إنشاء مجموعة في مركز مسؤولي Microsoft 365
بينما يمكن للمستخدمين إنشاء مجموعة Microsoft 365 من Outlook أو تطبيقات أخرى، ب أنت مسؤول، قد تحتاج إلى إنشاء مجموعات أو حذفها وإضافة أعضاء أو إزالتهم وتخصيص طريقة عملهم. إن مركز مسؤولي Microsoft 365 هو المكان المناسب للقيام بذلك.
تلميح
Microsoft 365 إنشاء Yammer المجموعات المتصلة في Yammer، ولكن يمكن إدارتها في مركز مسؤولي Microsoft 365 مثل المجموعات Microsoft 365 الأخرى. لمعرفة المزيد، راجع Yammer Microsoft 365 المجموعات.
إنشاء مجموعة Microsoft 365
في مركز الإدارة، قم بتوسيع المجموعات، ثم انقر فوق مجموعات.
حدد إضافة مجموعة.
في الصفحة اختيار نوع مجموعة**، حدد Microsoft 365**، ثم حدد التالي.
في صفحة الأساسيات ، اكتب اسما للمجموعة، ووصفا بشكل اختياري. حدد التالي.
في صفحة المالكون ، اختر اسم شخص واحد أو أكثر سيتم تعيينه لإدارة المجموعة. أي شخص مالك مجموعة سيكون قادرا على حذف البريد الإلكتروني من علبة وارد المجموعة. لن يتمكن الأعضاء الآخرين من حذف البريد الإلكتروني من علبة الوارد "المجموعة". حدد التالي.
في صفحة الأعضاء ، اختر اسم شخص واحد أو أكثر سيتم تعيينه كأعضاء في المجموعة. حدد التالي.
في الإعدادات، اكتب عنوان بريد إلكتروني فريدا للمجموعة، واختر خيار الخصوصية وما إذا كنت تريد إضافة Microsoft Teams، ثم حدد التالي.
بعد مراجعة الإعدادات الخاصة بك وأية تغييرات، حدد إنشاء مجموعة.
حدد إغلاق.
إضافة أعضاء إلى المجموعة
بعد إنشاء المجموعة، يمكنك إضافة أعضاء وتكوين إعدادات إضافية.
يمكن للمستخدمين إضافة أنفسهم أو طلب الموافقة، أو يمكنك إضافتهم الآن.
في مركز الإدارة، قم بتحديث الصفحة بحيث تظهر المجموعة الجديدة، ثم حدد اسم المجموعة التي تريد إضافة أعضاء لها.
على علامة التبويب أعضاء، حدد عرض الكل وإدارة الأعضاء.
حدد إضافة أعضاء.
حدد المستخدمين الذين تريد إضافتهم، ثم حدد حفظ.
حدد إغلاق ثلاث مرات.
ستظهر المجموعة في Outlook مع تعيين أعضاء لها.
روبوت Who حذف البريد الإلكتروني من علبة وارد المجموعة؟
يمكن لمالك المجموعة حذف أي رسائل بريد إلكتروني من علبة وارد المجموعة، بغض النظر عما إذا كانت هي الكاتب الأولي أم لا.
يمكن أن يحذف العضو محادثة بريد إلكتروني من علبة الوارد "المجموعة" إذا بدأها، ولا يستخدم سوى Outlook على ويب (انقر بز الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني، ثم اختر حذف). لا يمكنهم القيام بذلك من تطبيق Outlook (Outlook 2016).
عند حذف رسالة بريد إلكتروني من علبة بريد المجموعة، لا يتم حذفها من أي من علب البريد الشخصية الخاصة بأعضاء المجموعة.
الخطوات التالية
بعد إنشاء مجموعة جديدة وإضافة أعضاء، يمكنك تكوين المجموعة بشكل أكبر، مثل تحرير اسم المجموعة أو وصفها وتغيير المالكين أو الأعضاء وتحديد ما إذا كان يمكن للمرسلين الخارجيين إرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة وما إذا كان يجب إرسال نسخ من محادثات المجموعة إلى الأعضاء. راجع إدارة مجموعة Microsoft 365 للحصول على المعلومات.
المحتوى ذي الصلة
إدارة وصول الضيف إلى Microsoft 365 (مقالة)
اختر المجال الذي تريد استخدامه عند إنشاء Microsoft 365 (مقالة)
ترقية قوائم التوزيع Microsoft 365 المجموعات (مقالة)
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ