تطبيق إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) على قائمة أو مكتبة
يمكنك استخدام إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) للمساعدة في التحكم بالملفات التي يتم تنزيلها من القوائم أو المكتبات وحمايتها. هذه الميزة معتمدة فقط في السحابة العالمية من Microsoft. لا يتم دعم IRM SharePoint والمكتبات في عمليات نشر السحابة الوطنية.
تحضيرات المسؤول قبل تطبيق IRM
تدعم خدمة Azure Rights Management (Azure RMS) من Azure Information Protection وSv.خدمات إدارة حقوق Active Directory (AD RMS) المحلي إدارة حقوق استخدام المعلومات للمواقع. لا يلزم إجراء عمليات تثبيت منفصلة أو إضافية.
قبل تطبيق IRM على قائمة أو مكتبة، ستحتاج إلى تمكين IRM لموقعك. ستحتاج إلى أذونات المسؤول لتمكين إدارة علاقات المعلومات (IRM).
لتطبيق IRM على قائمة أو مكتبة، يجب أن يكون لديك أذونات المسؤول لهذه القائمة أو المكتبة.
إذا كنت تستخدم "SharePoint عبر الإنترنت"، فقد يختبر المستخدمون المهات عند تنزيل ملفات أكبر محمية بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM). لتجنب التجزئة، استخدم برامج Office لتطبيق حماية إدارة حقوق المعلومات (IRM) وتخزين ملفات أكبر في مكتبة SharePoint لا تستخدم إدارة حقوق المعلومات (IRM).
ملاحظة
إذا كنت تستخدم SharePoint Server 2013، فيجب على مسؤول الخادم تثبيت الحماية على كل خوادم ويب الأمامية لكل نوع ملف يرغب الأشخاص في مؤسستك في حمايته باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM).
تطبيق IRM على قائمة أو مكتبة
انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد تكوين IRM لها.
على الشريط، حدد علامة التبويب مكتبة، ثم حدد مكتبة الإعدادات. (إذا كنت تعمل في قائمة، فحدد علامة التبويب قائمة، ثم حدد قائمة الإعدادات).
ضمن الأذونات والإدارة، حدد إدارة حقوق استخدام المعلومات. إذا لم يظهر الارتباط إدارة حقوق استخدام المعلومات، فقد لا يتم تمكين إدارة حقوق استخدام المعلومات لموقعك. اتصل بمسؤول الخادم لمعرفة ما إذا كان يمكنك تمكين IRM لموقعك. لا يظهر الارتباط إدارة حقوق استخدام المعلومات لمكتبات الصور.
في صفحة إدارة حقوق استخدام الإعدادات، حدد خانة الاختيار تقييد إذن الوصول إلى المستندات في هذه المكتبة عند التنزيل لتطبيق إذن مقيد على المستندات التي يقوم المستخدمون بتنزيلها من هذه القائمة أو المكتبة.
في المربع إنشاء عنوان نهج أذونات، أدخل اسما وصفيا النهج. استخدم اسما يساعدك على تحديد هذا النهج من نهج أخرى. على سبيل المثال، استخدم "سري للشركة" لتطبيق أذونات مقيدة على قائمة أو مكتبة تحتوي على مستندات سرية خاصة بالشركة.
في المربع إضافة وصف نهج أذونات، اكتب وصفا سيظهر للأشخاص الذين يستخدمون هذه القائمة أو المكتبة يشرح كيفية معالجة المستندات في هذه القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، يمكنك كتابة مناقشة محتويات هذا المستند مع الموظفين الآخرين فقط إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى المعلومات في هذه المستندات للموظفين الداخليين.
لتطبيق قيود إضافية على المستندات في هذه القائمة أو المكتبة، حدد إظهار الخيارات، ثم قم بأي من الخطوات التالية:
| للقيام بذلك: | القيام بذلك: |
|---|---|
| السماح للأشخاص بطباعة المستندات من هذه القائمة أو المكتبة | حدد خانة الاختيار السماح للعارضين بالطباعة . |
| السماح للأشخاص الذين ليس لهم إذن عرض العناصر على الأقل بتشغيل التعليمات البرمجية أو وحدات الماكرو المضمنة في مستند. | حدد خانة الاختيار السماح للعارضين بتشغيل البرنامج النصي وقارئ الشاشة للعمل على المستندات التي تم تنزيلها. إذا حددت هذا الخيار، يمكن للمستخدمين تشغيل التعليمات البرمجية لاستخراج محتويات المستند. |
| حدد هذا الخيار إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى المحتوى إلى فترة زمنية محددة. إذا حددت هذا الخيار، ستنتهي صلاحية تراخيص إصدار الأشخاص للوصول إلى المحتوى بعد عدد الأيام المحدد، وستطلب من الأشخاص العودة إلى الخادم للتحقق من بيانات اعتمادهم وتنزيل نسخة جديدة. | حدد خانة الاختيار بعد التنزيل، ستنتهي صلاحية حقوق الوصول إلى المستند بعد عدد الأيام هذا (1-365)، ثم حدد عدد الأيام التي تريد أن يكون المستند خلالها قابلا لعرضه. |
| منع الأشخاص من تحميل المستندات التي لا تدعم IRM إلى هذه القائمة أو المكتبة. إذا حددت هذا الخيار، لن يتمكن الأشخاص من تحميل أي من أنواع الملفات التالية: أنواع الملفات التي لم يتم تثبيت حمايات IRM المطابقة لها على كل خوادم الويب الأمامية. أنواع الملفات التي SharePoint Server 2010 على فك تشفيرها. أنواع الملفات المحمية من قبل إدارة حقوق المعلومات (IRM) في برنامج آخر. | حدد خانة الاختيار عدم السماح للمستخدمين بتحميل المستندات التي لا تدعم IRM . |
| قم بإزالة الأذونات المقيدة من هذه القائمة أو المكتبة في تاريخ معين. | حدد خانة الاختيار إيقاف تقييد الوصول إلى المكتبة عند، ثم حدد التاريخ الذي تريده. |
| التحكم في الفاصل الزمني الذي يتم فيه تخزين بيانات الاعتماد مؤقتا للبرنامج المرخص له لفتح المستند. | حدد خانة الاختيار يجب على المستخدمين التحقق من بيانات الاعتماد الخاصة بهم باستخدام هذا الفاصل الزمني (الأيام)، ثم أدخل الفاصل الزمني لاملاك اعتماد التخزين المؤقت في عدد الأيام. |
| السماح بحماية المجموعة بحيث يمكن للمستخدمين المشاركة مع أعضاء المجموعة نفسها. | حدد السماح بحماية المجموعة، وأدخل اسم المجموعة للمشاركة. |
- بعد الانتهاء من تحديد الخيارات التي تريدها، حدد موافق.
ما هي إدارة حقوق استخدام المعلومات؟
تمكنك إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) من تحديد الإجراءات التي يمكن للمستخدمين اتخاذها على الملفات التي تم تنزيلها من القوائم أو المكتبات. وتشفر إدارة إدارة المعلومات الملفات التي تم تنزيلها وتحصر مجموعة المستخدمين والبرامج المسموح لها بفك تشفير هذه الملفات. بإمكان إدارة حقوق استخدام الإنترنت أيضا تقييد حقوق المستخدمين المسموح لهم بقراءة الملفات، بحيث لا يمكنهم اتخاذ إجراءات مثل طباعة نسخ من الملفات أو نسخ نص منها.
يمكنك استخدام إدارة المعلومات (IRM) في القوائم أو المكتبات للحد من توزيع المحتوى الحساس. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء مكتبة مستندات لمشاركة معلومات حول المنتجات القادمة مع ممثلين تسويق محددين، يمكنك استخدام IRM لمنع هؤلاء الأفراد من مشاركة هذا المحتوى مع الموظفين الآخرين في الشركة.
على أحد المواقع، يمكنك تطبيق إدارة حقوق المعلومات (IRM) على قائمة أو مكتبة كاملة، بدلا من تطبيقها على الملفات الفردية. يسهل هذا الأمر ضمان مستوى متناسق من الحماية في مجموعة كاملة من المستندات أو الملفات. وبالتالي، يمكن أن تساعد إدارة حقوق المعلومات مؤسستك على فرض سياسات الشركة التي تحكم استخدام المعلومات السرية أو الخاصة وتوزيعها.
ملاحظة
وتنم المعلومات الواردة في هذه الصفحة حول إدارة حقوق استخدام المعلومات عن أي مصطلحات تشير إلى "إدارة حقوق استخدام المعلومات" في أي من اتفاقيات شروط ترخيص Microsoft SharePoint Server 2013 وs SharePoint Server 2016.
كيفية مساعدة إدارة حقوق المعلومات (IRM) في حماية المحتوى
تساعد إدارة حقوق المعلومات (IRM) على حماية المحتوى المقيد باتباع الطرق التالية:
يساعد على منع عارض معتمد من نسخ المحتوى أو تعديله أو طباعته أو إرساله بالفاكس أو نسخه ولصقه للاستخدام غير المصرح به
يساعد على منع عارض معتمد من نسخ المحتوى باستخدام ميزة "شاشة الطباعة" في Microsoft Windows
يساعد على منع عارض غير مصرح به من عرض المحتوى إذا تم إرساله بالبريد الإلكتروني بعد تنزيله من الخادم
تقييد الوصول إلى المحتوى في فترة زمنية محددة، يجب على المستخدمين بعد ذلك تأكيد بيانات اعتمادهم وتنزيل المحتوى مرة أخرى
يساعد على فرض سياسات الشركة التي تحكم استخدام المحتوى وتوزيعه داخل مؤسستك
كيف يتعذر على إدارة حقوق المعلومات (IRM) المساعدة في حماية المحتوى
يتعذر على إدارة حقوق المعلومات حماية المحتوى المقيد من ما يلي:
المسح أو السرقة أو الالتقاط أو الإرسال بواسطة البرامج الضارة مثل خيول طروادة، ومسجلات ضغطات المفاتيح، وأنواع معينة من برامج التجسس
الفقدان أو تلف بسبب إجراءات فيروسات الكمبيوتر
نسخ المحتوى يدويا أو إعادة كتابته من العرض على الشاشة
صور فوتوغرافية رقمية أو فيلمية للمحتوى الذي يتم عرضه على الشاشة
النسخ من خلال استخدام برامج التقاط الشاشة الخاصة ب جهة خارجية
نسخ بيانات تعريف المحتوى (قيم الأعمدة) من خلال استخدام برامج التقاط الشاشة من جهة خارجية أو إجراء النسخ واللصق
كيفية عمل IRM مع القوائم والمكتبات
يتم تطبيق حماية IRM على الملفات على مستوى القائمة أو المكتبة. عند تمكين IRM لمكتبة، يتم تطبيق إدارة الحقوق على كل الملفات الموجودة في تلك المكتبة. عند تمكين إدارة حقوق المعلومات (IRM) لقائمة، يتم تطبيق إدارة الحقوق فقط على الملفات المرفقة عناصر القائمة، وليس عناصر القائمة الفعلية.
عندما يقوم الأشخاص بتنزيل الملفات في قائمة أو مكتبة يتم تمكين IRM لها، يتم تشفير الملفات بحيث يمكن للأشخاص المخولا فقط عرضها. يحتوي كل ملف مدار بحقوق أيضا على ترخيص إصدار يفرض قيودا على الأشخاص الذين يعرضون الملف. تتضمن القيود النموذجية جعل الملف للقراءة فقط وتعطيل نسخ النص ومنع الأشخاص من حفظ نسخة محلية ومنع الأشخاص من طباعة الملف. تستخدم برامج العملاء التي يمكنها قراءة أنواع الملفات المعتمدة من IRM ترخيص الإصدار ضمن الملف المدار بحقوق لفرض هذه القيود. هذه هي الطريقة التي يحافظ بها الملف المدار بحقوق على حمايته حتى بعد تنزيله من الخادم.
تستند أنواع القيود التي يتم تطبيقها على ملف عند تنزيله من قائمة أو مكتبة إلى أذونات المستخدم الفردية على الموقع الذي يحتوي على الملف. يوضح الجدول التالي كيفية تطابق الأذونات على المواقع مع أذونات IRM.
| الأذونات | أذونات IRM |
|---|---|
| إدارة الأذونات، إدارة موقع ويب | التحكم الكامل (كما هو محدد بواسطة برنامج العميل): يسمح هذا الإذن بشكل عام للمستخدم بقراءة أذونات المحتوى المدار بواسطة الحقوق وتحريرها ونسخها وحفظها وتعديلها. |
| تحرير العناصر وإدارة القوائم وإضافة الصفحات وتخصيصها | تحرير ونسخ وحفظ: يمكن للمستخدم طباعة ملف فقط إذا كانت خانة الاختيار السماح للمستخدمين بطباعة المستندات محددة في صفحة إدارة حقوق استخدام المعلومات الإعدادات للقائمة أو المكتبة. |
| عرض العناصر | اقرأ: يمكن للمستخدم قراءة المستند، ولكن لا يمكنه نسخ محتواه أو تعديله. يمكن للمستخدم الطباعة فقط إذا كانت خانة الاختيار السماح للمستخدمين بطباعة المستندات محددة في صفحة إدارة حقوق استخدام المعلومات الإعدادات للقائمة أو المكتبة. |
| غير ذلك | لا تتوافق أي أذونات أخرى مباشرة مع أذونات IRM. |
عند تمكين إدارة حقوق المعلومات (IRM) لقائمة أو مكتبة في SharePoint Server 2013، يمكنك فقط حماية أنواع الملفات في تلك القائمة أو المكتبة التي تم تثبيت حمي لها على كل خوادم الويب الأمامية. إن الناعم هو برنامج يتحكم في تشفير الملفات المدارة بحقوق بتنسيق ملف معين وفك تشفيرها. SharePoint حماية أنواع الملفات التالية:
Microsoft Office InfoPath
تنسيقات الملفات 97-2003 لبرامج Microsoft Office التالية: Word Excel PowerPoint
يتم Office تنسيقات XML المفتوحة لبرامج Microsoft Office التالية: Word Excel وxml PowerPoint
تنسيق XML Paper Specification (XPS)
إذا كانت مؤسستك تخطط لاستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM) لحماية أي أنواع ملفات أخرى بالإضافة إلى تلك المذكورة أعلاه، فيجب على مسؤول الخادم تثبيت الحماية لتنسيقات الملفات الإضافية هذه.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ