إدارة مجموعة في مركز مسؤولي Microsoft 365
بعد إنشاء مجموعة Microsoft 365 المجموعة وإضافتها، يمكنك تكوين المجموعة. يمكنك تحرير اسم المجموعة أو وصفها وإدارة المالكين أو الأعضاء وتحديد ما إذا كان يمكن للمرسلين الخارجيين إرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة وما إذا كان يجب إرسال نسخ من محادثات المجموعة إلى الأعضاء.
انتقل إلى مركز مسؤولي Microsoft 365 في https://admin.microsoft.com.
تحرير اسم المجموعة أو وصفها
في مركز الإدارة، قم بتوسيع المجموعات، ثم انقر فوق مجموعات.
حدد المجموعة التي تريد تحريرها، ثم انقر فوق تحرير الاسم والوصف.
قم بتحديث الاسم والوصف، ثم حدد حفظ.
إدارة مالكي المجموعة وأعضائها
في مركز الإدارة، قم بتوسيع المجموعات، ثم انقر فوق مجموعات.
انقر فوق اسم المجموعة التي تريد إدارتها لفتح جزء الإعدادات.
على علامة التبويب أعضاء، اختر ما إذا كنت تريد إدارة المالكين أو الأعضاء.
اختر إضافة لإضافة شخص ما أو انقر فوق X لإزالة شخص ما.
انقر فوق إغلاق.
إرسال نسخ من المحادثات إلى علبة الوارد الخاصة بأعضاء المجموعة
عند استخدام مركز الإدارة لإنشاء مجموعة، لا يحصل المستخدمون بشكل افتراضي على نسخ من رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة المرسلة إلى علبة الوارد الخاصة بهم على الرغم من أن المستخدمين ينسخون من دعوات اجتماعات المجموعة المرسلة إلى علبة الوارد الخاصة بهم. ستحتاج إلى الانتقال إلى المجموعة لرؤية المحادثات. يمكنك تغيير هذا الإعداد في مركز الإدارة.
عند تشغيل هذا الإعداد، سيحصل أعضاء المجموعة على نسخة من رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة ودعوات الاجتماعات المرسلة إلى Outlook الوارد الخاصة بهم. يمكنهم قراءة هذه النسخة من البريد الإلكتروني وحذفها ولا تؤثر على أي شخص آخر. في علبة وارد المجموعة، لا تزال هناك نسخة من البريد الإلكتروني.
يمكن لأعضاء المجموعة رفض تلقي رسائل البريد الإلكتروني هذه باختيار التوقف عن متابعة المجموعة في Outlook.
في مركز الإدارة، قم بتوسيع المجموعات، ثم انقر فوق مجموعات.
انقر فوق اسم المجموعة التي تريد إدارتها لفتح جزء الإعدادات.
على علامة التبويب الإعدادات، حدد إرسال نسخ من محادثات المجموعة والأحداث إلى أعضاء المجموعة إذا كنت تريد أن يتلقى الأعضاء نسخا من رسائل المجموعة وعن عناصر التقويم في علبة الوارد الخاصة بهم.
حدد حفظ.
السماح للأشخاص من خارج المؤسسة بالبريد الإلكتروني للمجموعة
هذا الخيار رائع إذا كنت تريد الحصول على عنوان بريد إلكتروني لشركة مثل info@contoso.com.
في مركز الإدارة، قم بتوسيع المجموعات، ثم انقر فوق مجموعات.
انقر فوق اسم المجموعة التي تريد إدارتها لفتح جزء الإعدادات.
في قائمة مجموعات مركز الإدارة، حدد اسم المجموعة التي تريد تغييرها، ثم على علامة التبويب الإعدادات، حدد السماح للمرسلين الخارجيين بإرسال بريد إلكتروني إلى هذه المجموعة.
حدد حفظ.
ملاحظة
قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 30 دقيقة حتى يمكن للمستخدمين من خارج المؤسسة إرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة.
حذف مجموعة Microsoft 365 نهائيا
قد ترغب في بعض الأحيان في إزالة مجموعة بشكل دائم دون انتظار انتهاء فترة الحذف الناعم التي تستغرق 30 يوما. للقيام بذلك، ابدأ تشغيل PowerShell ثم ادير هذا الأمر للحصول على "معرّف الكائن" للمجموعة:
Get-AzureADMSDeletedGroup
دون اسم كائن المجموعة أو المجموعات التي تريد حذفها نهائيا.
تنبيه
إزالة المجموعة يزيل المجموعة وبياناتها إلى الأبد.
ازيل المجموعة، فقم بتشغيل هذا الأمر في PowerShell:
Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id <objectId>
لتأكيد نجاح عملية إزالة المجموعة، يمكنك تشغيل الأمر Get-AzureADMSDeletedGroup cmdlet مرة أخرى لتأكيد أن المجموعة لم تعد تظهر في قائمة المجموعات المحذوفة بشكل تلقائي. في بعض الحالات، قد يستغرق حذف المجموعة وجميع بياناتها بشكل دائم مدة 24 ساعة.
المقالات ذات الصلة
إدارة وصول الضيف إلى Microsoft 365 المجموعات
اختيار المجال الذي تريد استخدامه عند إنشاء Microsoft 365 المجموعات
السماح للأعضاء بإرسال ك أو إرسال نيابة عن مجموعة Microsoft 365
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ