الملاحظات

إعداد موصل أرشفة بيانات Slack

  • مقالة
  • قراءة خلال 3 دقائق

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

استخدم DataParser من 17a-4 LLC لاستيراد البيانات وأرشفتها من النظام الأساسي Slack إلى علب بريد المستخدمين في مؤسستك Microsoft 365. يتضمن DataParser موصل Slack الذي تم تكوينه لالتقاط العناصر من مصدر بيانات تابع لجهة خارجية واستيراد هذه العناصر إلى Microsoft 365. يحول موصل Slack DataParser بيانات Slack إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني ثم يستورد هذه العناصر إلى علب بريد المستخدمين في Microsoft 365.

بعد تخزين بيانات Slack في علب بريد المستخدمين، يمكنك تطبيق ميزات Microsoft Purview مثل احتجاز التقاضي وeDiscovery ونهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء وتوافق الاتصالات. يمكن أن يساعد استخدام موصل Slack لاستيراد البيانات وأرشفتها في Microsoft 365 مؤسستك على البقاء متوافقة مع السياسات الحكومية والتنظيمية.

نظرة عامة على أرشفة بيانات Slack

تشرح النظرة العامة التالية عملية استخدام موصل بيانات أرشفة بيانات Slack في Microsoft 365.

أرشفة سير العمل لبيانات Slack من 17a-4.

  1. تعمل مؤسستك مع 17a-4 لإعداد Slack DataParser وتكوينه.

  2. بشكل منتظم، يتم تجميع عناصر Slack بواسطة DataParser. يقوم DataParser أيضا بتحويل محتوى رسالة إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني.

  3. يتصل موصل Slack DataParser الذي تقوم بإنشائه في مدخل التوافق في Microsoft Purview ب DataParser وينقل الرسائل إلى موقع تخزين Azure آمن في سحابة Microsoft.

  4. يتم إنشاء مجلد فرعي في مجلد علبة الوارد يسمى Slack DataParser في علب بريد المستخدمين، ويتم استيراد عناصر Slack إلى هذا المجلد. يحدد الموصل علبة البريد التي تريد استيراد العناصر إليها باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني ". يحتوي كل عنصر Slack على هذه الخاصية، التي يتم ملؤها بعنوان البريد الإلكتروني لكل مشارك.

قبل إعداد موصل

  • إنشاء حساب DataParser لموصلات Microsoft. للقيام بذلك، اتصل ب 17a-4 LLC. تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى هذا الحساب عند إنشاء الموصل في الخطوة 1.

  • يجب تعيين دور مسؤول موصل البيانات للمستخدم الذي يقوم بإنشاء موصل Slack DataParser في الخطوة 1 (وإكماله في الخطوة 3). هذا الدور مطلوب لإضافة موصلات على صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق. تتم إضافة هذا الدور بشكل افتراضي إلى مجموعات أدوار متعددة. للحصول على قائمة بمجموعات الأدوار هذه، راجع قسم "الأدوار في مراكز الأمان والتوافق" في "الأذونات" في مركز توافق & الأمان. بدلا من ذلك، يمكن للمسؤول في مؤسستك إنشاء مجموعة أدوار مخصصة، وتعيين دور مسؤول موصل البيانات، ثم إضافة المستخدمين المناسبين كأعضاء. للحصول على الإرشادات، راجع المقطع "إنشاء مجموعة أدوار مخصصة" في "الأذونات" في مدخل التوافق في Microsoft Purview.

  • يتوفر موصل البيانات 17a-4 هذا في بيئات سحابة القطاع الحكومي في Microsoft 365 سحابة حكومة الولايات المتحدة. قد تتضمن تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية تخزين بيانات العملاء الخاصة بمؤسستك وإرسالها ومعالجتها على أنظمة تابعة لجهات خارجية خارج البنية الأساسية Microsoft 365 وبالتالي لا تغطيها التزامات Microsoft Purview وحماية البيانات. لا تقدم Microsoft أي تمثيل يشير إلى أن استخدام هذا المنتج للاتصال بتطبيقات الجهات الخارجية يعني أن تطبيقات الجهات الخارجية هذه متوافقة مع FEDRAMP.

الخطوة 1: إعداد موصل Slack DataParser

الخطوة الأولى هي الوصول إلى صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق وإنشاء موصل 17a-4 لبيانات Slack.

  1. انتقل إلى https://compliance.microsoft.com Data connectorsSlack > DataParser ثم انقر فوقها.

  2. في صفحة وصف منتج Slack DataParser ، انقر فوق "إضافة موصل".

  3. في صفحة "شروط الخدمة "، انقر فوق "قبول".

  4. أدخل اسما فريدا يعرف الموصل ثم انقر فوق "التالي".

  5. سجل الدخول إلى حساب 17a-4 الخاص بك وأكمل الخطوات في معالج اتصال Slack DataParser.

الخطوة 2: تكوين موصل Slack DataParser

العمل مع دعم 17a-4 لتكوين موصل Slack DataParser.

الخطوة 3: تعيين المستخدمين

سيقوم موصل Slack DataParser تلقائيا بتعيين المستخدمين إلى عناوين بريدهم الإلكتروني Microsoft 365 قبل استيراد البيانات إلى Microsoft 365.

الخطوة 4: مراقبة موصل Slack DataParser

بعد إنشاء موصل Slack DataParser، يمكنك عرض حالة الموصل في مدخل التوافق.

  1. انتقل إلى https://compliance.microsoft.com موصلات البيانات وانقر فوقها في جزء التنقل الأيمن.

  2. انقر فوق علامة التبويب "الموصلات "، ثم حدد موصل Slack DataParser الذي أنشأته لعرض صفحة القائمة المنبثقة، التي تحتوي على الخصائص والمعلومات حول الموصل.

  3. ضمن حالة الموصل مع المصدر، انقر فوق ارتباط سجل التنزيل لفتح (أو حفظ) سجل الحالة للموصل. يحتوي هذا السجل على معلومات حول البيانات التي تم استيرادها إلى سحابة Microsoft. لمزيد من المعلومات، راجع عرض سجلات المسؤول لموصلات البيانات.

المشاكل المعروفة

في هذا الوقت، لا ندعم استيراد المرفقات أو العناصر التي يزيد حجمها عن 10 ميغابايت. سيتوفر دعم العناصر الأكبر حجما في وقت لاحق.