مقارنة المجموعات
في المقطع مجموعات من مركز مسؤولي Microsoft 365، يمكنك إنشاء هذه الأنواع من المجموعات وإدارتها:
- مجموعات Microsoft 365 يتم استخدامها للتعاون بين المستخدمين، داخل الشركة وخارجها. وهي تتضمن خدمات التعاون مثل SharePoint و Planner.
- يتم استخدام مجموعات التوزيع لإرسال إعلامات البريد الإلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص.
- يتم استخدام مجموعات الأمان لمنح حق الوصول إلى موارد مثل SharePoint الويب.
- يتم استخدام مجموعات الأمان التي تم تمكينها للبريد لمنح حق الوصول إلى موارد مثل SharePoint وإع الإعلامات بالبريد الإلكتروني لهؤلاء المستخدمين.
- يتم استخدام علب البريد المشتركة عندما يحتاج عدة أشخاص إلى الوصول إلى علبة البريد نفسها، مثل معلومات الشركة أو عنوان البريد الإلكتروني للدعم.
- يتم إنشاء مجموعات توزيع ديناميكية لتسريع الإرسال الجماعي لرسائل البريد الإلكتروني والمعلومات الأخرى داخل المؤسسة.
تسمح بعض المجموعات بالعضوية الديناميكية أو البريد الإلكتروني.
| مجموعات Microsoft 365 | مجموعات التوزيع | مجموعات الأمان | مجموعات الأمان التي تم تمكين البريد لها | علب البريد المشتركة | مجموعات توزيع ديناميكية | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| تمكين البريد | نعم | نعم | لا | نعم | نعم | نعم |
| العضوية الديناميكية في Azure AD | نعم | لا | نعم | لا | لا | لا |
يمكن استخدام كل أنواع المجموعات هذه مع Power Automate.
مجموعات Microsoft 365
مجموعات Microsoft 365 التعاون بين المستخدمين، داخل الشركة وخارجها. مع كل Microsoft 365، يحصل الأعضاء على بريد إلكتروني للمجموعة ومساحة عمل مشتركة للمحادثات والملفات والأحداث في التقويم وS stream و Planner.
يمكنك إضافة أشخاص من خارج مؤسستك إلى مجموعة طالما تم تمكين ذلك من قبل المسؤول. يمكنك أيضا السماح للمرسلين الخارجيين بإرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.
مجموعات Microsoft 365 تكوين عضوية ديناميكية في Azure Active Directory، مما يتيح إضافة أعضاء المجموعة أو إزالتهم تلقائيا استنادا إلى سمات المستخدم مثل القسم والموقع والملقب وغير ذلك.
مجموعات Microsoft 365 الوصول إليها من خلال تطبيقات الأجهزة المحمولة مثل Outlook لنظامي التشغيل iOS Outlook لنظام التشغيل Android.
يمكن لأعضاء المجموعة إرسال ك أو إرسال نيابة عن عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة إذا تم تمكين ذلك من قبل المسؤول.
مجموعات Microsoft 365 لا تدعم التكاتف مع المجموعات مجموعات Microsoft 365 أو مجموعات التوزيع أو الأمان.
مجموعات Microsoft 365 إضافة إلى إحدى المجموعات SharePoint (المالكون أو الأعضاء أو الزائرون) لإعطاء الأشخاص أذونات للموقع.
مجموعات التوزيع
يتم استخدام مجموعات التوزيع لإرسال الإعلامات إلى مجموعة من الأشخاص. يمكنهم تلقي بريد إلكتروني خارجي إذا تم تمكينه من قبل المسؤول.
مجموعات التوزيع هي الأفضل في الحالات التي تحتاج فيها إلى بث المعلومات لمجموعة معينة من الأشخاص، مثل "الأشخاص في المبنى A" أو "الجميع في Contoso".
يمكن ترقية مجموعات التوزيع إلى مجموعات Microsoft 365.
يمكن إضافة مجموعات التوزيع إلى فريق Microsoft Teams، على الرغم من إضافة الأعضاء فقط وليس إلى المجموعة نفسها.
مجموعات Microsoft 365 لا يمكن أن يكونوا أعضاء في مجموعات التوزيع.
مجموعات توزيع ديناميكية
مجموعات التوزيع الديناميكية هي مجموعات تمكين البريد التي يتم استخدامها لإرسال البريد إلى أشخاص ذوي سمات معينة، مثل القسم أو الموقع. يتم تعريف هذه السمات في مركز إدارة Exchange بدلا من Azure AD.
بخلاف مجموعات التوزيع العادية التي تحتوي على مجموعة محددة من الأعضاء، يتم حساب قائمة العضوية لمجموعات التوزيع الديناميكية في كل مرة يتم فيها إرسال رسالة إلى المجموعة، استنادا إلى عوامل التصفية والشروط التي تحددها. عند إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة توزيع ديناميكية، يتم تسليمها إلى جميع المستلمين في المؤسسة التي تتطابق مع المعايير المعرفة لهذه المجموعة.
مجموعات الأمان
يتم استخدام مجموعات الأمان لمنح حق الوصول إلى Microsoft 365، مثل SharePoint. يمكن أن تجعل الإدارة أكثر سهولة لأنك تحتاج فقط إلى إدارة المجموعة بدلا من إضافة مستخدمين إلى كل مورد على حدة.
يمكن أن تحتوي مجموعات الأمان على مستخدمين أو أجهزة. يمكن استخدام إنشاء مجموعة أمان للأجهزة مع خدمات إدارة أجهزة المحمول، مثل Intune.
يمكن تكوين مجموعات الأمان للحصول على عضوية ديناميكية في Azure Active Directory، مما يتيح إضافة أعضاء المجموعة أو أجهزتها أو إزالتها تلقائيا استنادا إلى سمات المستخدم مثل القسم أو الموقع أو العنوان؛ أو سمات الجهاز مثل إصدار نظام التشغيل.
يمكن إضافة مجموعات الأمان إلى فريق.
مجموعات Microsoft 365 أن يكونوا أعضاء في مجموعات الأمان.
مجموعات الأمان التي تم تمكين البريد لها
تعمل مجموعات الأمان الممكن للبريد بنفس وظيفة مجموعات الأمان العادية، باستثناء أنه لا يمكن إدارتها ديناميكيا من خلال Azure Active Directory ولا يمكن أن تحتوي على أجهزة.
وهي تتضمن القدرة على إرسال البريد إلى جميع أعضاء المجموعة.
يمكن إضافة مجموعات أمان تمكين البريد إلى فريق.
علب البريد المشتركة
يتم استخدام علب البريد المشتركة عندما يحتاج عدة أشخاص إلى الوصول إلى علبة البريد نفسها، مثل معلومات الشركة أو عنوان البريد الإلكتروني للدعم أو مكتب الاستقبال أو أي وظيفة أخرى قد يشاركها عدة أشخاص.
يمكن أن تتلقى علب البريد المشتركة رسائل بريد إلكتروني خارجية إذا مكن المسؤول ذلك.
تتضمن علب البريد المشتركة تقويما يمكن استخدامه للتعاون.
يمكن للمستخدمين الذين لديهم أذونات لعلبة بريد المجموعة إرسال ك أو إرسال نيابة عن عنوان البريد الإلكتروني لعلبة البريد، إذا منح المسؤول أذونات المستخدم للقيام بذلك. هذا مفيد بشكل خاص لعلب بريد المساعدة والدعم لأن المستخدمين يمكنهم إرسال رسائل بريد إلكتروني من "دعم Contoso" أو "إنشاء مكتب استقبال".
لا يمكن ترحيل علبة بريد مشتركة إلى مجموعة Microsoft 365 مشتركة.
المحتوى ذي الصلة
تعرف على مجموعات Microsoft 365
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ