إعداد موصل أرشفة بيانات Pivot

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

استخدم موصل Veritas في مدخل التوافق في Microsoft Purview لاستيراد البيانات وأرشفتها من النظام الأساسي Pivot إلى علب بريد المستخدمين في مؤسستك Microsoft 365. يوفر لك Veritas موصل Pivot الذي تم تكوينه لالتقاط العناصر من مصدر بيانات الجهات الخارجية (بشكل منتظم) ثم استيراد هذه العناصر إلى Microsoft 365. Pivot هو نظام أساسي للمراسلة الفورية يسمح بالتعاون مع المشاركين في السوق المالية. يحول الموصل عناصر مثل رسائل الدردشة، من حسابات Pivot الخاصة بالمستخدمين إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني ثم يستورد هذه العناصر إلى علب بريد المستخدمين في Microsoft 365.

بعد تخزين بيانات Pivot في علب بريد المستخدمين، يمكنك تطبيق ميزات Microsoft Purview مثل احتجاز التقاضي وeDiscovery ونهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء وتوافق الاتصالات. يمكن أن يساعد استخدام موصل Pivot لاستيراد البيانات وأرشفتها في Microsoft 365 مؤسستك على البقاء متوافقة مع السياسات الحكومية والتنظيمية.

نظرة عامة على أرشفة بيانات Pivot

تشرح النظرة العامة التالية عملية استخدام موصل أرشفة بيانات Pivot في Microsoft 365.

أرشفة سير العمل لبيانات Pivot.

  1. تعمل مؤسستك مع Pivot لإعداد موقع مصدر Pivot وتكوينه.

  2. مرة واحدة كل 24 ساعة، يتم نسخ عناصر Pivot إلى موقع Veritas Merge1. يقوم الموصل أيضا بتحويل عناصر Pivot إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني.

  3. يتصل موصل Pivot الذي تقوم بإنشائه في مدخل التوافق بموقع Veritas Merge1 كل يوم وينقل عناصر Pivot إلى موقع تخزين Azure آمن في سحابة Microsoft.

  4. يستورد الموصل عناصر Pivot إلى علب بريد مستخدمين محددين باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني " لتعيين المستخدم التلقائي كما هو موضح في الخطوة 3. يتم إنشاء مجلد فرعي في مجلد علبة الوارد يسمى Pivot في علب بريد المستخدمين، ويتم استيراد العناصر إلى هذا المجلد. يقوم الموصل بذلك باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني ". يحتوي كل عنصر Pivot على هذه الخاصية، التي يتم ملؤها بعنوان البريد الإلكتروني لكل مشارك في العنصر.

قبل البدء

  • إنشاء حساب Veritas Merge1 لموصلات Microsoft. لإنشاء هذا الحساب، اتصل بدعم عملاء Veritas. ستقوم بتسجيل الدخول إلى هذا الحساب عند إنشاء الموصل في الخطوة 1.

  • يجب تعيين دور مسؤول موصل البيانات للمستخدم الذي يقوم بإنشاء موصل Pivot في الخطوة 1 (وإكماله في الخطوة 3). هذا الدور مطلوب لإضافة موصلات على صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق. تتم إضافة هذا الدور بشكل افتراضي إلى مجموعات أدوار متعددة. للحصول على قائمة بمجموعات الأدوار هذه، راجع قسم "الأدوار في مراكز الأمان والتوافق" في "الأذونات" في مركز توافق & الأمان. بدلا من ذلك، يمكن للمسؤول في مؤسستك إنشاء مجموعة أدوار مخصصة، وتعيين دور مسؤول موصل البيانات، ثم إضافة المستخدمين المناسبين كأعضاء. للحصول على الإرشادات، راجع المقطع "إنشاء مجموعة أدوار مخصصة" في "الأذونات" في مدخل التوافق في Microsoft Purview.

  • موصل بيانات Veritas هذا في المعاينة العامة في بيئات سحابة القطاع الحكومي في Microsoft 365 سحابة حكومة الولايات المتحدة. قد تتضمن تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية تخزين بيانات العملاء الخاصة بمؤسستك وإرسالها ومعالجتها على أنظمة تابعة لجهات خارجية خارج البنية الأساسية Microsoft 365 وبالتالي لا تغطيها التزامات Microsoft Purview وحماية البيانات. لا تقدم Microsoft أي تمثيل يشير إلى أن استخدام هذا المنتج للاتصال بتطبيقات الجهات الخارجية يعني أن تطبيقات الجهات الخارجية هذه متوافقة مع FEDRAMP.

الخطوة 1: إعداد موصل Pivot

الخطوة الأولى هي الوصول إلى صفحة "موصلات البيانات " في مركز توافق Microsoft وإنشاء موصل لبيانات Pivot.

  1. انتقل إلى https://compliance.microsoft.com Data connectorsPivot > ثم انقر فوقها.

  2. في صفحة وصف منتج Pivot ، انقر فوق "إضافة موصل".

  3. في صفحة "شروط الخدمة "، انقر فوق "قبول".

  4. أدخل اسما فريدا يعرف الموصل ثم انقر فوق "التالي".

  5. سجل الدخول إلى حساب Merge1 لتكوين الموصل.

الخطوة 2: تكوين موصل Pivot على موقع Veritas Merge1

الخطوة الثانية هي تكوين موصل Pivot على موقع Merge1. للحصول على معلومات حول كيفية تكوين موصل Pivot على موقع Veritas Merge1، راجع دليل مستخدم Merge1 Third-party Connectors.

بعد النقر فوق "حفظ & إنهاء"، يتم عرض صفحة تعيين المستخدم في معالج الموصل في مدخل التوافق.

الخطوة 3: تعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل

لتعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل في مركز التوافق Microsoft 356، اتبع الخطوات التالية:

  1. في "تعيين Pivot users" Microsoft 365 صفحة المستخدمين، قم بتمكين تعيين المستخدم تلقائيا. تتضمن عناصر Pivot خاصية تسمى "البريد الإلكتروني"، والتي تحتوي على عناوين بريد إلكتروني للمستخدمين في مؤسستك. إذا كان بإمكان الموصل إقران هذا العنوان بمستخدم Microsoft 365، يتم استيراد العناصر إلى علبة بريد هذا المستخدم.

  2. انقر فوق "التالي"، وراجع الإعدادات، وانتقل إلى صفحة "موصلات البيانات " للاطلاع على تقدم عملية الاستيراد للموصل الجديد.

الخطوة 4: مراقبة موصل Pivot

بعد إنشاء موصل Pivot، يمكنك عرض حالة الموصل في مدخل التوافق.

  1. انتقل إلى https://compliance.microsoft.com موصلات البيانات وانقر فوقها في جزء التنقل الأيمن.

  2. انقر فوق علامة التبويب "الموصلات "، ثم حدد موصل Pivot لعرض صفحة القائمة المنبثقة. تحتوي هذه الصفحة على الخصائص والمعلومات حول الموصل.

  3. ضمن حالة الموصل مع المصدر، انقر فوق ارتباط سجل التنزيل لفتح (أو حفظ) سجل الحالة للموصل. يحتوي هذا السجل على معلومات حول البيانات التي تم استيرادها إلى سحابة Microsoft. لمزيد من المعلومات، راجع عرض سجلات المسؤول لموصلات البيانات.

المشاكل المعروفة

  • في هذا الوقت، لا ندعم استيراد المرفقات أو العناصر التي يزيد حجمها عن 10 ميغابايت. سيتوفر دعم العناصر الأكبر حجما في وقت لاحق.