Microsoft 365 التقارير في مركز الإدارة - نشاط SharePoint
بصفتك مسؤولا Microsoft 365، تعرض لك لوحة معلومات التقارير نظرة عامة على النشاط عبر منتجات مختلفة في مؤسستك. يمكنك من التنقل للحصول على رؤية أكثر دقة حول الأنشطة الخاصة بكل منتج. اطلع على تقارير النشاط في مركز مسؤولي Microsoft 365.
على سبيل المثال، يمكنك فهم نشاط كل مستخدم مرخص لاستخدام SharePoint من خلال النظر في تفاعله مع الملفات. كما يساعدك على فهم مستوى التعاون الجاري من خلال النظر في عدد الملفات المشتركة.
كيف أعمل الوصول إلى تقرير نشاط SharePoint؟
- في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة استخدام التقارير>.
- من الصفحة الرئيسية للوحة المعلومات، انقر فوق الزر "عرض المزيد" على بطاقة SharePoint.
تفسير تقرير نشاط SharePoint
يمكنك عرض الأنشطة في تقرير SharePoint عن طريق اختيار علامة التبويب "نشاط".
حدد "اختيار أعمدة " لإضافة أعمدة أو إزالتها من التقرير.
يمكنك أيضا تصدير بيانات التقرير إلى ملف Excel .csv عن طريق تحديد الارتباط "تصدير". يؤدي ذلك إلى تصدير بيانات جميع المستخدمين وتمكينك من إجراء فرز وتصفية بسيطين لمزيد من التحليل. إذا كان لديك أقل من 2000 مستخدم، يمكنك الفرز والتصفية داخل الجدول في التقرير نفسه. إذا كان لديك أكثر من 2000 مستخدم، من أجل التصفية والفرز، فستحتاج إلى تصدير البيانات.
يمكن عرض تقرير نشاط SharePoint للاتجاهات على مدار آخر 7 أيام أو 30 يوما أو 90 يوما أو 180 يوما. ومع ذلك، إذا حددت يوما معينا في التقرير، فسيعرض الجدول البيانات لمدة تصل إلى 28 يوما من التاريخ الحالي (وليس من تاريخ إنشاء التقرير).
| البند | الوصف |
|---|---|
| متري | تعريف |
| المستخدم |
عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي قام بتنفيذ النشاط على موقع SharePoint. |
| تاريخ النشاط الأخير (UTC) |
آخر تاريخ تم فيه تنفيذ نشاط ملف أو تمت زيارة صفحة لنطاق التاريخ المحدد. لمشاهدة النشاط الذي حدث في تاريخ معين، حدد التاريخ مباشرة في المخطط. |
| الملفات التي تم عرضها أو تحريرها |
عدد الملفات التي قام المستخدم بتحميلها أو تنزيلها أو تعديلها أو عرضها. |
| الملفات التي تمت مزامنتها |
عدد الملفات التي تمت مزامنتها من جهاز محلي لمستخدم إلى موقع SharePoint. |
| الملفات المشتركة داخليا |
عدد الملفات التي تمت مشاركتها مع مستخدمين داخل المؤسسة، أو مع مستخدمين ضمن مجموعات (قد تتضمن مستخدمين خارجيين). |
| الملفات المشتركة خارجيا |
عدد الملفات التي تمت مشاركتها مع مستخدمين من خارج المؤسسة. |
| الصفحات التي تمت زيارتها |
الزيارات إلى صفحات فريدة من نوعها من قبل المستخدم. |
| حذف |
يشير هذا إلى إزالة ترخيص المستخدم. ملاحظه: سيظل نشاط المستخدم المحذوق معروضا في التقرير طالما تم ترخيصه في وقت ما خلال الفترة الزمنية المحددة. يساعدك العمود المحذوفة على ملاحظة أن المستخدم قد لا يكون نشطا بعد الآن، ولكنه ساهم في البيانات في التقرير. |
| تاريخ الحذف |
تاريخ إزالة ترخيص المستخدم. |
| تم تعيين المنتج |
منتجات Microsoft 365 المرخصة للمستخدم. |
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ