Microsoft 365 التقارير في مركز الإدارة - نشاط البريد الإلكتروني

هل هذه الصفحة مفيدة؟

هل لديك ملاحظات إضافية؟

سيتم إرسال الملاحظات إلى Microsoft: بالضغط على الزر «إرسال»، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. نهج الخصوصية.

تعرض لك لوحة معلومات تقارير Microsoft 365 نظرة عامة على النشاط عبر المنتجات في مؤسستك. يمكنك من التنقل إلى تقارير مستوى المنتج الفردية لمنحك نظرة ثاقبة أكثر دقة حول الأنشطة داخل كل منتج. اطلع على موضوع نظرة عامة على التقارير.

على سبيل المثال، يمكنك الحصول على عرض عالي المستوى لحركة مرور البريد الإلكتروني داخل مؤسستك من صفحة التقارير، ثم يمكنك التنقل في عنصر واجهة مستخدم نشاط البريد الإلكتروني لفهم الاتجاهات وتفاصيل مستوى كل مستخدم لنشاط البريد الإلكتروني داخل مؤسستك.

كيفية الوصول إلى تقرير نشاط البريد الإلكتروني

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة استخدام التقارير>.
2. حدد عرض المزيد ضمن نشاط البريد الإلكتروني.
3. من القائمة المنسدلة لنشاط البريد الإلكتروني، حدد Exchange > نشاط البريد الإلكتروني.

تفسير تقرير نشاط البريد الإلكتروني

يمكنك الحصول على طريقة عرض لنشاط البريد الإلكتروني للمستخدم من خلال الاطلاع على مخططي النشاط والمستخدمين .

البند	الوصف
1.	يمكن عرض تقرير نشاط البريد الإلكتروني للاتجاهات على مدار آخر 7 أيام أو 30 يوما أو 90 يوما أو 180 يوما. ومع ذلك، إذا حددت يوما معينا في التقرير، فسيعرض الجدول البيانات لمدة تصل إلى 28 يوما من التاريخ الحالي (وليس من تاريخ إنشاء التقرير).
2.	تغطي البيانات في كل تقرير عادة ما يصل إلى آخر 24 إلى 48 ساعة.
3.	يمكنك مخطط النشاط من فهم اتجاه مقدار نشاط البريد الإلكتروني الجاري في مؤسستك. يمكنك فهم تقسيم أنشطة إرسال البريد الإلكتروني أو قراءة البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني المستلم أو الاجتماع الذي تم إنشاؤه أو الأنشطة المتفاعلة مع الاجتماع.
4.	يمكنك مخطط المستخدم من فهم اتجاه عدد المستخدمين الفريدين الذين يقومون بإنشاء أنشطة البريد الإلكتروني. يمكنك الاطلاع على اتجاه المستخدمين الذين يقومون بإرسال البريد الإلكتروني أو قراءة البريد الإلكتروني أو تلقي البريد الإلكتروني أو إنشاء اجتماع أو أنشطة التفاعل مع الاجتماعات.
5.	في مخطط النشاط ، يمثل المحور ص عدد الأنشطة من نوع البريد الإلكتروني المرسل والبريد الإلكتروني المستلم وقراءة البريد الإلكتروني وإنشاء الاجتماع والتفاعل مع الاجتماع. في مخطط نشاط المستخدمين ، يمثل المحور ص نشاط المستخدم الذي يقوم بتنفيذ نوع البريد الإلكتروني المرسل أو المستلم أو قراءة البريد الإلكتروني أو الاجتماع الذي تم إنشاؤه أو التفاعل معه. المحور س على كلا المخططين هو نطاق التاريخ المحدد لهذا التقرير المحدد.
6.	يمكنك تصفية السلسلة التي تراها على المخطط عن طريق تحديد عنصر في وسيلة الإيضاح.
7.	يعرض الجدول تصنيفا تفصيليا لأنشطة البريد الإلكتروني على مستوى كل مستخدم. يعرض هذا الإجراء جميع المستخدمين الذين لديهم منتج Exchange معين لهم وأنشطتهم في البريد الإلكتروني. اسم المستخدم هو عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم. اسم العرض هو الاسم الكامل إذا كان المستخدم. يشير المحذوفة إلى المستخدم الذي تم حذف حالته الحالية، ولكنه كان نشطا خلال جزء من فترة إعداد التقارير من التقرير. التاريخ المحذوفة هو التاريخ الذي تم فيه حذف المستخدم. يشير تاريخ النشاط الأخير إلى آخر مرة قام فيها المستخدم بنشاط قراءة أو إرسال بريد إلكتروني. إجراءات الإرسال هي عدد المرات التي تم فيها تسجيل إجراء إرسال بريد إلكتروني للمستخدم. إجراءات التلقي هي عدد المرات التي تم فيها تسجيل إجراء استلام بريد إلكتروني للمستخدم. إجراءات القراءة هي عدد المرات التي تم فيها تسجيل إجراء قراءة البريد الإلكتروني للمستخدم. إجراءات إنشاء الاجتماع هي عدد المرات التي تم فيها تسجيل إجراء إرسال طلب اجتماع للمستخدم. الإجراءات المتفاعلة مع الاجتماع هي عدد المرات التي تم فيها تسجيل إجراء قبول طلب اجتماع أو مبدئي أو رفضه أو إلغاؤه للمستخدم. المنتج المعين هو المنتجات التي تم تعيينها لهذا المستخدم. إذا كانت نهج مؤسستك تمنعك من عرض التقارير التي تكون فيها معلومات المستخدم قابلة للتعريف، فيمكنك تغيير إعداد الخصوصية لكل هذه التقارير. اطلع على كيف أعمل إخفاء تفاصيل مستوى المستخدم؟ المقطع في تقارير النشاط في مركز مسؤولي Microsoft 365.
8.	حدد "اختيار أعمدة " لإضافة أعمدة أو إزالتها من التقرير.
9.	يمكنك أيضا تصدير بيانات التقرير إلى ملف Excel .csv، عن طريق تحديد ارتباط التصدير. يؤدي ذلك إلى تصدير بيانات جميع المستخدمين وتمكينك من إجراء فرز وتصفية بسيطين لمزيد من التحليل. إذا كان لديك أقل من 2000 مستخدم، يمكنك الفرز والتصفية داخل الجدول في التقرير نفسه. إذا كان لديك أكثر من 2000 مستخدم، من أجل التصفية والفرز، فستحتاج إلى تصدير البيانات.

ملاحظة

يتوفر تقرير نشاط البريد الإلكتروني فقط لعلب البريد المقترنة بالمستخدمين الذين لديهم تراخيص.