Microsoft 365 التقارير في مركز الإدارة - استخدام OneDrive for Business
تعرض لك لوحة معلومات تقارير Microsoft 365 نظرة عامة على النشاط عبر المنتجات في مؤسستك. يمكنك من التنقل إلى تقارير مستوى المنتج الفردية لمنحك نظرة ثاقبة أكثر دقة حول الأنشطة داخل كل منتج. اطلع على موضوع نظرة عامة على التقارير.
على سبيل المثال، تمنحك بطاقة OneDrive على لوحة المعلومات طريقة عرض عالية المستوى للقيمة التي تحصل عليها من OneDrive for Business من حيث العدد الإجمالي للملفات والتخزين المستخدم عبر مؤسستك. يمكنك بعد ذلك التنقل فيه لفهم اتجاهات حسابات OneDrive النشطة، وعدد الملفات التي يتفاعل معها المستخدمون بالإضافة إلى التخزين المستخدم. كما يوفر لك تفاصيل عن OneDrive لكل مستخدم.
كيف أعمل الوصول إلى تقرير استخدام OneDrive؟
- في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة استخدام التقارير>.
- من الصفحة الرئيسية للوحة المعلومات، انقر فوق الزر "عرض المزيد" على بطاقة OneDrive.
تفسير تقرير استخدام OneDrive
يمكنك عرض الاستخدام في تقرير OneDrive عن طريق اختيار علامة التبويب "استخدام".
حدد "اختيار أعمدة " لإضافة أعمدة أو إزالتها من التقرير.
يمكنك أيضا تصدير بيانات التقرير إلى ملف Excel .csv عن طريق تحديد الارتباط "تصدير". يؤدي ذلك إلى تصدير بيانات جميع المستخدمين وتمكينك من إجراء فرز وتصفية بسيطين لمزيد من التحليل. إذا كان لديك أقل من 2000 مستخدم، يمكنك الفرز والتصفية داخل الجدول في التقرير نفسه. إذا كان لديك أكثر من 2000 مستخدم، من أجل التصفية والفرز، فستحتاج إلى تصدير البيانات.
يمكن عرض تقرير استخدام OneDrive for Business للاتجاهات على مدار آخر 7 أيام أو 30 يوما أو 90 يوما أو 180 يوما. ومع ذلك، إذا حددت يوما معينا في التقرير، فسيعرض الجدول البيانات لمدة تصل إلى 28 يوما من التاريخ الحالي (وليس من تاريخ إنشاء التقرير).
| البند | الوصف |
|---|---|
| متري | تعريف |
| URL |
عنوان الويب الخاص OneDrive المستخدم. |
| حذف |
حالة حذف OneDrive. يستغرق وضع علامة على الحسابات كحذف 7 أيام على الأقل. |
| مالك |
اسم المستخدم للمسؤول الأساسي OneDrive. |
| اسم المالك الأساسي |
عنوان البريد الإلكتروني لمالك OneDrive. |
| تاريخ النشاط الأخير (UTC) |
التاريخ الأخير الذي تم فيه تنفيذ نشاط ملف في OneDrive. إذا لم يكن لدى OneDrive أي نشاط ملف، فستكون القيمة فارغة. |
| الملفات |
عدد الملفات في OneDrive. |
| الملفات النشطة |
عدد الملفات النشطة خلال الفترة الزمنية. ملاحظة: إذا تمت إزالة الملفات خلال الفترة الزمنية المحددة للتقرير، فقد يكون عدد الملفات النشطة المعروضة في التقرير أكبر من العدد الحالي للملفات في OneDrive. > سيستمر ظهور المستخدمين المحذوفين في التقارير لمدة 180 يوما. |
| التخزين المستخدم (ميغابايت) |
مقدار التخزين الذي تستخدمه OneDrive بالمي بايت. |
ملاحظة
يتضمن التقرير فقط المستخدمين الذين لديهم ترخيص OneDrive for Business صالح.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ