إدارة الوظائف الإضافية في مركز مسؤولي Microsoft 365

تساعدك Office الوظائف الإضافية على تخصيص مستنداتك وتبسيط طريقة الوصول إلى المعلومات على الويب. اطلع على بدء استخدام الوظيفة الإضافية Office.

بعد أن يقوم مسؤول عمومي أو مسؤول exchange بنشر الوظائف الإضافية للمستخدمين في المؤسسة، يمكنهم إيقاف تشغيل الوظائف الإضافية أو تشغيلها وتحريرها وحذفها وإدارتها.

لمزيد من المعلومات حول تثبيت الوظائف الإضافية من مركز الإدارة، راجع نشر الوظائف الإضافية في مركز الإدارة.

حالات الوظيفة الإضافية

يمكن أن تكون الوظيفة الإضافية إما في حالة التشغيل أو إيقاف التشغيل .

الدوله	كيفية حدوث الحالة	اثر
النشطه	مسؤول تحميل الوظيفة الإضافية وتعيينها للمستخدمين أو المجموعات.	يمكن للمستخدمين والمجموعات المعينة للوظيفة الإضافية رؤيتها في العملاء المعنيين.
ايقاف تشغيل	مسؤول إيقاف تشغيل الوظيفة الإضافية.	لم يعد لدى المستخدمين والمجموعات المعينة للوظيفة الإضافية حق الوصول إليها. إذا تم تغيير حالة الوظيفة الإضافية إلى نشطة، فسيتوفر للمستخدمين والمجموعات حق الوصول إليها مرة أخرى.
حذف	مسؤول حذف الوظيفة الإضافية.	لم يعد لدى المستخدمين والمجموعات المعينة للوظيفة الإضافية حق الوصول إليها.

ضع في اعتبارك حذف وظيفة إضافية إذا لم يعد أحد يستخدمها. على سبيل المثال، قد يكون إيقاف تشغيل الوظيفة الإضافية أمرا منطقيا إذا تم استخدام وظيفة إضافية فقط خلال أوقات معينة من السنة.

حذف وظيفة إضافية

يمكنك أيضا حذف وظيفة إضافية تم نشرها.

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة التطبيقات الإعدادات > محسنة.

2. حدد الوظيفة الإضافية المنشورة ثم حدد علامة التبويب "تكوين ".

3. في جزء التكوين، انتقل إلى الإعدادات > Add-ins المتقدمة.

4. حدد الوظيفة الإضافية من القائمة مرة أخرى.

5. اختر إزالة الوظيفة الإضافية. قم بإزالة زر الوظيفة الإضافية في الزاوية السفلية اليسرى.

6. تحقق من صحة التحديدات، واختر "إزالة".

تحرير الوصول إلى الوظيفة الإضافية

بعد النشر، يمكن للمسؤولين أيضا إدارة وصول المستخدم إلى الوظائف الإضافية.

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة التطبيقات الإعدادات > محسنة.

2. حدد الوظيفة الإضافية المنشورة.

3. انقر فوق "تحرير" ضمن روبوت Who لديه Access.

4. احفظ التغييرات.

منع تنزيلات الوظائف الإضافية عن طريق إيقاف تشغيل متجر Office عبر جميع العملاء (باستثناء Outlook)

ملاحظة

تتم إدارة Outlook تثبيت الوظيفة الإضافية بواسطة عملية مختلفة.

كمؤسسة، قد ترغب في منع تنزيل الوظائف الإضافية Office الجديدة من متجر Office. يمكن استخدام هذا بالتزامن مع النشر المركزي للتأكد من نشر الوظائف الإضافية المعتمدة من قبل المؤسسة فقط للمستخدمين داخل مؤسستك.

لإيقاف تشغيل الحصول على الوظيفة الإضافية

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة إعدادات الإعدادات > Org.

2. حدد التطبيقات والخدمات المملوكة للمستخدم.

3. قم بإلغاء تحديد خيار السماح للمستخدمين بالوصول إلى متجر Office.

   سيؤدي ذلك إلى منع كافة المستخدمين من الحصول على الوظائف الإضافية التالية من المتجر.

   • الوظائف الإضافية ل Word Excel PowerPoint 2016 من:

     • بالنسبة لنظام التشغيل
     • ماك
     • Office

   • عمليات الاستحواذ التي تبدأ داخل AppSource

   • الوظائف الإضافية داخل Microsoft 365

   سيرى المستخدم الذي يحاول الوصول إلى المتجر الرسالة التالية: عذرا، تم تكوين Microsoft 365 لمنع الاستحواذ الفردي على الوظائف الإضافية Office Store.

يتوفر الدعم لإيقاف تشغيل Office Store في الإصدارات التالية:

• Windows: 16.0.9001 - متوفر حاليا.

• Mac: 16.10.18011401 - متوفر حاليا.

• iOS: 2.9.18010804 - متوفر حاليا.

• الويب - متوفر حاليا.

لا يمنع هذا المسؤول من استخدام النشر المركزي لتعيين وظيفة إضافية من Office Store.

ملاحظة

ستظل الوظائف الإضافية مثل Visio "عرض مصور للبيانات" و"خرائط Bing" و"الأشخاص" Graph تظهر في الشريط، حتى لو قام مسؤول بتعطيل المتجر. لإزالة هذه الارتباطات، يجب على المسؤولين تعطيل المتجر من خلال كائن نهج المجموعة (GPO).

لمنع مستخدم من تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft، يمكنك تقييد تسجيل الدخول لاستخدام حساب المؤسسة فقط. لمزيد من المعلومات، راجع الهوية والمصادقة والتخويل في Office 2016.

ملاحظة

سيؤدي منع المستخدمين من الوصول إلى متجر office أيضا إلى منعهم من التحميل الجانبي Office الوظائف الإضافية للاختبار من مشاركة الشبكة.

المزيد حول تجربة المستخدم النهائي مع الوظائف الإضافية

بعد نشر وظيفة إضافية، يمكن للمستخدمين النهائيين بدء استخدامها في تطبيقات Office الخاصة بهم. تظهر الوظيفة الإضافية على جميع الأنظمة الأساسية التي تدعمها الوظيفة الإضافية. اطلع على بدء استخدام الوظيفة الإضافية Office.

إذا كانت الوظيفة الإضافية تدعم أوامر الوظيفة الإضافية، تظهر الأوامر على شريط Office. في المثال التالي، يظهر الأمر "بحث في الاقتباس" للوظيفة الإضافية "اقتباسات ".

إذا كانت الوظيفة الإضافية المنشورة لا تعتمد أوامر الوظائف الإضافية أو إذا كنت تريد عرض كل الوظائف الإضافية المنشورة، يمكنك عرضها عبر الوظائف الإضافية الخاصة بي.

في Word 2016 أو Excel 2016 أو PowerPoint 2016

1. حدد "إدراج > الوظائف الإضافية الخاصة بي".

2. حدد علامة التبويب مسؤول Managed في نافذة الوظائف الإضافية Office.

3. انقر نقرا مزدوجا فوق الوظيفة الإضافية التي نشرتها سابقا (في هذا المثال، الاقتباسات).

   

في Outlook

1. على الشريط "الشريط الرئيسي "، حدد "الحصول على الوظائف الإضافية".

   

2. حدد مسؤول المدارة في جزء التنقل الأيمن.

المحتويات ذات الصلة

الأحداث والحصول على الوظائف الإضافية من Microsoft Store