إعداد موصل أرشفة بيانات EML
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
استخدم موصل Veritas في مدخل التوافق في Microsoft Purview لاستيراد بيانات EML وأرشفتها إلى علب بريد المستخدمين في مؤسستك Microsoft 365. EML هو ملحق الملف لرسالة بريد إلكتروني محفوظة في ملف. يحول الموصل محتوى عنصر من تنسيق المصدر إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني ثم يستورد العنصر إلى علبة بريد مستخدم.
بعد تخزين رسائل EML في علب بريد المستخدمين، يمكنك تطبيق ميزات Microsoft Purview مثل احتجاز التقاضي وeDiscovery ونهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء. يمكن أن يساعد استخدام موصل EML لاستيراد البيانات وأرشفتها في Microsoft 365 مؤسستك على البقاء متوافقة مع السياسات الحكومية والتنظيمية.
نظرة عامة على أرشفة بيانات EML
تشرح النظرة العامة التالية عملية استخدام موصل أرشفة بيانات EML في Microsoft 365.
تعمل مؤسستك مع مصدر EML لإعداد موقع EML وتكوينه.
مرة واحدة كل 24 ساعة، يتم نسخ عناصر المحتوى من مصدر EML إلى موقع Veritas Merge1. أثناء هذه العملية، يتم تحويل محتوى ملف EML إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني.
يتصل موصل EML الذي تقوم بإنشائه في مدخل التوافق بموقع Veritas Merge1 كل يوم وينقل الرسائل إلى موقع تخزين Azure آمن في سحابة Microsoft.
يستورد الموصل عناصر الرسالة المحولة إلى علب بريد مستخدمين معينين باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني " لعملية تعيين المستخدم التلقائية الموضحة في الخطوة 3. أثناء هذه العملية، يتم إنشاء مجلد فرعي في مجلد علبة الوارد يسمى EMLis في علب بريد المستخدمين، ويتم استيراد عناصر EML إلى هذا المجلد. يحدد الموصل علبة البريد التي تريد استيراد العناصر إليها باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني ". تحتوي كل رسالة على هذه الخاصية، التي يتم ملؤها بعنوان البريد الإلكتروني لكل مشارك في عنصر المحتوى.
قبل البدء
إنشاء حساب Veritas Merge1 لموصلات Microsoft. لإنشاء حساب، اتصل بدعم عملاء Veritas. ستقوم بتسجيل الدخول إلى هذا الحساب عند إنشاء الموصل في الخطوة 1.
يجب تعيين دور مسؤول موصل البيانات للمستخدم الذي يقوم بإنشاء موصل EML في الخطوة 1 (وإكماله في الخطوة 3). هذا الدور مطلوب لإضافة موصلات على صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق. تتم إضافة هذا الدور بشكل افتراضي إلى مجموعات أدوار متعددة. للحصول على قائمة بمجموعات الأدوار هذه، راجع قسم "الأدوار في مراكز الأمان والتوافق" في "الأذونات" في مركز توافق & الأمان. بدلا من ذلك، يمكن للمسؤول في مؤسستك إنشاء مجموعة أدوار مخصصة، وتعيين دور مسؤول موصل البيانات، ثم إضافة المستخدمين المناسبين كأعضاء. للحصول على الإرشادات، راجع المقطع "إنشاء مجموعة أدوار مخصصة" في "الأذونات" في مدخل التوافق في Microsoft Purview.
موصل بيانات Veritas هذا في المعاينة العامة في بيئات سحابة القطاع الحكومي في Microsoft 365 سحابة حكومة الولايات المتحدة. قد تتضمن تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية تخزين بيانات العملاء الخاصة بمؤسستك وإرسالها ومعالجتها على أنظمة تابعة لجهات خارجية خارج البنية الأساسية Microsoft 365 وبالتالي لا تغطيها التزامات Microsoft Purview وحماية البيانات. لا تقدم Microsoft أي تمثيل يشير إلى أن استخدام هذا المنتج للاتصال بتطبيقات الجهات الخارجية يعني أن تطبيقات الجهات الخارجية هذه متوافقة مع FEDRAMP.
الخطوة 1: إعداد موصل EML
الخطوة الأولى هي الوصول إلى صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق وإنشاء موصل لبيانات EML.
انتقل إلى https://compliance.microsoft.com Data connectorsEML > ثم انقر فوقها.
في صفحة وصف منتج EML ، انقر فوق "إضافة موصل".
في صفحة "شروط الخدمة "، انقر فوق "قبول".
أدخل اسما فريدا يعرف الموصل، ثم انقر فوق "التالي".
سجل الدخول إلى حساب Merge1 لتكوين الموصل.
الخطوة 2: تكوين موصل EML على موقع Veritas Merge1
الخطوة الثانية هي تكوين موصل EML على موقع Veritas Merge1. للحصول على معلومات حول تكوين موصل EML، راجع دليل مستخدم موصلات الجهات الخارجية ل Merge1.
بعد النقر فوق "حفظ & إنهاء"، يتم عرض صفحة تعيين المستخدم في معالج الموصل في مدخل التوافق.
الخطوة 3: تعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل
لتعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل في مدخل التوافق، اتبع الخطوات التالية:
في صفحة تعيين المستخدمين الخارجيين Microsoft 365 المستخدمين، قم بتمكين تعيين المستخدم تلقائيا. تتضمن عناصر مصدر EML خاصية تسمى "البريد الإلكتروني"، والتي تحتوي على عناوين بريد إلكتروني للمستخدمين في مؤسستك. إذا كان بإمكان الموصل إقران هذا العنوان بمستخدم Microsoft 365، يتم استيراد عناصر EML إلى علبة بريد هذا المستخدم.
انقر فوق "التالي"، راجع الإعدادات، ثم انتقل إلى صفحة "موصلات البيانات " للاطلاع على تقدم عملية الاستيراد للموصل الجديد.
الخطوة 4: مراقبة موصل EML
بعد إنشاء موصل EML، يمكنك عرض حالة الموصل في مدخل التوافق.
انتقل إلى https://compliance.microsoft.com موصلات البيانات وانقر فوقها في جزء التنقل الأيمن.
انقر فوق علامة التبويب "الموصلات "، ثم حدد موصل EML لعرض صفحة القائمة المنبثقة. تحتوي هذه الصفحة على الخصائص والمعلومات حول الموصل.
ضمن حالة الموصل مع المصدر، انقر فوق ارتباط سجل التنزيل لفتح (أو حفظ) سجل الحالة للموصل. يحتوي هذا السجل على معلومات حول البيانات التي تم استيرادها إلى سحابة Microsoft. لمزيد من المعلومات، راجع عرض سجلات المسؤول لموصلات البيانات.
المشاكل المعروفة
- في هذا الوقت، لا ندعم استيراد المرفقات أو العناصر التي يزيد حجمها عن 10 ميغابايت. سيتوفر دعم العناصر الأكبر حجما في وقت لاحق.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ