إعداد موصل أرشفة بيانات الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

استخدم موصل TeleMessage في مدخل توافق Microsoft Purview لاستيراد الرسائل القصيرة ورسائل MMS والمكالمات الصوتية وسجلات المكالمات وأرشفتها من الهواتف الجوالة التي تعمل بنظام Android وأرشفتها. بعد إعداد موصل وتكوينه، يتصل بحساب TeleMessage الخاص بمؤسستك مرة واحدة كل يوم، ويستورد اتصالات الهاتف المحمول للموظفين باستخدام TeleMessage Android Archiver إلى علب البريد في Microsoft 365.

بعد تخزين البيانات من الهواتف المحمولة التي تعمل بنظام Android في علب بريد المستخدمين، يمكنك تطبيق ميزات Microsoft Purview مثل احتجاز التقاضي والبحث عن المحتوى ونهج استبقاء Microsoft 365 على بيانات أرشيف Android. على سبيل المثال، يمكنك البحث في اتصال Android Archiver للأجهزة المحمولة باستخدام البحث عن المحتوى أو إقران علبة البريد التي تحتوي على بيانات موصل Android Archiver مع أمين في حالة eDiscovery (Premium). يمكن أن يساعد استخدام موصل Android Archiver لاستيراد البيانات وأرشفتها في Microsoft 365 مؤسستك على البقاء متوافقة مع السياسات الحكومية والتنظيمية.

نظرة عامة على أرشفة بيانات Android للأجهزة المحمولة

تشرح النظرة العامة التالية عملية استخدام موصل أرشفة بيانات Android للأجهزة المحمولة في Microsoft 365.

سير عمل موصل Android Archiver.

  1. تعمل مؤسستك مع TeleMessage لإعداد موصل Android Archiver. لمزيد من المعلومات، راجع Android Archiver.

  2. في الوقت الحقيقي، يتم نسخ الرسائل القصيرة ورسائل MMS والمكالمات الصوتية وسجلات المكالمات من الهواتف المحمولة التي تعمل بنظام Android في مؤسستك إلى موقع TeleMessage.

  3. يتصل موصل Android Archiver الذي تقوم بإنشائه في مدخل التوافق بموقع TeleMessage كل يوم وينقل بيانات Android من الساعات ال 24 السابقة إلى موقع تخزين Azure آمن في سحابة Microsoft. يقوم الموصل أيضا بتحويل بيانات Android إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني.

  4. يقوم الموصل باستيراد عناصر اتصالات الهاتف المحمول إلى علبة بريد مستخدم معين. يتم إنشاء مجلد جديد يسمى Android Archiver في علبة بريد المستخدم المحدد ويتم استيراد العناصر إليه. يقوم الموصل بالتعين باستخدام قيمة خاصية عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم . تحتوي كل رسالة بريد إلكتروني على هذه الخاصية، التي يتم ملؤها بعنوان البريد الإلكتروني لكل مشارك في رسالة البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى تعيين المستخدم تلقائيا باستخدام قيمة خاصية عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم ، يمكنك أيضا تعريف تعيين مخصص عن طريق تحميل ملف تعيين CSV. يجب أن يحتوي ملف التعيين هذا على رقم الهاتف الجوال وعنوان علبة بريد Microsoft 365 المقابلة لكل مستخدم. إذا قمت بتمكين تعيين المستخدم تلقائيا وتوفير تعيين مخصص، لكل عنصر بريد إلكتروني، فسينظر الموصل أولا إلى ملف التعيين المخصص. إذا لم يعثر على مستخدم Microsoft 365 صالح يتوافق مع رقم هاتف المستخدم المحمول، فسيستخدم الموصل خاصية عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم لعنصر البريد الإلكتروني. إذا لم يعثر الموصل على مستخدم Microsoft 365 صالح في ملف التعيين المخصص أو خاصية عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم لعنصر البريد الإلكتروني، فلن يتم استيراد العنصر.

قبل إعداد موصل

بعض خطوات التنفيذ المطلوبة أرشفة بيانات اتصالات Android خارجية Microsoft 365 ويجب إكمالها قبل أن تتمكن من إنشاء الموصل في مركز التوافق.

  • اطلب خدمة Android Archiver من TeleMessage واحصل على حساب إدارة صالح لمؤسستك. ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى هذا الحساب عند إنشاء الموصل.

  • تسجيل جميع المستخدمين الذين يحتاجون إلى خدمة Android Archiver في حساب TeleMessage. عند تسجيل المستخدمين، تأكد من استخدام نفس عنوان البريد الإلكتروني المستخدم لحساب Microsoft 365 الخاص بهم.

  • قم بتثبيت تطبيق TeleMessage Android Archiver وتنشيطه على الهواتف المحمولة لموظفيك.

  • يجب تعيين دور مسؤول موصل البيانات للمستخدم الذي يقوم بإنشاء موصل Android Archiver. هذا الدور مطلوب لإضافة موصلات على صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق. تتم إضافة هذا الدور بشكل افتراضي إلى مجموعات أدوار متعددة. للحصول على قائمة بمجموعات الأدوار هذه، راجع قسم "الأدوار في مراكز الأمان والتوافق" في "الأذونات" في مركز توافق & الأمان. بدلا من ذلك، يمكن للمسؤول في مؤسستك إنشاء مجموعة أدوار مخصصة، وتعيين دور مسؤول موصل البيانات، ثم إضافة المستخدمين المناسبين كأعضاء. للحصول على الإرشادات، راجع قسم "إنشاء مجموعة أدوار مخصصة" في الأذونات في مدخل توافق Microsoft Purview.

  • يتوفر موصل بيانات TeleMessage هذا في بيئات سحابة القطاع الحكومي في Microsoft 365 سحابة حكومة الولايات المتحدة. قد تتضمن تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية تخزين بيانات العملاء في مؤسستك وإرسالها ومعالجتها على أنظمة تابعة لجهات خارجية خارج البنية الأساسية Microsoft 365 وبالتالي لا تغطيها التزامات Microsoft Purview وحماية البيانات. لا تقدم Microsoft أي تمثيل يشير إلى أن استخدام هذا المنتج للاتصال بتطبيقات الجهات الخارجية يعني أن تطبيقات الجهات الخارجية هذه متوافقة مع FEDRAMP.

إنشاء موصل Android Archiver

الخطوة الأخيرة هي إنشاء موصل Android Archiver في مدخل التوافق. يستخدم الموصل المعلومات التي توفرها للاتصال بموقع TeleMessage ونقل اتصال Android إلى مربعات علبة بريد المستخدم المقابلة في Microsoft 365.

  1. انتقل إلى https://compliance.microsoft.com Data connectorsAndroid > Archiver وانقر فوقه.

  2. في صفحة وصف منتج Android Archiver ، انقر فوق "إضافة موصل".

  3. في صفحة "شروط الخدمة "، انقر فوق "قبول".

  4. في صفحة تسجيل الدخول إلى TeleMessage ، ضمن الخطوة 3، أدخل المعلومات المطلوبة في المربعات التالية ثم انقر فوق "التالي".

    • المستخدم: اسم مستخدم TeleMessage الخاص بك.

    • كلمه المرور: كلمة مرور TeleMessage.

  5. بعد إنشاء الموصل، أغلق النافذة المنبثقة وانقر فوق "التالي".

  6. في صفحة تعيين المستخدم ، قم بتمكين تعيين المستخدم تلقائيا وانقر فوق "التالي". في حالة الحاجة إلى تعيين مخصص، قم بتحميل ملف CSV، وانقر فوق "التالي".

  7. راجع الإعدادات، ثم انقر فوق "إنهاء " لإنشاء الموصل.

  8. انتقل إلى علامة تبويب الموصلات في صفحة موصلات البيانات للاطلاع على تقدم عملية الاستيراد للموصل الجديد.

المشاكل المعروفة

  • في هذا الوقت، لا ندعم استيراد المرفقات أو العناصر التي يزيد حجمها عن 10 ميغابايت. سيتوفر دعم العناصر الأكبر حجما في وقت لاحق.