تشفير بريدك الإلكتروني الحساس أو تسميته في Microsoft 365 Business Premium

بياناتك ومعلوماتك مهمة، وغالبا ما تكون سرية. توضح هذه المقالة كيفية المساعدة في حماية المعلومات الحساسة باستخدام أوصاف الحساسية. يمكن أن تساعد أوصاف الحساسية في التأكد من أن مستلمي البريد الإلكتروني يتعاملون مع المعلومات بالمستوى الصحيح من الأمان.

أفضل الممارسات

قبل أن يرسل الأفراد بريدا إلكترونيا بمعلومات سرية أو حساسة، يجب أن يفكروا في تشغيل:

• التشفير: يمكنك تشفير بريدك الإلكتروني لحماية خصوصية المعلومات في البريد الإلكتروني. عند تشفير رسالة بريد إلكتروني، يتم تحويلها من نص عادي قابل للقراءة إلى نص cypher مشوش. يمكن فقط للمستلم الذي لديه المفتاح الخاص الذي يطابق المفتاح العام المستخدم لتشفير الرسالة فك تشفير الرسالة للقراءة. ومع ذلك، يرى أي مستلم بدون المفتاح الخاص المقابل نصا غير قابل للفك. يمكن للمسؤول تحديد القواعد لتشفير الرسائل التي تفي بمعايير معينة تلقائيا. على سبيل المثال، يمكن للمسؤول إنشاء قاعدة تقوم بتشفير جميع الرسائل المرسلة خارج مؤسستك أو جميع الرسائل التي تشير إلى كلمات أو عبارات معينة. سيتم تطبيق أي قواعد تشفير تلقائيا.

• أوصاف الحساسية: إذا كانت مؤسستك تتطلب ذلك، يمكنك إعداد أوصاف الحساسية التي تطبقها على ملفاتك والبريد الإلكتروني لإبقائها متوافقة مع نهج حماية المعلومات الخاصة بمؤسستك. عند تعيين تسمية، تستمر التسمية مع بريدك الإلكتروني، حتى عندما يتم إرسالها — على سبيل المثال، من خلال الظهور كرأس لرسالتك.

  

إعداده

إذا كنت تريد تشفير رسالة لا تفي بقاعدة محددة مسبقا أو لم يقم المسؤول بإعداد أي قواعد، يمكنك تطبيق مجموعة متنوعة من قواعد التشفير المختلفة قبل إرسال الرسالة. لإرسال رسالة مشفرة من Outlook 2013 أو 2016، أو Outlook 2016 for Mac، حدد خيارات > الأذونات، ثم حدد خيار الحماية الذي تحتاجه. يمكنك أيضا إرسال رسالة مشفرة عن طريق تحديد الزر حماية في Outlook على ويب. لمزيد من المعلومات، راجع إرسال الرسائل المشفرة وعرضها والرد عليها في Outlook للكمبيوتر الشخصي.

إعدادات مسؤول

يمكنك التعرف على كل شيء حول إعداد تشفير البريد الإلكتروني في تشفير البريد الإلكتروني في Microsoft 365.

تشفير رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا

يمكن للمسؤولين إنشاء قواعد تدفق البريد لحماية رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها وتلقيها تلقائيا من حملة أو عمل. قم بإعداد قواعد لتشفير أي رسائل بريد إلكتروني صادرة، وإزالة التشفير من الرسائل المشفرة الواردة من داخل مؤسستك أو من الردود على الرسائل المشفرة المرسلة من مؤسستك.

يمكنك إنشاء قواعد تدفق البريد لتشفير رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تشفير الرسائل في Microsoft Purview. حدد قواعد تدفق البريد لتشغيل تشفير الرسائل باستخدام مركز إدارة Exchange (EAC).

1. في مستعرض ويب، باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية الذي تم منحه أذونات المسؤول العام، سجل الدخول.

2. اختر لوحة مسؤول.

3. في مركز مسؤول، اختر مراكز مسؤول>Exchange.

لمزيد من المعلومات، راجع تعريف قواعد تدفق البريد لتشفير رسائل البريد الإلكتروني.

العلامة التجارية لرسائل التشفير الخاصة بك

يمكنك أيضا تطبيق العلامة التجارية لتخصيص الشكل والنص في رسائل البريد الإلكتروني. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة العلامة التجارية لمؤسستك إلى رسائلك المشفرة.

الخطوة التالية

تعرف على كيفية التعاون بأمان.