تحليل البيانات في مجموعة مراجعة في eDiscovery (Premium)
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
عندما يكون عدد المستندات المجمعة كبيرا، قد يكون من الصعب مراجعتها جميعا. يوفر Microsoft Purview eDiscovery (Premium) عددا من الأدوات لتحليل المستندات لتقليل حجم المستندات التي ستتم مراجعتها دون أي فقدان في المعلومات، ولمساعدتك على تنظيم المستندات بطريقة متسقة. لمعرفة المزيد حول هذه القدرات، راجع:
تشغيل التحليلات لمجموعة مراجعة
لتحليل البيانات في مجموعة مراجعة:
تكوين إعدادات التحليلات لحالتك. لمزيد من المعلومات، راجع تكوين إعدادات البحث والتحليلات.
افتح مجموعة المراجعة التي تريد تحليلها.
انقر فوق مستند AnalyticsRun > & تحليلات البريد الإلكتروني.
يمكنك التحقق من تقدم التحليل على علامة التبويب "المهام" في الحالة.
بعد اكتمال التحليل، يمكنك عرض تقرير التحليلات وتشغيل الاستعلامات ضمن مجموعة المراجعة على مخرجات التحليل (راجع الاستعلام ضمن مجموعة المراجعة، والاطلاع على المستندات ذات الصلة لمستند معين (راجع مراجعة البيانات في مجموعة المراجعة.
استخدام استعلام تصفية "للمراجعة"
بعد تشغيل التحليلات لمجموعة المراجعة، يمكنك استخدام استعلام تصفية تم إنشاؤه تلقائيا (يسمى "للمراجعة") يقوم بتصفية المراجعة لاستبعاد العناصر غير المكررة أو غير الشاملة. يترك لك ذلك العناصر التمثيلية الفريدة والشمولية فقط في مجموعة المراجعة.
لتطبيق استعلام تصفية "للمراجعة" على مجموعة مراجعة، حدد القائمة المنسدلة لاستعلامات عامل التصفية المحفوظة ، ثم حدد [AutoGen] للمراجعة.
فيما يلي بناء الجملة لاستعلام تصفية "للمراجعة" :
(((FileClass="Email") AND (InclusiveType="InclusiveMinus" OR InclusiveType="Inclusive")) OR ((FileClass="Attachment") AND (UniqueInEmailSet="true")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR (FileClass="Conversations"))
تصف القائمة التالية نتيجة استعلام التصفية من حيث المحتوى الذي يتم عرضه بعد تطبيقه على مجموعة المراجعة.
البريد الإلكتروني. عرض العناصر التي تم وضع علامة عليها ك "شامل" أو "شامل". العنصر الشامل هو الرسالة النهائية في مؤشر ترابط البريد الإلكتروني. يحتوي على كافة المحتويات السابقة في مؤشر ترابط البريد الإلكتروني. ناقص شامل يحتوي على مرفق واحد أو أكثر مقترن بالرسالة المحددة في مؤشر ترابط البريد الإلكتروني. يمكن للمراجع استخدام قيمة الطرح الشاملة لتحديد الرسائل المحددة في مؤشر ترابط البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات مقترنة.
المرفقات. تصفية المرفقات المكررة في مجموعة البريد الإلكتروني نفسها. يتم عرض المرفقات الفريدة في مؤشر ترابط البريد الإلكتروني فقط.
المستندات وغيرها. تصفية المستندات المكررة. يتم عرض المستندات الفريدة في مجموعة المراجعة فقط.
Teams المحادثات. يتم عرض كل محادثات Teams (Yammer) في مجموعة المراجعة.
لمزيد من المعلومات حول الأنواع الشاملة وتفرد المستندات، راجع مؤشر ترابط البريد الإلكتروني في eDiscovery (Premium).
ملاحظة
أثناء المعاينة العامة لتنسيق الحالة الجديدة في eDiscovery (Premium)، لم يرجع استعلام تصفية "للمراجعة" محادثات Teams أو Yammer لمجموعات المراجعة (في الحالات التي تستخدم تنسيق الحالة الكبيرة) التي تم إنشاؤها قبل 4 نوفمبر 2021. تم حل هذه المشكلة. وهذا يعني أنه إذا قمت بإعادة تطبيق استعلام "للمراجعة" على مجموعة مراجعة في حالة تستخدم تنسيق حالة الأحرف الكبير، فقد يتم عرض المزيد من العناصر التي تتطابق مع استعلام عامل التصفية لأنه يتم تضمين كل المحادثات Teams أو Yammer.
تقرير التحليلات
لعرض تقرير التحليلات لمجموعة مراجعة:
افتح مجموعة المراجعة.
انقر فوق تقارير AnalyticsShow > .
يحتوي تقرير Analytics على سبعة مكونات من التحليل:
المحتوى المستهدف: عدد رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات والمستندات غير الثابتة الموجودة في مجموعة المراجعة.
المستندات (باستثناء المرفقات): عدد المستندات غير المكتمتة التي تكون محورية أو نسخا مكررة بالقرب من محور فريد أو تكرارا دقيقا لمستند آخر.
رسائل البريد الالكتروني: عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها كنسخة شاملة أو شاملة أو ناقص شامل أو لا شيء مما سبق.
المرفقات: عدد مرفقات البريد الإلكتروني الفريدة أو المكررة لمرفق بريد إلكتروني آخر في مجموعة المراجعة.
ترقيم المستندات حسب نوع الملف: عدد الملفات التي تم تحديدها بواسطة ملحق الملف.
المستندات حسب المصدر: ملخص للمحتوى بواسطة مصدر البيانات الأصلي الخاص به.
المستندات المجمعة حسب العملية: ملخص للمحتوى من خلال عمليات مجموعة المراجعة.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ