إعداد موصل أرشفة بيانات الاتصال FX
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
استخدم موصل Veritas في مدخل التوافق في Microsoft Purview لاستيراد البيانات وأرشفتها من النظام الأساسي للتعاون الاتصال FX إلى علب بريد المستخدمين في مؤسستك Microsoft 365. يوفر Veritas موصل الاتصال FX الذي تم تكوينه لالتقاط عناصر الاتصال FX واستيراد هذه العناصر إلى Microsoft 365. يحول الموصل المحتوى من الاتصال FX، مثل الصفقات والرسائل والتفاصيل الأخرى من حساب الاتصال FX الخاص بمؤسستك، إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني ثم يستورد هذه العناصر إلى علبة بريد المستخدم في Microsoft 365.
بعد تخزين بيانات الاتصال FX في علب بريد المستخدمين، يمكنك تطبيق ميزات Microsoft Purview مثل احتجاز التقاضي وeDiscovery ونهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء وتوافق الاتصالات. يمكن أن يساعد استخدام موصل الاتصال FX لاستيراد البيانات وأرشفتها في Microsoft 365 مؤسستك على البقاء متوافقة مع السياسات الحكومية والتنظيمية.
نظرة عامة على أرشفة بيانات الاتصال FX
تشرح النظرة العامة التالية عملية استخدام موصل أرشفة معلومات الاتصال FX في Microsoft 365.
تعمل مؤسستك مع الاتصال FX لإعداد موقع الاتصال FX وتكوينه.
مرة واحدة كل 24 ساعة، يتم نسخ العناصر من حسابات FX الاتصال إلى موقع Veritas Merge1. يحول الموصل أيضا عناصر الاتصال FX إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني.
يتصل موصل FX الاتصال الذي تقوم بإنشائه في مدخل التوافق بموقع Veritas Merge1 كل يوم وينقل عناصر FX الاتصال إلى موقع تخزين Azure آمن في سحابة Microsoft.
يستورد الموصل العناصر إلى علب بريد مستخدمين محددين باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني " لتعيين المستخدم التلقائي كما هو موضح في الخطوة 3. يتم إنشاء مجلد فرعي في مجلد علبة الوارد يسمى FX الاتصال في علب بريد المستخدمين، ويتم استيراد العناصر إلى هذا المجلد. يقوم الموصل بذلك باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني ". يحتوي كل عنصر الاتصال FX على هذه الخاصية، والتي يتم ملؤها بعنوان البريد الإلكتروني لكل مشارك في العنصر.
قبل البدء
إنشاء حساب Veritas Merge1 لموصلات Microsoft. لإنشاء حساب، اتصل بدعم عملاء Veritas. ستقوم بتسجيل الدخول إلى هذا الحساب عند إنشاء الموصل في الخطوة 1.
يجب تعيين دور مسؤول موصل البيانات للمستخدم الذي يقوم بإنشاء موصل الاتصال FX في الخطوة 1 (وإكماله في الخطوة 3). هذا الدور مطلوب لإضافة موصلات على صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق. تتم إضافة هذا الدور بشكل افتراضي إلى مجموعات أدوار متعددة. للحصول على قائمة بمجموعات الأدوار هذه، راجع قسم "الأدوار في مراكز الأمان والتوافق" في "الأذونات" في مركز توافق & الأمان. بدلا من ذلك، يمكن للمسؤول في مؤسستك إنشاء مجموعة أدوار مخصصة، وتعيين دور مسؤول موصل البيانات، ثم إضافة المستخدمين المناسبين كأعضاء. للحصول على الإرشادات، راجع المقطع "إنشاء مجموعة أدوار مخصصة" في "الأذونات" في مدخل التوافق في Microsoft Purview.
موصل بيانات Veritas هذا في المعاينة العامة في بيئات سحابة القطاع الحكومي في Microsoft 365 سحابة حكومة الولايات المتحدة. قد تتضمن تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية تخزين بيانات العملاء الخاصة بمؤسستك وإرسالها ومعالجتها على أنظمة تابعة لجهات خارجية خارج البنية الأساسية Microsoft 365 وبالتالي لا تغطيها التزامات Microsoft Purview وحماية البيانات. لا تقدم Microsoft أي تمثيل يشير إلى أن استخدام هذا المنتج للاتصال بتطبيقات الجهات الخارجية يعني أن تطبيقات الجهات الخارجية هذه متوافقة مع FEDRAMP.
الخطوة 1: إعداد موصل الاتصال FX
الخطوة الأولى هي الوصول إلى صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق وإنشاء موصل لبيانات الاتصال FX.
انتقل إلى https://compliance.microsoft.com موصلات Data connectorsFX > الاتصال ثم انقر فوقها.
في صفحة وصف المنتج الاتصال FX، انقر فوق "إضافة موصل".
في صفحة "شروط الخدمة "، انقر فوق "قبول".
أدخل اسما فريدا يعرف الموصل، ثم انقر فوق "التالي".
سجل الدخول إلى حساب Merge1 لتكوين الموصل.
الخطوة 2: تكوين موصل الاتصال FX على موقع Veritas Merge1
الخطوة الثانية هي تكوين موصل FX الاتصال على موقع Merge1. للحصول على معلومات حول كيفية تكوين موصل FX الاتصال، راجع Merge1 دليل مستخدم موصلات الجهات الخارجية.
بعد النقر فوق "حفظ & إنهاء"، يتم عرض صفحة تعيين المستخدم في معالج الموصل في مدخل التوافق.
الخطوة 3: تعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل
لتعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل في مدخل التوافق، اتبع الخطوات التالية:
في Map FX الاتصال المستخدمين Microsoft 365 صفحة المستخدمين، قم بتمكين تعيين المستخدم تلقائيا. تتضمن عناصر الاتصال FX خاصية تسمى "البريد الإلكتروني"، والتي تحتوي على عناوين بريد إلكتروني للمستخدمين في مؤسستك. إذا كان بإمكان الموصل إقران هذا العنوان بمستخدم Microsoft 365، يتم استيراد العناصر إلى علبة بريد هذا المستخدم.
انقر فوق "التالي"، راجع الإعدادات، ثم انتقل إلى صفحة "موصلات البيانات " للاطلاع على تقدم عملية الاستيراد للموصل الجديد.
الخطوة 4: مراقبة موصل الاتصال FX
بعد إنشاء موصل الاتصال FX، يمكنك عرض حالة الموصل في مدخل التوافق.
انتقل إلى https://compliance.microsoft.com/ موصلات البيانات وانقر فوقها في جزء التنقل الأيمن.
انقر فوق علامة تبويب الموصلات ثم حدد موصل FX الاتصال لعرض صفحة القائمة المنبثقة. تحتوي هذه الصفحة على الخصائص والمعلومات حول الموصل.
ضمن حالة الموصل مع المصدر، انقر فوق ارتباط سجل التنزيل لفتح (أو حفظ) سجل الحالة للموصل. يحتوي هذا السجل على معلومات حول البيانات التي تم استيرادها إلى سحابة Microsoft. لمزيد من المعلومات، راجع عرض سجلات المسؤول لموصلات البيانات.
المشاكل المعروفة
- في هذا الوقت، لا ندعم استيراد المرفقات أو العناصر التي يزيد حجمها عن 10 ميغابايت. سيتوفر دعم العناصر الأكبر حجما في وقت لاحق.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ