إضافة أمناء حفظ إلى حالة eDiscovery (Premium)

هل هذه الصفحة مفيدة؟

هل لديك ملاحظات إضافية؟

سيتم إرسال الملاحظات إلى Microsoft: بالضغط على الزر «إرسال»، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. نهج الخصوصية.

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

استخدم أداة إدارة الوصي المضمنة في Microsoft Purview eDiscovery (Premium) لتنسيق مهام سير العمل الخاصة بك حول إدارة أمناء الحفظ وتحديد مصادر البيانات ذات الصلة والحفظ المرتبطة بالحالة. عند إضافة وصي، يمكن للنظام التعرف تلقائيا على علبة بريده Exchange وحسابه OneDrive for Business ووضعه قيد الاحتجاز. أثناء عملية اكتشاف التحقيق الخاص بك، قد تحدد أيضا مصادر بيانات أخرى (مثل علب البريد أو المواقع أو Teams) التي قام الوصي بالوصول إليها أو المساهمة فيها. في هذه الحالة، يمكنك استخدام أداة إدارة الوصي لربط مصادر البيانات هذه بوصي محدد. بعد إضافة أمناء حفظ إلى حالة وإقران مصدر بيانات آخر معهم، يمكنك الاحتفاظ بالبيانات والبحث في البيانات الاحتجازية بسرعة.

يمكنك إضافة أمناء الحفظ وإدارتهم في حالات eDiscovery (Premium) في أربع خطوات:

1. تحديد أمناء الحفظ.

2. اختر مواقع بيانات الوصي.

3. تكوين إعدادات الاحتجاز.

4. راجع أمناء الحفظ وأكمل العملية.

تأكد من أن لديك الأذونات اللازمة

لإضافة أمناء حفظ إلى حالة ما، يجب أن تكون عضوا في مجموعة أدوار eDiscovery Manager. وهذا يوفر لك الأذونات اللازمة لإضافة أمناء إلى حالة ووضع احتجاز على مصادر البيانات الاحتجازية. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين أذونات eDiscovery.

الخطوة 1: تحديد أمناء الحفظ

1. انتقل إلى https://compliance.microsoft.com حساب مستخدم تم تعيين أذونات eDiscovery المناسبة له وسجل الدخول إليه.

2. في جزء التنقل الأيمن من مدخل التوافق في Microsoft Purview، حدد eDiscoveryeDiscovery > (Premium)، وحدد علامة التبويب "حالات".

3. حدد الحالة التي تريد إضافة أمناء إليها.

4. حدد علامة التبويب "Data sources"، ثم حدد "Add data sourceAdd > new custodians".

5. أضف مستخدما واحدا أو أكثر في مؤسستك كأمناء حفظ إلى الحالة عن طريق كتابة الجزء الأول من اسم الشخص أو اسمه المستعار. بعد العثور على الشخص الصحيح، حدد اسمه لإضافته إلى القائمة.

الخطوة 2: اختيار مواقع بيانات الوصي

بعد تحديد أمناء الحفظ، يحاول النظام تلقائيا التعرف على هؤلاء المستخدمين ومصادر البيانات الخاصة بهم والتحقق منها. بعد إضافة أمناء حفظ إلى القائمة، تتضمن الأداة تلقائيا علبة البريد الأساسية وحساب OneDrive لكل أمين. يمكنك اختيار عدم تضمين مصادر البيانات هذه عند إضافة أمناء حفظ إلى الحالة.

بالإضافة إلى علبة بريد الوصي وحساب OneDrive، يمكنك أيضا إقران مواقع بيانات أخرى بوصي، مثل موقع SharePoint أو فريق Microsoft الذي يكون الوصي عضوا فيه. وهذا يسمح لك بالاحتفاظ بالمحتوى وجمعه وتحليله ومراجعته في مصادر البيانات الأخرى المرتبطة بأمناء الحالة.

لإلغاء تحديد علبة البريد الأساسية وحساب OneDrive للوصي:

1. قم بتوسيع الوصي لعرض مواقع البيانات الأساسية التي تم إقرانها تلقائيا بكل أمين.

2. حدد Clear بجوار علبة البريد أو OneDrive لإزالة علبة بريد الوصي أو حساب OneDrive من إقرانه كموقع بيانات لهذا الوصي.

   

لربط علب البريد أو المواقع أو Teams أو مجموعات Yammer أخرى بوصي معين:

1. قم بتوسيع الوصي لعرض الخدمات التالية لربط مواقع البيانات مع الوصي. انقر فوق "تحرير" إلى جانب خدمة لإضافة موقع بيانات.

   • Exchange: يستخدم لإقران علب البريد الأخرى بالوصي. اكتب في مربع البحث اسم علب بريد المستخدمين أو مجموعات التوزيع أو الاسم المستعار (ثلاثة أحرف كحد أدنى). حدد علب البريد التي تريد تعيينها إلى الوصي، ثم انقر فوق "إضافة".

   • SharePoint: يستخدم لربط مواقع SharePoint بالوصي. حدد موقعا في القائمة أو ابحث عن موقع عن طريق كتابة عنوان URL في مربع البحث. حدد المواقع التي تريد تعيينها إلى الوصي، ثم انقر فوق "إضافة".

   • Teams: يستخدم لتعيين Microsoft Teams يكون الوصي عضوا فيها حاليا. حدد الفرق التي تريد تعيينها إلى أمين الحفظ ثم انقر فوق "إضافة". بعد إضافة فريق، يحدد النظام تلقائيا موقع SharePoint وعلبة بريد المجموعة المقترنة بهذا الفريق ويعينها إلى أمين الحفظ.

   • Yammer: يستخدم لتعيين مجموعات Yammer التي يكون الوصي عضوا فيها حاليا. حدد المجموعات التي تريد تعيينها إلى الوصي، ثم انقر فوق "إضافة". بعد إضافة فريق، يحدد النظام تلقائيا موقع SharePoint وعلبة بريد المجموعة المقترنة بتلك المجموعة ويعينها إلى الوصي.

   ملاحظة

   يمكنك استخدام Exchange ومنتقيات المواقع SharePoint لإقران أي علبة بريد أو موقع في مؤسستك بوصي. ، يتضمن ذلك ربط علبة البريد والموقع الخاص ب Microsoft Team أو مجموعة Yammer التي لا يكون الوصي عضوا فيها. للقيام بذلك، يجب إضافة كل من علبة البريد والموقع المقترنين بكل فريق أو مجموعة Yammer.

2. يمكنك عرض العدد الإجمالي لعلب البريد والمواقع Teams ومجموعات Yammer المعينة لكل أمين من خلال توسيع كل وصي في الجدول. عند الانتهاء من مواقع البيانات المعينة لكل أمين، سيتم الاحتفاظ بهذه الاقترانات واستخدامها أثناء مراحل التجميع والمعالجة والمراجعة في سير عمل eDiscovery (Premium).

3. بعد إضافة أمناء الحفظ وتكوين مواقع البيانات الخاصة بهم، انقر فوق "التالي " للانتقال إلى صفحة إعدادات الاحتجاز .

الخطوة 3: تكوين إعدادات الاحتجاز

بعد الانتهاء من أمناء الحفظ ومواقع بياناتهم، يمكنك وضع بعض أو جميع أمناء الحفظ قيد الاحتجاز. عند وضع الوصي قيد الاحتجاز، يتم الاحتفاظ بجميع المحتويات في جميع مواقع المحتوى المرتبطة بالوصي حتى تقوم بإزالة الاحتجاز أو تحرير الوصي من الاحتجاز. في بعض الحالات، قد تحتاج إلى إضافة أمناء حفظ إلى حالة ما دون وضعهم قيد الاحتجاز.

لوضع أمناء الحفظ ومصادر البيانات قيد الاحتجاز:

1. في صفحة إعدادات قائمة الاحتجاز ، يمكنك تطبيق احتجاز على أمناء الحفظ الفرديين عن طريق تحديد خانة الاختيار أسفل عمود قائمة الاحتجاز .

   بدلا من ذلك، يمكنك وضع جميع أمناء الاحتجاز قيد الاحتجاز عن طريق تحديد خانة الاختيار "احتجاز " في أعلى العمود.

2. تحقق من تحديدات احتجاز الوصي ثم انقر فوق "التالي".

   ملاحظة

   إذا لم تضع قيد الاحتجاز على الوصي، فستتم إضافة الوصي ومصادر البيانات المرتبطة به إلى الحالة ولكن لن يتم الاحتفاظ بالمحتوى في مصادر البيانات هذه من خلال الاحتجاز المرتبط بالحالة.

الخطوة 4: مراجعة أمناء الحفظ وإكمال العملية

قبل أن تضيف أمناء الحفظ إلى الحالة بالفعل، يمكنك مراجعة قائمة أمناء الحفظ ومواقع البيانات المعينة لهم وإعدادات الاحتجاز.

1. تحقق من جميع مصادر البيانات ومراجعتها وإعداد الاحتجاز المقترن بكل أمين في الجدول. إذا لزم الأمر، عد إلى صفحات إعدادات تحديد الوصي أو الاحتجاز لإجراء أي تغييرات.

2. انقر فوق "إرسال " لإضافة أمناء حفظ ومواقع بياناتهم إلى الحالة وتطبيق جميع إعدادات الاحتجاز.

   تتم إضافة أمناء الحفظ الجدد إلى الحالة وعرضهم على علامة تبويب مصادر البيانات .