إضافة موظف جديد إلى Microsoft 365
تساعدك هذه المقالة على إلحاق موظف جديد Microsoft 365 للأعمال. نفترض أنك مسؤول وقد أكملت بالفعل إعداد Microsoft 365، والآن لديك شخص جديد ينضم إلى شركتك.
أنت في المكان المناسب إذا احتاج الموظف الجديد إلى Microsoft 365، وكنت تستخدم خطة Microsoft 365 تسمح لك بتثبيت تطبيقات Office مثل Word Excel على كمبيوتر.
هل أنت لست مسؤولا؟ تعرف على كيفية Microsoft 365 يساعد المستخدمين في العمل والمنزل على الإعداد.
لا توجد تطبيقات Office في خطتك؟ اتبع الخطوات أدناه، ولكن تخطى المقاطع لتثبيت التطبيقات. استخدم الإصدارات المتصلة من Office بدلا من ذلك.
إليك نظرة عامة سريعة:
| خطوه | لماذا تفعل ذلك؟ |
|---|---|
| الخطوة 1: إنشاء حساب Microsoft 365 للموظف |
في كل مرة ينضم فيها موظف جديد إلى شركتك، قم بإنشاء حساب له حتى يتمكنوا من البدء في استخدام Microsoft 365. |
| الخطوة 2: منح الموظف معرف المستخدم وكلمة المرور الخاصة به |
عند إنشاء حساب، ستحصل على معرف وكلمة مرور يمكنك تمريرهما إلى الموظف حتى يتمكن من تسجيل الدخول. |
| الخطوة 3: شرح مكان تسجيل الدخول |
موقع تسجيل الدخول هو https://www.office.com |
| الخطوة 4: مساعدة الموظف على البدء |
دع الموظف يعرف كيفية استخدام OneDrive أو أي مواقع فريق في مؤسستك. |
الخطوة 1: إنشاء حساب Microsoft 365 للموظف
للحصول على الإرشادات، راجع إضافة مستخدمين وتعيين التراخيص في الوقت نفسه. عند إعداد الموظف الجديد، يمكنك اختيار إرسال تفاصيل تسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي للموظف. وبهذه الطريقة، سيتلقى بريدا إلكترونيا من فريق خدمة Microsoft Online يخبره بكيفية تسجيل الدخول إلى Microsoft 365.
الخطوة 2: منح الموظف معرف المستخدم وكلمة المرور الخاصة به
ما لم ترسله إلى عنوان بريده الإلكتروني الشخصي، اطبع اسم تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة بالموظف، ثم قم بتسليمه إليه. أو أخبرهم بالمعلومات عبر الهاتف.
ولأنه لن يتمكن بعد من الوصول إلى بريده الإلكتروني، فلا ترسل المعلومات إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا.
الخطوة 3: شرح مكان تسجيل الدخول
تماما مثل Facebook أو Amazon أو Gmail، يسجل الموظف الخاص بك الدخول لاستخدام Microsoft 365. أعطهم معلومات تسجيل الدخول التالية:
تسجيل الدخول في https://www.office.com.
حدد تسجيل الدخول، ثم اكتب معرف المستخدم وكلمة المرور.
الخطوة 4: مساعدة الموظف على البدء
شارك معهم الإعداد السريع للموظف Microsoft 365 لتسجيل الدخول وتثبيت البرامج وإعداد البريد الإلكتروني والمزيد.
وفيما يلي مرجع سريع للمساعدة في بدء الاستخدام:
| المهمه | البحث عن التفاصيل |
|---|---|
| تسجيل الدخول إلى Office |
انتقل إلى https://www.office.com، وحدد تسجيل الدخول، ثم أدخل معرف المستخدم وكلمة المرور. |
| تثبيت تطبيقات Office على الكمبيوتر. |
عند تسجيل الدخول، تحتوي الصفحة الرئيسية على ارتباط لتنزيل تطبيقات مثل Word و Outlook وتثبيتها. حدد تثبيت Office. للحصول على الإرشادات، راجع كيفية تثبيت Office. |
| إعداد بريدك الإلكتروني في Outlook 2016. |
بمجرد تثبيت تطبيقات Office على الكمبيوتر، قم بإعداد بريدك الإلكتروني. للحصول على الإرشادات، راجع كيفية إعداد Outlook. |
| قم بإعداد Skype for Business حتى تتمكن من الاتصال بزملاء العمل أو شركاء الأعمال في شركتك أو في جميع أنحاء العالم. يمكنك بدء المحادثات باستخدام المراسلة الفورية أو المكالمات الصوتية أو مكالمات الفيديو. |
تثبيت Skype for Business على الكمبيوتر. لمعرفة كيفية استخدام Skype for Business، شاهد مقطع فيديو. هل قمت بإعداد Skype for Business حتى يتمكن الموظفون من الاتصال بأشخاص من خارج شركتك يستخدمون تطبيق Skype المجاني؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فأخبر الموظف الجديد ليعرف ما يجب توقعه عند استخدام Skype for Business. |
| قم بتثبيت التطبيقات على جهازك المحمول إذا كنت تريد الحصول على بريد إلكتروني أو استخدام Skype for Business على هاتفك. |
إذا كنت تريد إعداد تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة حتى تتمكن من الحصول على البريد الإلكتروني عبر هاتفك. للحصول على الإرشادات، راجع iOS وAndroid Windows Phone إذا كنت تريد استخدام Skype for Business على جهازك المحمول، فقم بتنزيل تطبيق الأجهزة المحمولة وتثبيته. للحصول على الإرشادات، راجع iOS وAndroid Windows Phone |
| أكمل التدريب OneDrive for Business لمساعدتك على تعلم كيفية تخزين المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات وتنظيمها في السحابة. |
احتفظ بالمستندات المتعلقة بالأعمال في السحابة باستخدام OneDrive for Business. يمكنك دائما الوصول إلى المحتوى الخاص بك، حتى إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Microsoft 365 على كمبيوتر آخر. شاهد مقطع فيديو لمعرفة كيفية استخدام OneDrive for Business تدريب: OneDrive for Business التدريب (حدد OneDrive for Business). |
| أكمل تدريب SharePoint Online لمساعدتك على التعاون مع زملاء العمل ومشاركة المحتوى. |
إن أفضل مكان للاحتفاظ بالمستندات التي سيتمكن زملاؤك في العمل من الوصول إليها هو أيضا في SharePoint Online. تدريب: فيديو: التعاون في العمل مع محتوى الفريق باستخدام SharePoint Online يكتشف: كيف تستخدم مؤسستك SharePoint Online ونوع المستندات التي يتم تخزينها هناك. أيضا، المستندات المخزنة في OneDrive for Business. |
المحتوى ذو الصلة
إزالة موظف سابق من Microsoft 365 (مقالة)
إضافة مستخدمين وتعيين التراخيص في نفس الوقت65 (مقالة)
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ