصل بياناتك إلى حد معين

بياناتك مباشرة، وسيتم تحديث الصور تلقائيًا. إذا كنت تريد أن يتم إعلامك عندما تتغير البيانات فوق أو أقل من الحد الذي قمت بتعيينه، فاستخدم تنبيهات البيانات.

لقطة شاشة لتنبيه Power BI بقيمة باللون الأحمر.

يرسل لك Power BI رسالة بريد إلكتروني عندما تمر القيمة بأي حد أعلى أو أدنى قمت بتعيينه.

يمكن أن يُعلم Power BI الكلّ - وليس فقط أخصائيي البيانات - من خلال رؤية حقيقية بما يحدث. فهو يسمح لك، كمستهلك، باتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة.

في Power BI، تتوفر لديك الأدوات اللازمة لاستكشاف البيانات والتفاعل معها للعثور على إجابات للأسئلة واكتشاف رؤى جديدة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك:

  • طرح الأسئلة باستخدام اللغة الطبيعية
  • التعاون مع فريقك
  • مشاركة ما تكتشفه، و
  • اتخاذ إجراءات من مكتبك أو في أثناء التنقل.

Power BI مباشر ويقدم معلومات مهنية قوية مدعومة بالبيانات لمساعدتك علي الإجابة عن الأسئلة، واتخاذ القرارات، ومتابعة التقدم المحرز وإجراءات التنبؤات، والبقاء علي اطلاع بوتيرة منتظمة، وأكثر من ذلك بكثير.

الآن أنت تعرف ما هو Power BI ولماذا يستخدم. في الوحدة التالية، ستتعلم كيفية التنقل في واجهة مستخدم Power BI.