الملاحظات

التخطيط لإعداد Microsoft 365 للأعمال

  • مقالة
  • قراءة خلال 6 دقائق

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين اشتركوا في خطة Microsoft 365 للأعمال.

قبل نقل مؤسستك إلى Microsoft 365، هناك متطلبات تحتاج إلى تلبيتها ومعلومات تحتاج إلى توفرها والقرارات التي يتعين عليك اتخاذها.

نظرة عامة على إعداد Microsoft 365 للأعمال

تهانينا على قرارك بنقل عملك إلى السحابة باستخدام Microsoft 365! سواء كان لديك شخص واحد في شركتك أو 20، فإن القيام ببعض التخطيط سيساعدك على تحقيق أقصى استفادة من Microsoft 365 للأعمال.

المعلومات المتوفرة قبل تشغيل معالج الإعداد

عندما تصبح جاهزا لتشغيل معالج الإعداد ونقل مجالك إلى Microsoft 365، إليك المعلومات التي ستحتاج إليها:

  • قائمة بالأشخاص الذين تريد إضافتهم إلى Microsoft 365. حتى إذا كنت قد أضفتها بالفعل إلى Microsoft 365، إذا كنت تقوم بتحديث معلومات المجال، فستحتاج إلى إدخال أسمائهم هنا.

  • كيف ستقوم بإعلام موظفيك بمعرف المستخدم وكلمة المرور الخاصة بهم حتى يتمكنوا من تسجيل الدخول. هل ستتصل بهم بالمعلومات؟ أو أرسله إلى عنوان بريده الإلكتروني الشخصي؟ لن يكون لديهم حق الوصول إلى بريدهم الإلكتروني، لذلك لا يمكنك استخدام ذلك.

  • إذا كان لديك اسم مجال لمؤسستك (مثل contoso.com) وكنت تخطط لاستخدام البريد الإلكتروني من Microsoft، فستحتاج إلى معرفة مكان تسجيل مجالك ولديك معلومات تسجيل الدخول.

ماذا يحدث عند تشغيل معالج إعداد Microsoft 365

يرشدك معالج الإعداد خلال تثبيت تطبيقات Microsoft 365 على الكمبيوتر، وإضافة مجالك والتحقق منه، وإضافة مستخدمين وتعيين تراخيص لهم، وتوصيل مجالك.

ملاحظة

إذا كنت بحاجة إلى تعيين أدوار المسؤولين في Microsoft 365 للأعمال للمستخدمين الذين تضيفهم في المعالج، يمكنك القيام بذلك لاحقا على صفحة "المستخدمون".

إذا لم تكمل معالج الإعداد، يمكنك إكمال مهام الإعداد في أي وقت من admin centerSetup > . من هنا يمكنك ترحيل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال من خدمة بريد إلكتروني أخرى، وتغيير مجال حساب المسؤول، وإدارة معلومات الفوترة، وإضافة مستخدمين أو إزالتهم، وإعادة تعيين كلمات المرور، والقيام بوظائف عمل أخرى. لمزيد من المعلومات حول الاختلافات بين معالج الإعداد وصفحة الإعداد، راجع الاختلافات بين معالج إعداد Microsoft 365 وصفحة الإعداد.

إذا واجهتك مشكلة في أي وقت، فاتصل بنا. نحن هنا لمساعدتك!.

متى لا تستخدم معالج الإعداد: مزامنة Active Directory والبيئات المختلطة

هناك بعض السيناريوهات التي تتضمن إما ترحيل البيانات أو المستخدمين من بيئات محلية أو إعداد نظام مختلط يتضمن مزامنة الدليل. إذا كنت في أي من الفئتين، فاتبع الإرشادات الواردة في هذه المقالات:

الانتقال إلى Microsoft 365 الكل مرة واحدة أو على مراحل

تحقق من أن أجهزتك تفي بمتطلبات النظام

يمكن لكل شخص في مؤسستك تثبيت مجموعة تطبيقات Office 2016 (Word، Excel، PowerPoint، وما إلى ذلك) على ما يصل إلى خمسة أجهزة كمبيوتر شخصية وأجهزة Mac. راجع متطلبات نظام التشغيل والكمبيوتر لتثبيت مجموعات Office 2016 للأعمال.

يمكن تثبيت تطبيقات الأجهزة المحمولة على أجهزة iOS وAndroid Windows. يمكنك العثور على معلومات حول دعم الجهاز المحمول والمستعرض في متطلبات النظام Office.

التخطيط للبريد الإلكتروني

إذا كنت تخطط للانتقال من خدمة بريد إلكتروني موجودة إلى Microsoft 365، فسيستغرق إجراء التبديل عادة يومين.

التخطيط لوقت تعطل البريد الإلكتروني

إذا كنت ستستخدم Microsoft 365 للبريد الإلكتروني:

  • لنقل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل (مثل rob@ contoso.com) من خدمة بريد إلكتروني أخرى إلى Microsoft 365، تحتاج إلى توجيه البريد الخاص بك ليتم تسليمه إلى علبة بريد Microsoft 365 الجديدة. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد ترحيل بيانات المستخدمين على صفحة الإعداد ، حيث نرشدك خلال التحديثات التي تحتاج إلى إجراؤها على مضيف المجال، خطوة بخطوة.

  • بعد تحديث مضيف المجال، ستدخل التغييرات حيز التنفيذ عادة في ساعة أو ساعتين فقط. ولكن كن على علم بأن تحديث التغييرات عبر الإنترنت قد يستغرق أحيانا ما يصل إلى 72 ساعة.

  • نظرا لأنه قد يكون لديك وقت تعطل للبريد الإلكتروني، نوصيك بالتخطيط للتبديل إلى بريد Microsoft الإلكتروني خلال مساء أو نهاية الأسبوع عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني أقل.

التخطيط لنقل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم الحالية

إذا كنت ستستخدم Microsoft 365 لحساب بريدك الإلكتروني، فيمكنك إحضار البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم الموجودة معك. تساعدك صفحة الإعداد على نقل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال الموجودة لمعظم السيناريوهات. لدينا أيضا إرشادات مفصلة خطوة بخطوة لنقل علبة بريد واحدة أو عدة علب بريد.

كم عدد علب البريد؟ توصية
عدد قليل فقط
إذا كنت لا تريد استخدام صفحة الإعداد بترحيل علب البريد، يمكنك السماح لمالكي علب البريد بترحيل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال الخاصة بهم. راجع ترحيل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال إلى Microsoft 365 للأعمال.
عده
إذا كنت تقوم بالترحيل من Gmail، فراجع ترحيل علب بريد G Suite إلى Microsoft 365.
إذا كنت تقوم بالترحيل من موفر بريد إلكتروني آخر، بما في ذلك Exchange، فراجع طرق ترحيل حسابات بريد إلكتروني متعددة إلى Microsoft 365.

التخطيط لتخزين الملفات وترحيلها

يوفر Microsoft 365 التخزين السحابي للأفراد والمؤسسات الصغيرة والمؤسسات. للحصول على إرشادات حول مكان تخزين المستندات، راجع أين يمكنك تخزين المستندات في Microsoft 365.

  • يمكنك نقل مئات الملفات إلى OneDrive أو إلى موقع فريق SharePoint. يمكنك تحميل 100 ملف في كل مرة. تجنب تحميل الملفات التي يزيد حجمها عن 2 غيغابايت، وهو الحد الأقصى لحجم الملف بشكل افتراضي.

  • إذا كنت تريد نقل عدة آلاف من الملفات إلى Microsoft 365 التخزين، فراجع SharePoint Online Limits. نوصي باستخدام أداة ترحيل أو التفكير في توظيف شريك لمساعدتك في الترحيل. للحصول على معلومات حول كيفية ترحيل عدد كبير من الملفات، راجع SharePoint Online ودليل مستخدم الترحيل OneDrive.

التخطيط Teams

يمكنك استخدام Microsoft Teams لإجراء مكالمات إلى أشخاص آخرين في مؤسستك مشتركين في اشتراكك. على سبيل المثال، إذا كانت مؤسستك تضم 10 أشخاص، فيمكنك الاتصال ببعضكم البعض وإرسال رسائل فورية باستخدام Teams دون أي إعداد خاص. لمزيد من المعلومات، راجع بدء استخدام Microsoft Teams.

بالنسبة إلى المؤسسات الكبيرة أو إذا كنت تبدأ من عمليات نشر Skype for Business أو محلية أو مختلطة، فراجع كيفية طرح Microsoft Teams.

التخطيط للتكامل مع Active Directory أو برامج أخرى

  • هل تريد التكامل مع Active Directory محلي؟ يمكنك دمج Active Directory محلي مع Microsoft 365 باستخدام الاتصال Azure Active Directory. للحصول على الإرشادات، راجع إعداد مزامنة الدليل Microsoft 365.

  • هل تريد دمج Microsoft 365 مع البرامج التي أنشأتها شركات أخرى؟ إذا كنت بحاجة إلى دمج Microsoft 365 مع برامج أخرى في مؤسستك، نوصيك بتوظيف شريك لمساعدتك في النشر الخاص بك.

هل تريد أن يساعدك أحد الأشخاص في إعداد Microsoft 365؟

  • إذا كان لديك أقل من 50 موظفا:

    • اطلب المساعدة وسنتصل بك. بعد شراء Microsoft 365، يمكنك الوصول إلى مركز الإدارة (لا تحتاج إلى تشغيل الإعداد للوصول إليه). في أسفل مركز الإدارة، حدد "هل تحتاج إلى مساعدة"؟ وصف مشكلتك، وسنتصل بك.
    • اتصل بقسم دعم Microsoft 365 للأعمال مع أسئلتك. نحن هنا لمساعدتك!
    • فكر في توظيف شريك Microsoft. إذا كنت قصيرة في الوقت المحدد، أو لديك متطلبات متقدمة (مثل نقل آلاف الملفات إلى Microsoft 365 التخزين السحابي أو التكامل مع برامج أخرى)، يمكن أن يكون الشريك ذي الخبرة مساعدة كبيرة.

  • إذا كان لديك أكثر من 50 موظفا، يتوفر FastTrack Onboarding Center لمساعدتك في عملية النشر.

راجع أيضًا

أفضل الممارسات لتأمين Microsoft 365 لخطط الأعمال