الملاحظات

منح أذونات علبة البريد لمستخدم Microsoft 365 آخر - تعليمات المسؤول

  • مقالة
  • قراءة خلال 3 دقائق

بصفتك المسؤول، قد يكون لديك متطلبات الشركة للسماح لبعض المستخدمين بالوصول إلى علبة بريد مستخدم آخر. على سبيل المثال، قد ترغب في تمكين مساعد لإرسال البريد الإلكتروني أو قراءته من علبة بريد مديره، أو من قدرة أحد المستخدمين على إرسال البريد الإلكتروني نيابة عن مستخدم آخر. يوضح لك هذا الموضوع كيفية إنجاز ذلك.

إذا كنت تبحث عن معلومات حول إنشاء علب البريد المشتركة وإدارتها، فراجع إنشاء علبة بريد مشتركة.

تلميح

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في الخطوات الواردة في هذا الموضوع، ففكر في العمل مع أحد متخصصي الشركات الصغيرة من Microsoft. باستخدام مساعد الأعمال، يمكنك أنت وموظفيك الوصول على مدار الساعة إلى متخصصي الشركات الصغيرة أثناء تطوير أعمالك، بدءً من الإلحاق إلى الاستخدام اليومي.

هل تبحث عن إعداد أذونات علبة البريد؟

تسمح لك أذونات علبة البريد بمنح حق الوصول للقراءة/الكتابة إلى علبة بريد لمستخدم آخر. قد توفر لك المقالات أدناه المساعدة التي تحتاجها لإعداد هذه الميزة واستخدامها:

إعداد الأذونات:

الخطوة الأولى لإعداد الأذونات هي تحديد الإجراءات التي تريد السماح للمستخدم الآخر باتخاذها في علبة البريد المحددة. يمكنك السماح للمستخدم بقراءة رسائل البريد الإلكتروني من علبة البريد، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن مستخدم آخر، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني كما لو تم إرسالها من علبة البريد هذه. راجع المقالات التالية حول كيفية إعداد كل نوع من الأذونات:

النشر المتغير:

بمجرد إعداد الأذونات، قد يستغرق نشر التغييرات عبر النظام حتى 60 دقيقة وتكون سارية المفعول.

كيفية استخدامه بمجرد إعداد الأذونات:

هناك بعض الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها الوصول إلى علبة البريد بمجرد منحك حق الوصول. للحصول على تعليمات حول هذا الموضوع، راجع هذه المقالة: الوصول إلى علبة بريد شخص آخر.

ملاحظة

يمكن إعداد الأذونات داخل مستأجر المؤسسة الحالي فقط. لا يمكن إعداد أذونات علبة البريد مع المستخدمين المستأجرين.

إرسال بريد إلكتروني من علبة بريد مستخدم آخر

  1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين للمستخدمين>.

  2. حدد اسم المستخدم (الذي تخطط لمنح إذن إرسال منه) لفتح جزء الخصائص الخاص به.

  3. في علامة التبويب "البريد "، حدد "إدارة أذونات علبة البريد".

  4. إلى جانب "إرسال باسم"، حدد "تحرير".

  5. حدد "إضافة أذونات"، ثم اختر اسم الشخص الذي تريد أن يتمكن هذا المستخدم من إرساله ك.

  6. حدد "إضافة".

  1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين للمستخدمين>.

  2. حدد المستخدم الذي تريده، وقم بتوسيع الإعدادات البريد، ثم حدد "تحرير" إلى جانب أذونات "علبة البريد".

  3. إلى جانب "إرسال باسم"، حدد "تحرير".

  4. حدد "إضافة أذونات"، ثم اختر اسم الشخص الذي تريد أن يتمكن هذا المستخدم من إرساله ك.

  5. حدد "إضافة".

قراءة البريد الإلكتروني في علبة بريد مستخدم آخر

  1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين للمستخدمين>.

  2. حدد اسم المستخدم (علبة البريد التي تريد السماح بقراءتها) لفتح جزء الخصائص الخاص به.

  3. في علامة التبويب "البريد "، حدد "إدارة أذونات علبة البريد".

  4. إلى جانب القراءة والإدارة، حدد "تحرير".

  5. حدد "إضافة أذونات"، ثم اختر اسم المستخدم أو المستخدمين الذين تريد السماح لهم بقراءة البريد الإلكتروني من علبة البريد هذه.

  6. حدد "إضافة".

ملاحظة

تسمى أذونات القراءة والإدارة إذن الوصول الكامل عند منحها في مركز إدارة Exchange. يسمح هذا الإذن لعل بريد المستخدم المعين بقراءة رسائل البريد الإلكتروني وإدارتها في علبة بريد المستخدم التي تم تعيين الإذن عليها. لا يمنح إذن الوصول الكامل أذونات "إرسال باسم " أو " إرسال نيابة عن ".

  1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين للمستخدمين>.

  2. حدد المستخدم الذي تريده، وقم بتوسيع الإعدادات البريد، ثم حدد "تحرير" إلى جانب أذونات "علبة البريد".

  3. إلى جانب القراءة والإدارة، حدد "تحرير".

  4. حدد "إضافة أذونات"، ثم اختر اسم المستخدم أو المستخدمين الذين تريد السماح لهم بقراءة البريد الإلكتروني من علبة البريد هذه.

  5. حدد "إضافة".

إرسال بريد إلكتروني نيابة عن مستخدم آخر

  1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين للمستخدمين>.

  2. حدد اسم المستخدم (الذي تخطط لمنح الإذن "إرسال نيابة عنه ") لفتح جزء الخصائص الخاص به.

  3. في علامة التبويب "البريد "، حدد "إدارة أذونات علبة البريد".

  4. إلى جانب "إرسال نيابة عن"، حدد "تحرير".

  5. حدد "إضافة أذونات"، ثم اختر اسم المستخدم أو المستخدمين الذين تريد السماح لهم بإرسال بريد إلكتروني نيابة عن علبة البريد هذه.

  6. حدد "إضافة".

  1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة المستخدمين النشطين للمستخدمين>.

  2. حدد المستخدم الذي تريده، وقم بتوسيع الإعدادات البريد، ثم حدد "تحرير" إلى جانب أذونات "علبة البريد".

  3. إلى جانب "إرسال نيابة عن"، حدد "تحرير".

  4. حدد "إضافة أذونات"، ثم اختر اسم المستخدم أو المستخدمين الذين تريد السماح لهم بإرسال بريد إلكتروني نيابة عن علبة البريد هذه.

  5. حدد "إضافة".

المحتويات ذات الصلة

إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر (مقالة)\
إرسال بريد إلكتروني من شخص آخر أو مجموعة أخرى (مقالة)
تغيير اسم المستخدم وعنوان البريد الإلكتروني (فيديو)