Microsoft 365 التقارير في مركز الإدارة - SharePoint استخدام الموقع

هل هذه الصفحة مفيدة؟

هل لديك ملاحظات إضافية؟

سيتم إرسال الملاحظات إلى Microsoft: بالضغط على الزر «إرسال»، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. نهج الخصوصية.

كمسؤول Microsoft 365، تعرض لك لوحة معلومات التقارير نظرة عامة على النشاط عبر منتجات مختلفة في مؤسستك. يمكنك من التنقل للحصول على رؤية أكثر دقة حول الأنشطة الخاصة بكل منتج. على سبيل المثال، يمكنك الحصول على طريقة عرض عالية المستوى للقيمة التي تحصل عليها من SharePoint من حيث العدد الإجمالي للملفات التي يخزنها المستخدمون في مواقع SharePoint وعدد الملفات المستخدمة بنشاط والتخزين المستهلك عبر كل هذه المواقع. بعد ذلك، يمكنك التنقل في تقرير استخدام الموقع SharePoint لفهم الاتجاهات وتفاصيل مستوى الموقع لكل المواقع.

كيفية الوصول إلى تقرير استخدام موقع SharePoint

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة استخدام التقارير>.
2. من الصفحة الرئيسية للوحة المعلومات، انقر فوق الزر "عرض المزيد" على بطاقة SharePoint.

إظهار تفاصيل المستخدم في التقارير

توفر التقارير معلومات حول بيانات استخدام مؤسستك. بشكل افتراضي، تعرض التقارير معلومات بأسماء قابلة للتعريف للمستخدمين والمجموعات والمواقع. بدءا من 1 سبتمبر 2021، نخفي معلومات المستخدم بشكل افتراضي لجميع التقارير كجزء من التزامنا المستمر لمساعدة الشركات على دعم قوانين الخصوصية المحلية الخاصة بها.

ستبدو قائمة المستخدمين كما يلي:

يمكن للمسؤولين العموميين إرجاع هذا التغيير لمستأجرهم وإظهار معلومات المستخدم القابلة للتعريف إذا كانت ممارسات الخصوصية الخاصة بمؤسستهم تسمح بذلك. ويمكن تحقيق ذلك في مركز مسؤولي Microsoft 365 باتباع الخطوات التالية:

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة الإعدادات > Services الإعدادات > Org.

2. حدد التقارير.

3. قم بإلغاء تحديد العبارة في كل التقارير، واعرض أسماء غير معرفة للمستخدمين والمجموعات والمواقع، ثم احفظ التغييرات.

تفسير تقرير استخدام موقع SharePoint

يمكنك عرض استخدام الموقع في تقرير SharePoint عن طريق اختيار علامة التبويب "استخدام الموقع".

حدد "اختيار أعمدة " لإضافة أعمدة أو إزالتها من التقرير.

يمكنك أيضا تصدير بيانات التقرير إلى ملف Excel .csv عن طريق تحديد الارتباط "تصدير". يؤدي ذلك إلى تصدير بيانات جميع المستخدمين وتمكينك من إجراء فرز وتصفية بسيطين لمزيد من التحليل. إذا كان لديك أقل من 2000 مستخدم، يمكنك الفرز والتصفية داخل الجدول في التقرير نفسه. إذا كان لديك أكثر من 2000 مستخدم، من أجل التصفية والفرز، فستحتاج إلى تصدير البيانات.

يمكن عرض تقرير استخدام موقع SharePoint للاتجاهات على مدار آخر 7 أيام أو 30 يوما أو 90 يوما أو 180 يوما. ومع ذلك، إذا حددت يوما معينا في التقرير، فسيعرض الجدول البيانات لمدة تصل إلى 28 يوما من التاريخ الحالي (وليس من تاريخ إنشاء التقرير).

متري	الوصف
URL الموقع	عنوان URL الكامل للموقع.
حذف	حالة حذف الموقع. يستغرق وضع علامة حذف على المواقع 7 أيام على الأقل.
مالك الموقع	اسم المستخدم للمالك الأساسي للموقع.
الاسم الأساسي لمالك الموقع	عنوان البريد الإلكتروني لمالك الموقع.
تاريخ النشاط الأخير (UTC)	تاريخ آخر مرة تم فيها الكشف عن نشاط الملف أو عرض صفحة على الموقع.
معرف تسمية حساسية الموقع	وصف الحساسية على الموقع.
المشاركة الخارجية	قيمة إعداد المشاركة الخارجية للموقع. لا تعكس هذه القيمة التغييرات على الإعداد الفعال الذي تم إجراؤه بواسطة تسميات حساسية الموقع. إذا كنت تستخدم تسميات الحساسية، فاستخدم تقارير إدارة الوصول إلى البيانات للحصول على القيم الصحيحة.
نهج الجهاز غير المدار	نهج الوصول إلى الموقع للأجهزة غير المدارة.
الموقع الجغرافي	الموقع الجغرافي للموقع.
الملفات	عدد الملفات الموجودة على الموقع.
الملفات النشطة	عدد الملفات النشطة على الموقع. يعتبر الملف نشطا إذا تم حفظه أو مزامنته أو تعديله أو مشاركته ضمن الفترة الزمنية المحددة. ملاحظة: إذا تمت إزالة الملفات خلال الفترة الزمنية المحددة للتقرير، فقد يكون عدد الملفات النشطة المعروضة في التقرير أكبر من العدد الحالي للملفات الموجودة على الموقع.
التخزين المستخدم (ميغابايت)	مقدار التخزين المستخدم حاليا على الموقع.
التخزين المخصص (ميغابايت)	الحد الأقصى لمقدار التخزين المخصص للموقع.
طرق عرض الصفحات	عدد مرات عرض الصفحات على الموقع.
الصفحات التي تمت زيارتها	عدد الصفحات الفريدة التي تمت زيارتها على الموقع.
عدد الارتباطات المجهولة	عدد مرات مشاركة المستندات أو المجلدات باستخدام "أي شخص لديه الارتباط" على الموقع.
عدد ارتباطات الشركة	عدد مرات مشاركة المستندات أو المجلدات باستخدام "الأشخاص في المؤسسة مع الارتباط" على الموقع.
ارتباط آمن لعدد الضيوف	عدد مرات مشاركة المستندات أو المجلدات باستخدام "أشخاص محددين" على الموقع.
ارتباط آمن لعدد الأعضاء	عدد مرات مشاركة المستندات أو المجلدات باستخدام "أشخاص محددين" على الموقع.
قالب ويب الجذر	القالب المستخدم لإنشاء الموقع. ملاحظة: إذا كنت تريد تصفية البيانات حسب أنواع مواقع مختلفة، قم بتصدير البيانات واستخدم العمود "قالب ويب الجذر".