الملاحظات

Microsoft 365 التقارير في مركز الإدارة - استخدام تطبيقات البريد الإلكتروني

  • مقالة
  • قراءة خلال 2 دقائق

تعرض لك لوحة معلومات تقارير Microsoft 365 نظرة عامة على النشاط عبر المنتجات في مؤسستك. يمكنك من التنقل إلى تقارير مستوى المنتج الفردية لمنحك نظرة ثاقبة أكثر دقة حول الأنشطة داخل كل منتج. اطلع على موضوع نظرة عامة على التقارير. في تقرير استخدام تطبيقات البريد الإلكتروني، يمكنك معرفة عدد تطبيقات البريد الإلكتروني التي تتصل Exchange Online. يمكنك أيضا الاطلاع على معلومات الإصدار لتطبيقات Outlook التي يستخدمها المستخدمون، والتي ستسمح لك بالمتابعة مع أولئك الذين يستخدمون إصدارات غير معتمدة لتثبيت إصدارات معتمدة من Outlook.

كيفية الوصول إلى تقرير تطبيقات البريد الإلكتروني

  1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة استخدام التقارير>.
  2. حدد عرض المزيد ضمن نشاط البريد الإلكتروني.
  3. من القائمة المنسدلة لنشاط البريد الإلكتروني، حدد Exchange > استخدام تطبيقات البريد الإلكتروني.

تفسير تقرير تطبيقات البريد الإلكتروني

يمكنك الحصول على عرض حول نشاط تطبيقات البريد الإلكتروني من خلال الاطلاع على مخططات المستخدمين والعملاء .

عملاء البريد الإلكتروني المستخدمون.

البند الوصف
1.
يمكن عرض تقرير استخدام تطبيقات البريد الإلكتروني للاتجاهات على مدار آخر 7 أيام أو 30 يوما أو 90 يوما أو 180 يوما. ومع ذلك، إذا حددت يوما معينا في التقرير، فسيعرض الجدول البيانات لمدة تصل إلى 28 يوما من التاريخ الحالي (وليس من تاريخ إنشاء التقرير).
2.
تغطي البيانات في كل تقرير عادة ما يصل إلى آخر 24 إلى 48 ساعة.
3.
تظهر لك طريقة عرض "المستخدمون" عدد المستخدمين الفريدين المتصلين Exchange Online باستخدام أي تطبيق بريد إلكتروني.
4.
تعرض لك طريقة عرض "التطبيقات " عدد المستخدمين الفريدين حسب التطبيق خلال الفترة الزمنية المحددة.
5.
تعرض طريقة عرض "الإصدارات" عدد المستخدمين الفريدين لكل إصدار من Outlook في Windows.
6.
في مخطط المستخدمين ، يمثل المحور ص العدد الإجمالي للمستخدمين الفريدين المتصلين بتطبيق في أي يوم من فترة إعداد التقارير.
في مخطط المستخدمين ، يمثل المحور س عدد المستخدمين الفريدين الذين استخدموا التطبيق لفترة إعداد التقارير هذه.
في مخطط التطبيقات ، يمثل المحور ص إجمالي عدد المستخدمين الفريدين الذين استخدموا تطبيقا معينا خلال فترة إعداد التقارير.
في مخطط التطبيقات ، يمثل المحور X قائمة التطبيقات في مؤسستك.
في مخطط الإصدارات، يمثل المحور ص إجمالي عدد المستخدمين الفريدين الذين يستخدمون إصدارا معينا من سطح المكتب Outlook. إذا لم يتمكن التقرير من حل رقم إصدار Outlook، فستظهر الكمية على أنها غير محددة.
في مخطط الإصدارات ، يمثل المحور س قائمة التطبيقات في مؤسستك.
7.
يمكنك تصفية السلسلة التي تراها على المخطط عن طريق تحديد عنصر في وسيلة الإيضاح.
8.
قد لا ترى كل العناصر الموجودة في القائمة أدناه في الأعمدة حتى تقوم بإضافتها.
اسم المستخدم هو اسم مالك تطبيق البريد الإلكتروني.
تاريخ النشاط الأخير هو التاريخ الأخير الذي قرأ فيه المستخدم رسالة بريد إلكتروني أو أرسلها.
إن Mac mail وMac Outlook Outlook Outlook والأجهزة المحمولة Outlook على ويب هي أمثلة لتطبيقات البريد الإلكتروني التي قد تكون لديك في مؤسستك.
إذا كانت نهج مؤسستك تمنعك من عرض التقارير التي تكون فيها معلومات المستخدم قابلة للتعريف، فيمكنك تغيير إعداد الخصوصية لكل هذه التقارير. اطلع على كيف أعمل إخفاء تفاصيل مستوى المستخدم؟ المقطع في تقارير النشاط في مركز مسؤولي Microsoft 365.
9.
حدد "اختيار أعمدة " لإضافة أعمدة أو إزالتها من التقرير.
تقرير استخدام تطبيقات البريد الإلكتروني - اختر الأعمدة.
10.
يمكنك أيضا تصدير بيانات التقرير إلى ملف Excel .csv، عن طريق تحديد ارتباط التصدير. يؤدي ذلك إلى تصدير بيانات جميع المستخدمين وتمكينك من إجراء فرز وتصفية بسيطين لمزيد من التحليل. إذا كان لديك أقل من 2000 مستخدم، يمكنك الفرز والتصفية داخل الجدول في التقرير نفسه. إذا كان لديك أكثر من 2000 مستخدم، من أجل التصفية والفرز، فستحتاج إلى تصدير البيانات.