Microsoft 365 التقارير في مركز الإدارة - استخدام علبة البريد

هل هذه الصفحة مفيدة؟

هل لديك ملاحظات إضافية؟

سيتم إرسال الملاحظات إلى Microsoft: بالضغط على الزر «إرسال»، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. نهج الخصوصية.

يوفر تقرير استخدام علبة البريد معلومات حول المستخدمين الذين لديهم علبة بريد مستخدم ومستوى النشاط لكل منهم استنادا إلى إرسال البريد الإلكتروني وقراءته وإنشاء موعد وإرسال اجتماع وقبوله ورفضه وإلغاء نشاط الاجتماع. كما يوفر معلومات حول مقدار التخزين الذي استهلكته كل علبة بريد مستخدم، وعدد منها يقترب من الحصص النسبية للتخزين.

كيفية الوصول إلى تقرير استخدام علبة البريد

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة استخدام التقارير>.
2. حدد عرض المزيد ضمن نشاط البريد الإلكتروني.
3. من القائمة المنسدلة لنشاط البريد الإلكتروني، حدد Exchange > استخدام علبة البريد.

تفسير تقرير استخدام علبة البريد

يمكنك الحصول على طريقة عرض لاستخدام علبة البريد في مؤسستك من خلال الاطلاع على مخططات علبة البريد والتخزين والحصة النسبية .

البند	الوصف
1.	يمكن عرض تقرير استخدام علبة البريد للاتجاهات خلال آخر 7 أيام أو 30 يوما أو 90 يوما أو 180 يوما. ومع ذلك، إذا حددت يوما معينا في التقرير، فسيعرض الجدول البيانات لمدة تصل إلى 28 يوما من التاريخ الحالي (وليس من تاريخ إنشاء التقرير).
2.	تغطي البيانات في كل تقرير عادة ما يصل إلى آخر 24 إلى 48 ساعة.
3.	يعرض مخطط علبة البريد إجمالي عدد علبة بريد المستخدم في مؤسستك، والعدد الإجمالي النشط في أي يوم معين من فترة إعداد التقارير. تعتبر علبة بريد المستخدم نشطة إذا كانت لديها رسالة بريد إلكتروني، وقراءة، وإنشاء موعد، وإرسال اجتماع، وقبول الاجتماع، ورفض الاجتماع، وإلغاء نشاط الاجتماع.
4.	يعرض مخطط التخزين مقدار التخزين المستخدم في مؤسستك. لا يتضمن مخطط التخزين علب بريد الأرشيف. لمزيد من المعلومات حول التوسيع التلقائي للأرشفة، راجع نظرة عامة حول التوسيع التلقائي للأرشفة في Microsoft 365.
5.	يعرض مخطط الحصة النسبية عدد علب بريد المستخدمين في كل فئة من فئات الحصص النسبية. هناك أربع فئات للحصص النسبية: جيد - عدد المستخدمين الذين يكون تخزينهم المستخدم أقل من الحصة النسبية لتحذير المشكلة. تحذير - عدد المستخدمين الذين تم استخدام مساحة التخزين لديهم في تحذير المشكلة أو أعلى منه، ولكن أقل من الحصة النسبية لإرسال الحظر لا يمكن الإرسال - عدد المستخدمين الذين يكون تخزينهم المستخدم في الحصة النسبية لإرسال الحظر أو أعلى منه، ولكن أقل من الحصة النسبية لإرسال/تلقي الحظر لا يمكن الإرسال/التلقي - عدد المستخدمين الذين تكون مساحة التخزين المستخدمة لديهم في الحصة النسبية لإرسال/تلقي الحظر أو تجاوزها
6.	في مخطط علبة البريد ، يمثل المحور ص عدد علب بريد المستخدمين. في مخطط التخزين ، يمثل المحور ص مقدار التخزين الذي تستخدمه علب بريد المستخدمين في مؤسستك. في مخطط الحصة النسبية ، يمثل المحور ص عدد علب بريد المستخدمين في كل حصة نسبية للتخزين. المحور X على مخططي "علبة البريد" و"التخزين" هو نطاق التاريخ المحدد لهذا التقرير المحدد. المحور X في مخططات الحصة النسبية هو فئة الحصة النسبية.
7.	يمكنك تصفية المخططات التي تراها عن طريق تحديد عنصر في وسيلة الإيضاح.
8.	يعرض الجدول تصنيفا تفصيليا لاستخدام علبة البريد على مستوى كل مستخدم. يمكنك إضافة أعمدة إضافية إلى الجدول. اسم المستخدم هو عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم. اسم العرض هو الاسم الكامل إذا كان المستخدم. يشير المحذوفة إلى علبة البريد التي تم حذف حالتها الحالية، ولكنها كانت نشطة خلال جزء من فترة إعداد التقارير في التقرير. التاريخ المحذوفة هو تاريخ حذف علبة البريد. تاريخ الإنشاء هو تاريخ إنشاء علبة البريد. يشير تاريخ النشاط الأخير إلى التاريخ الذي كان فيه لعل البريد نشاط إرسال بريد إلكتروني أو قراءته. يشير عدد العناصر إلى العدد الإجمالي للعناصر في علبة البريد. يشير التخزين المستخدم (ميغابايت) إلى إجمالي التخزين المستخدم. يشير عدد العناصر المحذوفة إلى العدد الإجمالي للعناصر المحذوفة في علبة البريد. يشير حجم العنصر المحذوفة (ميغابايت) إلى الحجم الإجمالي لكافة العناصر المحذوفة في علبة البريد. تشير الحصة النسبية لتحذير المشكلة (MB) إلى حد التخزين عندما يتلقى مالك علبة البريد تحذيرا بأنه على وشك الوصول إلى الحصة النسبية للتخزين. تشير الحصة النسبية لإرسال الحظر (ميغابايت) إلى حد التخزين عندما يتعذر على علبة البريد إرسال رسائل البريد الإلكتروني. تشير الحصة النسبية لتلقي المنع (ميغابايت) إلى حد التخزين عندما لا تتمكن علبة البريد من إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو تلقيها. تشير الحصة النسبية للعنصر القابل للاسترداد (ميغابايت) إلى حد التخزين للعناصر القابلة للاسترداد (المحذوفة) في علبة البريد عندما لم يعد بإمكان علبة البريد حذف رسائل البريد الإلكتروني. يعرض "الأرشفة" ما إذا كانت علبة البريد تحتوي على أرشيف عبر الإنترنت ممكن. إذا كانت نهج مؤسستك تمنعك من عرض التقارير التي تكون فيها معلومات المستخدم قابلة للتعريف، فيمكنك تغيير إعداد الخصوصية لكل هذه التقارير. تحقق من إخفاء تفاصيل المستخدم في قسم التقارير في تقارير النشاط في مركز مسؤولي Microsoft 365.
9.	حدد "اختيار أعمدة " لإضافة أعمدة أو إزالتها من التقرير.
10.	يمكنك أيضا تصدير بيانات التقرير إلى ملف Excel .csv، عن طريق تحديد ارتباط التصدير.