Microsoft 365 التقارير في مركز الإدارة
يمكنك بسهولة معرفة كيفية استخدام الأشخاص في شركتك لخدمات Microsoft 365. على سبيل المثال، يمكنك تحديد من يستخدم خدمة كثيرا ويصل إلى الحصص النسبية، أو من قد لا يحتاج إلى ترخيص Microsoft 365 على الإطلاق. لن يتم تضمين نموذج الترخيص الدائم في التقارير.
تتوفر التقارير لآخر 7 أيام و30 يوما و90 يوما و180 يوما. لن تكون البيانات موجودة لجميع فترات إعداد التقارير على الفور. تصبح التقارير متوفرة في غضون 48 ساعة.
شاهد: العمل على تقرير استخدام في Office 365
كيفية الوصول إلى لوحة معلومات التقارير
- في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة استخدام التقارير>.
- في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة استخدام التقارير>.
انقر فوق الزر "عرض المزيد" من بطاقة النشاط السريعة لخدمة (مثل البريد الإلكتروني أو OneDrive) لرؤية صفحة تفاصيل التقرير. في تلك الصفحة، يتم توفير تقارير مختلفة للخدمة في علامات تبويب.
يمكن روبوت Who رؤية التقارير
الأشخاص الذين لديهم الأذونات التالية:
المسؤولون العموميون: نوصي بأن يكون لعدد قليل فقط من الأشخاص في شركتك هذا الدور. فهو يقلل من المخاطر التي تتعرض لها شركتك.
مسؤولو Exchange
مسؤولو SharePoint
مسؤولو Skype for Business
القارئ العمومي (بدون تفاصيل المستخدم)
قارئ تقارير ملخص الاستخدام (بدون تفاصيل المستخدم)
قارئ التقارير
مسؤول Teams
مسؤول اتصالات Teams
لمعرفة المزيد، راجع "حول أدوار المسؤولين وتعيين أدوار المسؤولين".
تقارير النشاط المتوفرة في مركز الإدارة
استنادا إلى اشتراكك، إليك التقارير المتوفرة في جميع البيئات.
| تقرير | العامه | سحابة القطاع الحكومي | سحابة القطاع الحكومي-High | وزاره الدفاع | Office 365 المُشغل بواسطة 21Vianet |
|---|---|---|---|---|---|
| استخدام مستعرض Microsoft | نعم | رقم 1 | رقم 1 | رقم 1 | رقم 1 |
| نشاط البريد الإلكتروني | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
| استخدام تطبيقات البريد الإلكتروني | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
| استخدام علبة البريد | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
| عمليات تنشيط Office | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
| المستخدمون النشطون | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
| مجموعات Microsoft 365 | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
| استخدام Microsoft 365 Apps | نعم | نعم | رقم 1 | رقم 1 | نعم |
| نشاط المستخدم OneDrive for Business | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
| استخدام OneDrive for Business | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
| استخدام موقع SharePoint | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
| نشاط SharePoint | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
| نشاط المستخدم Microsoft Teams | نعم | نعم | نعم | نعم | N/A2 |
| Microsoft Teams استخدام الجهاز | نعم | نعم | نعم | نعم | N/A2 |
| نشاط استخدام Microsoft Teams | نعم | نعم | نعم | نعم | N/A2 |
| نشاط Yammer | نعم | نعم | N/A2 | N/A2 | N/A2 |
| Yammer استخدام الجهاز | نعم | نعم | N/A2 | N/A2 | N/A2 |
| تقرير نشاط مجموعات Yammer | نعم | نعم | N/A2 | N/A2 | N/A2 |
| نشاط النماذج | نعم | نعم | رقم 1 | رقم 1 | رقم 1 |
| نشاط Dynamics 365 Customer Voice | نعم | نعم | N/A2 | N/A2 | N/A2 |
| نشاط Skype for Business Online | نعم | نعم | رقم 1 | رقم 1 | نعم |
| نشاط منظم لمؤتمر Skype for Business Online | نعم | نعم | رقم 1 | رقم 1 | نعم |
| Skype for Business نشاط المشاركين في المؤتمر عبر الإنترنت | نعم | نعم | رقم 1 | رقم 1 | نعم |
| Skype for Business Online peer-to-peer activity | نعم | نعم | رقم 1 | رقم 1 | نعم |
| نشاط Viva Learning | نعم | N/A | N/A | N/A | N/A |
| نشاط Viva Insights | نعم | نعم | N/A | N/A | N/A |
N/A1: التقرير في الخطة التي سيتم إصدارها في المستقبل. سيتم تحديث مخطط Microsoft 365 قبل الإصدار. N/A2: الخدمة غير متوفرة في البيئة لذلك لا توجد خطة لإصدار التقرير.
كيفية عرض معلومات الترخيص
لمعرفة عدد التراخيص التي قمت بتعيينها وغير المعينة، انتقل إلى صفحة "تراخيص الفوترة>" في مركز الإدارة.
لمعرفة الأشخاص المرخص لهم أو غير المرخص لهم أو الضيوف، في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين للمستخدمين>.
كيفية عرض معلومات الاستخدام لمستخدم معين
استخدم تقارير الخدمة للبحث عن مقدار استخدام مستخدم معين للخدمة. على سبيل المثال، لمعرفة مقدار مساحة تخزين علبة البريد التي استهلكها مستخدم معين، افتح تقرير استخدام علبة البريد، وقم بفرز المستخدمين حسب الاسم. إذا كان لديك الآلاف من المستخدمين، قم بتصدير التقرير إلى Excel بحيث تقوم بالتصفية عبر القائمة بسرعة.
لا يمكنك إنشاء تقرير حيث تقوم بإدخال حساب مستخدم ثم الحصول على قائمة بالخدمات التي يستخدمونها ومقدارها.
هناك ظروف يظهر فيها المستخدمون الجدد على أنها غير معروفة. ويرجع ذلك عادة إلى التأخيرات العرضية في إنشاء ملفات تعريف المستخدمين.
إظهار تفاصيل المستخدم في التقارير
بشكل افتراضي، سيتم إخفاء تفاصيل المستخدم لكافة التقارير.
ستبدو قائمة المستخدمين كما يلي:
إذا كنت تريد إظهار معلومات على مستوى المستخدم عند إنشاء تقاريرك، يمكن للمسؤول العام إجراء هذا التغيير بسرعة في مركز الإدارة.
توفر التقارير معلومات حول بيانات استخدام مؤسستك. بشكل افتراضي، تعرض التقارير معلومات بأسماء قابلة للتعريف للمستخدمين والمجموعات والمواقع. بدءا من 1 سبتمبر 2021، نخفي معلومات المستخدم بشكل افتراضي لجميع التقارير كجزء من التزامنا المستمر لمساعدة الشركات على دعم قوانين الخصوصية المحلية الخاصة بها.
يمكن للمسؤولين العموميين إرجاع هذا التغيير لمستأجرهم وإظهار معلومات المستخدم القابلة للتعريف إذا كانت ممارسات الخصوصية الخاصة بمؤسستهم تسمح بذلك. ويمكن تحقيق ذلك في مركز مسؤولي Microsoft 365 باتباع الخطوات التالية:
في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة الإعدادات > Services الإعدادات > Org.
حدد التقارير.
قم بإلغاء تحديد عبارة عرض أسماء المستخدمين والمجموعة والموقع المخفيين في كافة التقارير، ثم احفظ التغييرات.
سيستغرق الأمر بضع دقائق حتى تسري هذه التغييرات على التقارير في لوحة معلومات التقارير. ينطبق هذا الإعداد أيضا على تقارير استخدام Microsoft 365 في Microsoft Graph وPower BI وتقارير الاستخدام في مركز إدارة Microsoft Teams. إظهار معلومات المستخدم القابلة للتعريف هو حدث مسجل في سجل تدقيق مدخل الامتثال ل Microsoft Purview.
ماذا يحدث لبيانات الاستخدام عند إغلاق حساب مستخدم؟
كلما أغلقت حساب مستخدم، ستقوم Microsoft بحذف بيانات استخدام هذا المستخدم في غضون 30 يوما. سيظل هذا المستخدم مضمنا في إجماليات مخطط النشاط للفترات التي كان نشطا فيها، ولكنه لن يظهر في جدول "تفاصيل المستخدم".
ومع ذلك، عند تحديد يوم معين، لمدة تصل إلى 28 يوما من التاريخ الحالي، يعرض التقرير استخدام المستخدم لذلك اليوم في جدول "تفاصيل المستخدم".
المحتويات ذات الصلة
التقارير في الأمان & مركز التوافق (مقالة)
Microsoft 365 تحليلات الاستخدام (مقالة)
تخصيص التقارير في تحليلات الاستخدام Microsoft 365 (المقالة)
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ