نظرة عامة Microsoft 365 المجموعات للمسؤولين
Microsoft 365 المجموعات هي خدمة العضوية الأساس التي تدفع جميع عمل الفريق عبر Microsoft 365. باستخدام Microsoft 365، يمكنك منح مجموعة من الأشخاص حق الوصول إلى مجموعة من الموارد المشتركة. تتضمن هذه الموارد:
- علبة وارد Outlook مشتركة
- تقويم مشترك
- مكتبة SharePoint مستندات
- مخطط
- دفتر OneNote ملاحظات
- Power BI
- Yammer (إذا تم إنشاء المجموعة من Yammer)
- فريق (إذا تم إنشاء المجموعة من Teams)
- المخطط (إذا كان لديك Project ويب)
- Stream
باستخدام Microsoft 365، لن تحتاج إلى تعيين الأذونات يدويا لكل من هذه الموارد. تؤدي إضافة أشخاص إلى المجموعة إلى منحهم الأذونات التي يحتاجون إليها تلقائيا.
يمكن لأي مستخدم إنشاء مجموعة إلا إذا قمت بقصر عملية إنشاء المجموعة على مجموعة معينة من الأشخاص. إذا قمت بحصر إنشاء المجموعة، لن يتمكن المستخدمون الذين لا يمكنهم إنشاء مجموعات من إنشاء مواقع SharePoint أو Planners أو teams أو تقويمات مجموعات Outlook أو مجموعات Stream أو مجموعات Yammer أو المكتبات المشتركة في OneDrive أو مساحات عمل Power BI المشتركة. تتطلب هذه الخدمات الأشخاص الذين ينشئونها ليتمكنوا من إنشاء مجموعة. لا يزال بإمكان المستخدمين المشاركة في أنشطة المجموعة، مثل إنشاء المهام في Planner أو Teams الدردشة، شرط أن يكونوا أعضاء في المجموعة.
للمجموعات الأدوار التالية:
- المالكون - يمكن لمالكي المجموعة إضافة أعضاء أو إزالتهم، كما يمكنهم الحصول على أذونات فريدة مثل القدرة على حذف المحادثات من علبة الوارد المشتركة أو تغيير إعدادات مختلفة حول المجموعة. يمكن لمالكي المجموعة إعادة تسمية المجموعة وتحديث الوصف أو الصورة والمزيد.
- الأعضاء - يمكن للأعضاء الوصول إلى كل شيء في المجموعة، ولكن لا يمكنهم تغيير إعدادات المجموعة. بشكل افتراضي، يمكن لأعضاء المجموعة دعوة الضيوف للانضمام إلى المجموعة، على الرغم من أنه يمكنك التحكم في هذا الإعداد.
- الضيوف - ضيوف المجموعة هم أعضاء من خارج مؤسستك.
يمكن للمسؤولين العامين، لمسؤولي المستخدمين والمجموعات فقط إنشاء المجموعات وإدارتها في مركز مسؤولي Microsoft 365. لا يمكنك أن تكون المسؤول المفوض (على سبيل المثال، مستشار مسؤول بالنيابة عنه).
ب أنت مسؤول، يمكنك القيام بما يلي:
- تحديد الأشخاص الذين يمكنهم إنشاء مجموعات
- إنشاء نهج تسمية للمجموعات في مؤسستك
- اختيار المجال الذي يجب استخدامه عند إنشاء مجموعة
- إدارة وصول الضيف إلى المجموعات
- استرداد مجموعة محذوفة (في غضون 30 يوما من الحذف)
إذا كنت تفضل طريقة أكثر تلقائية لإدارة دورة حياة مجموعات Microsoft 365، يمكنك استخدام سياسات انتهاء الصلاحية لانتهاء صلاحية المجموعات في فاصل زمني معين. سيحصل مالكو المجموعة على رسالة بريد إلكتروني قبل انتهاء صلاحية المجموعة ب 30 و15 ويوم واحد تسمح لهم بتجديد المجموعة إذا كانت لا تزال مطلوبة. راجع: Microsoft 365 انتهاء صلاحية المجموعة.
يمكنك إدارة المجموعات من مركز مسؤولي Microsoft 365 أو باستخدام PowerShell.
إذا كان لديك العديد من المستخدمين، مثل في شركة أو مؤسسة كبيرة، فقد يكون لديك العديد من المستخدمين الذين ينشئون مجموعات لأغراض مختلفة. نوصي بشدة بمراجعة خطة الإدارة في مجموعات Microsoft 365 للحصول على أفضل الممارسات.
حدود المجموعات
تنطبق الحدود التالية على Microsoft 365 التالية:
| الحد الأقصى... | القيمة |
|---|---|
| المالكون لكل مجموعة | 100 |
| المجموعات التي يمكن للمستخدم إنشاؤها | 250 |
| المجموعات التي يمكن للمسؤول إنشاؤها | حد المستأجر الافتراضي 500 ك |
| عدد الأعضاء | أكثر من 1000، على الرغم من أن 1000 فقط يمكنهم الوصول إلى محادثات المجموعة بشكل متزامن. قد يلاحظ المستخدمون حدوث تأخيرات عند الوصول إلى التقويم والمحادثات في مجموعات كبيرة في Outlook. |
| عدد المجموعات التي يمكن أن يكون المستخدم عضوا فيها | 7,000 |
| تخزين الملفات | 1 تيرابايت + 10 غيغابايت لكل مستخدم مشترك + أي مساحة تخزين أخرى تم شراؤها. يمكنك شراء مساحة تخزين إضافية غير محدودة. |
| حجم علبة بريد المجموعة | 50 غيغابايت |
الحد الأقصى الافتراضي لعدد Microsoft 365 التي يمكن أن تملكها المؤسسة هو 500000. لتجاوز الحد الافتراضي، يجب الاتصال بدعم Microsoft. لمزيد من المعلومات حول Microsoft 365 المجموعات، راجع Microsoft 365 المجموعات - تعليمات المسؤول.
تكون إدارة Microsoft 365 المجموعات أكثر فعالية عندما يكون لديك معلومات قابلة للتنفيذ حول استخدام المجموعات. لدى مركز مسؤولي Microsoft 365 أداة إعداد التقارير التي تتيح لك رؤية استخدام مساحة التخزين، وكم عدد المجموعات النشطة لديك، وكيفية استخدام المستخدمين للمجموعات. راجع: Microsoft 365 التقارير في مركز الإدارة للحصول على مزيد من المعلومات.
تسميات الحساسية
يمكنك إنشاء تسميات الحساسية التي يمكن للمستخدمين في مؤسستك تعيينها عند إنشاء مجموعة Microsoft 365 معينة. باستخدام تسميات الحساسية، يمكنك تكوين:
- الخصوصية (العامة أو الخاصة)
- وصول المستخدمين الخارجيين
- الوصول إلى الجهاز غير المستخدم
على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تسمية تسمى "سري للغاية" وتحديد أن أي مجموعة تم إنشاؤها باستخدام هذه التسمية ستكون خاصة ولا تسمح للمستخدمين الخارجيين. عندما يحدد المستخدمون في مؤسستك هذه التسمية أثناء إنشاء المجموعة، سيتم تعيين المجموعة إلى أعضاء خاصين ولن يسمح لأعضاء المجموعة بإضافة مستخدمين خارجيين إلى المجموعة.
هام
إذا كنت تستخدم حاليا تسميات التصنيف، فإنها لن تكون متوفرة للمستخدمين الذين ينشئون مجموعات بمجرد تمكين تسميات الحساسية.
للحصول على معلومات حول إنشاء تسميات الحساسية وإدارتها واستخدامها، راجع استخدام تسميات الحساسية لحماية المحتوى في Microsoft Teams ومجموعات Microsoft 365 ومواقع SharePoint أخرى.
ما Microsoft 365 تتضمن المجموعات؟
سيدعم Microsoft 365 الاشتراك الذي Exchange Online SharePoint عبر الإنترنت المجموعات. يشمل ذلك خطط أساسيات الأعمال Premium وخطط Enterprise E1 و E3 و E5. تأخذ المجموعة ترخيص الشخص الذي ينشئ المجموعة (المعروف أيضا ب "منظم" المجموعة). طالما أن المنظم لديه الترخيص المناسب للميزات التي تريد أن تملكها المجموعة، سيتم نقل هذا الترخيص إلى المجموعة.
ملاحظة
للحصول على مزيد من Microsoft 365 حول خطط وأسر الخدمات، راجع Microsoft 365 الخطة.
إذا كان لديك خطة Exchange فقط، يمكنك الحصول على ميزات التقويم المشترك و علبة الوارد المشتركة للمجموعات في Outlook ولكنك لن تحصل على مكتبة المستندات أو Planner أو أي من الإمكانات الأخرى.
Microsoft 365 المجموعات باستخدام Azure Active Directory. تعتمد ميزات المجموعات التي تحصل عليها على اشتراك Azure Active Directory الذي تملكه، والتراخيص المعينة إلى منظم المجموعة.
هام
بالنسبة لجميع ميزات المجموعات، إذا كان لديك اشتراك Azure AD Premium، يمكن للمستخدمين الانضمام إلى المجموعة سواء كان لديهم ترخيص AAD (دليل Azure النشط) P1 تم تعيينه لهم أم لا. لا يتم فرض الترخيص. سنقوم بشكل دوري بإنشاء تقارير استخدام تعلمك بالمستخدمين الذين يفتقدون ترخيصا، ويجب تعيين واحد لهم لكي يتوافقوا مع متطلبات الترخيص. على سبيل المثال، لنفرض أن المستخدم ليس لديه ترخيص، كما يضاف إلى مجموعة يتم فيها فرض نهج التسمية. سيعلمك التقرير بأنه يحتاج إلى ترخيص.
المحتوى ذي الصلة
تعرف على Microsoft 365 المجموعات (مقالة)
ترقية قوائم التوزيع Microsoft 365 المجموعات (مقالة)
إدارة Microsoft 365 باستخدام PowerShell (مقالة)
SharePoint الإنترنت (مقالة)
تنظيم المجموعات والقنوات في Microsoft Stream (مقالة)
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ