أرشفة البيانات من CellTrust SL2 إلى Microsoft 365

هل هذه الصفحة مفيدة؟

هل لديك ملاحظات إضافية؟

سيتم إرسال الملاحظات إلى Microsoft: بالضغط على الزر «إرسال»، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. نهج الخصوصية.

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

يلتقط CellTrust SL2 بيانات اتصالات الهاتف المحمول ويتكامل مع تقنيات الأرشفة الرائدة لتلبية متطلبات الاكتشاف الإلكتروني للوائح مثل FINRA وHIPA و FOIA وTCPA. يقوم SL2 Data Connector باستيراد عناصر اتصالات الجوال إلى Microsoft 365. تصف هذه المقالة عملية دمج SL2 مع Microsoft 365 باستخدام CellTrust SL2 Data Connector للأرشفة. يفترض إكمال هذه العملية أنك اشتركت في خدمة CellTrust SL2 وأنك على دراية ببنية SL2. للحصول على معلومات حول CellTrust SL2، راجع https://www.celltrust.com.

بعد استيراد البيانات إلى علب بريد المستخدمين في Microsoft 365، يمكنك تطبيق ميزات Microsoft Purview مثل احتجاز التقاضي وeDiscovery ونهج استبقاء Microsoft 365 وتوافق الاتصالات. يمكن أن يساعد استخدام CellTrust SL2 Data Connector لاستيراد البيانات وأرشفتها في Microsoft 365 مؤسستك على البقاء متوافقة مع السياسات الحكومية والتنظيمية.

نظرة عامة على الأرشفة باستخدام موصل بيانات CellTrust SL2

يلتقط النظام الأساسي SL2 ل CellTrust بيانات الاتصال من مصادر متعددة. مصادر بيانات SL2 إما من شخص إلى شخص (P2P) أو تطبيق إلى شخص (A2P). تتعلق العملية الموضحة في هذه المقالة بمصادر بيانات P2P فقط. بالنسبة إلى جميع مصادر بيانات P2P، هناك جهة واحدة على الأقل في التعاون هي مستخدم SL2 مشترك في خدمة SL2. تشرح النظرة العامة التالية عملية استخدام موصل بيانات CellTrust SL2 في Microsoft 365.

1. يرسل مستخدمو SL2 البيانات ويستلمونها من وإلى خدمات SL2 في Microsoft Azure.

2. لدى مؤسستك مجال SL2 في بيئة الخدمة السحابية SL2 الخاصة ب CellTrust. قد يحتوي مجالك على وحدة تنظيمية واحدة أو أكثر . تنقل الخدمة السحابية SL2 بياناتك إلى منطقة آمنة للغاية في النظام الأساسي ل Microsoft Azure، بحيث لا تترك بياناتك بيئة Microsoft Azure أبدا. استنادا إلى خطة SL2 (Enterprise أو SMB أو Government)، تتم استضافة مجالك إما على Microsoft Azure Global أو Microsoft Azure Government.

3. بعد إنشاء CellTrust SL2 Data Connector، يبدأ المجال والوحدات التنظيمية (بغض النظر عن خطة SL2) في إرسال البيانات إلى Microsoft 365. يتم تنظيم موجز البيانات لدعم إعداد التقارير استنادا إلى مصادر البيانات أو الوحدات التنظيمية أو المجال بحد ذاته. ونتيجة لذلك، تحتاج مؤسستك إلى موصل واحد فقط لتغذية جميع مصادر البيانات الخاصة بك Microsoft 365.

4. ينشئ الموصل مجلدا تحت كل مستخدم معين بترخيص Office 365 مناسب بعنوان CellTrust SL2. يقوم هذا التعيين بتوصيل مستخدم CellTrust SL2 بعلبة بريد Office 365 باستخدام عنوان بريد إلكتروني. إذا لم يكن لمعرف مستخدم في CellTrust SL2 أي تطابق في Office 365، فلن تتم أرشفة بيانات المستخدم.

قبل إعداد موصل

• تحقق من أن لديك مجالا في بيئة الخدمة السحابية CellTrust SL2. للحصول على معلومات إضافية حول الحصول على مجال SL2 للإنتاج أو الإصدار التجريبي، اتصل ب CellTrust.

• احصل على بيانات الاعتماد للوصول إلى حساب المسؤول لمجال SL2.

• يجب تعيين دور مسؤول موصل البيانات للمستخدم الذي يقوم بإنشاء موصل بيانات CellTrust SL2 في الخطوة 1 (وإكماله في الخطوة 3). هذا الدور مطلوب لإضافة موصلات على صفحة موصلات البيانات في مدخل توافق Microsoft Purview. تتم إضافة هذا الدور بشكل افتراضي إلى مجموعات أدوار متعددة. للحصول على قائمة بمجموعات الأدوار هذه، راجع قسم "الأدوار في مراكز الأمان والتوافق" في "الأذونات" في مركز توافق & الأمان. بدلا من ذلك، يمكن للمسؤول في مؤسستك إنشاء مجموعة أدوار مخصصة، وتعيين دور مسؤول موصل البيانات، ثم إضافة المستخدمين المناسبين كأعضاء. للحصول على الإرشادات، راجع قسم "إنشاء مجموعة أدوار مخصصة" في الأذونات في مدخل توافق Microsoft Purview.

• يتوفر موصل بيانات CellTrust هذا في بيئات سحابة القطاع الحكومي في سحابة حكومة الولايات المتحدة Microsoft 365. قد تتضمن تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية تخزين بيانات العملاء في مؤسستك وإرسالها ومعالجتها على أنظمة تابعة لجهات خارجية خارج البنية الأساسية Microsoft 365 وبالتالي لا تغطيها التزامات Microsoft Purview وحماية البيانات. لا تقدم Microsoft أي تمثيل يشير إلى أن استخدام هذا المنتج للاتصال بتطبيقات الجهات الخارجية يعني أن تطبيقات الجهات الخارجية هذه متوافقة مع FEDRAMP.

الخطوة 1: إنشاء موصل CellTrust SL2

الخطوة الأولى هي إنشاء موصل بيانات في مدخل التوافق.

1. انتقل إلى https://compliance.microsoft.com موصلات البيانات وانقر فوقها في جزء التنقل الأيمن.

2. على علامة التبويب "نظرة عامة "، انقر فوق "تصفية " وحدد "حسب CellTrust"، ثم قم بتطبيق عامل التصفية.

   

3. انقر فوق CellTrust SL2 (معاينة).

4. في صفحة وصف منتج CellTrust SL2 (معاينة)، انقر فوق "إضافة موصل".

5. في صفحة "شروط الخدمة "، انقر فوق "قبول".

6. أدخل اسما فريدا يعرف الموصل ثم انقر فوق "التالي". سيحدد الاسم الذي تدخله الموصل على صفحة موصلات البيانات بعد إنشائه.

7. في صفحة تسجيل الدخول إلى حساب CellTrust ، انقر فوق "تسجيل الدخول إلى CellTrust". ستتم إعادة توجيهك إلى مدخل CellTrust Microsoft 365 في نافذة مستعرض جديدة.

الخطوة 2: تحديد المجالات أو الوحدات التنظيمية التي تريد أرشفتها

الخطوة التالية هي تسجيل الدخول إلى حساب مسؤول لمجال CellTrust SL2 وتحديد المجالات والوحدات التنظيمية لأرشفة في Microsoft 365.

1. في صفحة CellTrust Microsoft 365 Connector، حدد بيئتك في خدمة سحابة SL2 لعرض صفحة تسجيل الدخول.

   عادة، يجب أن ترى خيارا واحدا يمثل البيئة الخاصة بك. ومع ذلك، إذا كان لديك مجالات في أكثر من بيئة واحدة، فسترى خيارات لكل بيئة. بعد إجراء تحديد، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة تسجيل الدخول إلى SL2.

2. سجل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب مسؤول الوحدة التنظيمية أو المجال.

   إذا قمت بتسجيل الدخول كمسؤول مجال SL2، فسترى اسم مجالك والوحدات التنظيمية في هذا المجال. إذا لم يكن لديك وحدات تنظيمية، فسترى فقط اسم مجالك. إذا قمت بتسجيل الدخول كمسؤول الوحدة التنظيمية، فسترى فقط اسم الوحدة التنظيمية الخاصة بك.

3. تمكين وحدات العمل التي ترغب في أرشفتها. لن يؤدي تحديد المجال إلى تحديد الوحدات التنظيمية تلقائيا. يجب تمكين كل وحدة تنظيمية بشكل منفصل من أرشفتها.

   

4. عند الانتهاء من التحديدات، أغلق نافذة المستعرض ثم عد إلى صفحة المعالج في مدخل التوافق. بعد بضع ثوان، يتقدم المعالج تلقائيا إلى الخطوة التالية لتعيين المستخدمين.

الخطوة 3: تعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل

الخطوة الأخيرة هي تعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل في مدخل التوافق.

1. في صفحة تعيين المستخدم، حدد تمكين تعيين المستخدم التلقائي إذا كان عنوان البريد الإلكتروني للمستخدمين هو نفسه في كل من SL2 و Microsoft 365. وإلا، يجب عليك استخدام عناوين البريد الإلكتروني يدويا عن طريق تحميل ملف CSV الذي يعين عنوان SL2 للمستخدمين إلى عنوان Microsoft 365 الخاص بهم.

2. انقر فوق "التالي"، راجع الإعدادات، ثم انقر فوق "إنهاء " لإنشاء الموصل.

   تتم إضافة الموصل الجديد إلى القائمة في صفحة موصلات البيانات .

الحصول على تعليمات من CellTrust

راجع صفحة دعم عملاء CellTrust للحصول على تفاصيل حول الاتصال ب CellTrust للحصول على المساعدة في إعداد موصل بيانات CellTrust SL2.

معلومات إضافية

• يمكن لمسؤول المجال إعداد موصل للمجال أو أي وحدات تنظيمية في هذا المجال. إذا كنت تستخدم حساب مسؤول الوحدة التنظيمية، يمكنك فقط إعداد موصل للوحدة التنظيمية المحددة هذه.

• لإكمال الخطوات المذكورة أعلاه بنجاح، يجب أن يتم تعيين ترخيص Microsoft 365 E5 لك وأن يكون لديك حقوق المسؤول Microsoft Office المناسبة.

• لاختبار الموصل الجديد، أرسل رسالة نصية باستخدام تطبيق SL2 للأجهزة المحمولة أو من مدخل SL2. انتقل إلى علبة بريدك Microsoft 365 وافتح مجلد CellTrust SL2 في علبة الوارد. قد يستغرق ظهور الرسائل النصية في علبة البريد بضع دقائق.

• تتطلب العديد من القوانين واللوائح الحفاظ على الاتصال الإلكتروني بطريقة يمكن إنتاجها كدليل عند الطلب. يستخدم الاكتشاف الإلكتروني (eDiscovery) للامتثال لإنتاج الاتصالات الإلكترونية. تم تصميم حلول أرشفة معلومات المؤسسة (EIA) لتنفيذ eDiscovery، وتوفير ميزات مثل إدارة نهج الاستبقاء وتصنيف البيانات ومراقبة المحتوى. تقدم Microsoft 365 حل استبقاء طويل الأجل للامتثال للوائح والمعايير التي تؤثر على مؤسستك.

• يشير مصطلح الأرشفة كما هو مستخدم في هذا المستند إلى الأرشفة في سياق الاستخدام ضمن حل أرشفة معلومات المؤسسة (EIA). تحتوي حلول EIA على ميزات eDiscovery التي تنتج مستندات للإجراءات القانونية والتقاضي والتدقيق والتحقيقات. الأرشفة في سياق النسخ الاحتياطي والاستعادة المستخدمة لاسترداد البيانات بعد الكوارث واستمرارية الأعمال ليست الاستخدام المقصود للمصطلح داخل هذا المستند.