إعداد موصل أرشفة بيانات Slack eDiscovery
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
استخدم موصل Veritas في مدخل التوافق في Microsoft Purview لاستيراد بيانات الجهات الخارجية وأرشفتها من الوسائط الاجتماعية والمراسلة الفورية وأنظمة التعاون الأساسية للمستندات إلى علب البريد في مؤسستك Microsoft 365. يوفر Veritas موصل Slack الذي تم تكوينه لالتقاط العناصر من مصدر بيانات الجهات الخارجية (بشكل منتظم) ثم استيراد هذه العناصر إلى Microsoft 365. يسحب Slack الرسائل والملفات من Slack API ويحولها إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني ثم يستورد العنصر إلى علب بريد المستخدمين.
بعد تخزين بيانات Slack eDiscovery في علب بريد المستخدمين، يمكنك تطبيق ميزات Microsoft Purview مثل احتجاز التقاضي وeDiscovery ونهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء وتوافق الاتصالات. يمكن أن يساعد استخدام موصل Slack لاستيراد البيانات وأرشفتها في Microsoft 365 مؤسستك على البقاء متوافقة مع السياسات الحكومية والتنظيمية.
نظرة عامة على أرشفة بيانات Slack eDiscovery
تشرح النظرة العامة التالية عملية استخدام موصل أرشفة معلومات Slack في Microsoft 365.
تعمل مؤسستك مع Slack لإعداد موقع Slack وتكوينه.
مرة واحدة كل 24 ساعة، يتم نسخ رسائل الدردشة من Slack eDiscovery إلى موقع Veritas Merge1. يحول الموصل أيضا محتوى رسالة دردشة إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني.
يتصل موصل Slack eDiscovery الذي تقوم بإنشائه في مدخل التوافق بموقع Veritas Merge1 كل يوم وينقل رسائل الدردشة إلى موقع تخزين Azure آمن في سحابة Microsoft.
يستورد الموصل عناصر رسالة الدردشة المحولة إلى علب بريد مستخدمين محددين باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني " وتعيين المستخدم التلقائي، كما هو موضح في الخطوة 3. يتم إنشاء مجلد فرعي جديد في مجلد علبة الوارد يسمى Slack eDiscovery في علب بريد المستخدمين، ويتم استيراد عناصر رسالة الدردشة إلى هذا المجلد. يحدد الموصل علبة البريد التي تريد استيراد العناصر إليها باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني ". تحتوي كل رسالة دردشة على هذه الخاصية، التي يتم ملؤها بعنوان البريد الإلكتروني لكل مشارك في رسالة الدردشة.
قبل البدء
إنشاء حساب Veritas Merge1 لموصلات Microsoft. لإنشاء حساب، اتصل بدعم عملاء Veritas. ستقوم بتسجيل الدخول إلى هذا الحساب عند إنشاء الموصل في الخطوة 1.
احصل على اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب مؤسسة Slack الخاص بمؤسستك. ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى هذا الحساب في الخطوة 2 عند تكوين Slack.
يجب تعيين دور مسؤول موصل البيانات للمستخدم الذي يقوم بإنشاء موصل Slack eDiscovery في الخطوة 1 (وإكماله في الخطوة 3). هذا الدور مطلوب لإضافة موصلات على صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق. تتم إضافة هذا الدور بشكل افتراضي إلى مجموعات أدوار متعددة. للحصول على قائمة بمجموعات الأدوار هذه، راجع قسم "الأدوار في مراكز الأمان والتوافق" في "الأذونات" في مركز توافق & الأمان. بدلا من ذلك، يمكن للمسؤول في مؤسستك إنشاء مجموعة أدوار مخصصة، وتعيين دور مسؤول موصل البيانات، ثم إضافة المستخدمين المناسبين كأعضاء. للحصول على الإرشادات، راجع المقطع "إنشاء مجموعة أدوار مخصصة" في "الأذونات" في مدخل التوافق في Microsoft Purview.
موصل بيانات Veritas هذا في المعاينة العامة في بيئات سحابة القطاع الحكومي في Microsoft 365 سحابة حكومة الولايات المتحدة. قد تتضمن تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية تخزين بيانات العملاء الخاصة بمؤسستك وإرسالها ومعالجتها على أنظمة تابعة لجهات خارجية خارج البنية الأساسية Microsoft 365 وبالتالي لا تغطيها التزامات Microsoft Purview وحماية البيانات. لا تقدم Microsoft أي تمثيل يشير إلى أن استخدام هذا المنتج للاتصال بتطبيقات الجهات الخارجية يعني أن تطبيقات الجهات الخارجية هذه متوافقة مع FEDRAMP.
الخطوة 1: إعداد موصل Slack eDiscovery
الخطوة الأولى هي الوصول إلى صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق وإنشاء موصل لبيانات Slack.
انتقل إلى https://compliance.microsoft.com Data connectorsSlack > eDiscovery ثم انقر فوقه.
في صفحة وصف منتج Slack eDiscovery ، انقر فوق "إضافة موصل".
في صفحة "شروط الخدمة "، انقر فوق "قبول".
أدخل اسما فريدا يعرف الموصل، ثم انقر فوق "التالي".
سجل الدخول إلى حساب Merge1 لتكوين الموصل.
الخطوة 2: تكوين Slack eDiscovery
الخطوة الثانية هي تكوين موصل Slack eDiscovery على موقع Merge1. لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين موصل Slack eDiscovery على موقع Veritas Merge1، راجع دليل مستخدم موصلات الجهات الخارجية Merge1.
بعد النقر فوق "حفظ & إنهاء"، يتم عرض صفحة تعيين المستخدم في معالج الموصل في مدخل التوافق.
الخطوة 3: تعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل
في صفحة تعيين المستخدمين الخارجيين Microsoft 365 المستخدمين، قم بتمكين تعيين المستخدم تلقائيا.
تتضمن عناصر Slack eDiscovery خاصية تسمى "البريد الإلكتروني"، والتي تحتوي على عناوين بريد إلكتروني للمستخدمين في مؤسستك. إذا كان بإمكان الموصل إقران هذا العنوان بمستخدم Microsoft 365، يتم استيراد العناصر إلى علبة بريد هذا المستخدم.
انقر فوق "التالي"، وراجع الإعدادات، وانتقل إلى صفحة "موصلات البيانات " للاطلاع على تقدم عملية الاستيراد للموصل الجديد.
الخطوة 4: مراقبة موصل Slack eDiscovery
بعد إنشاء موصل Slack eDiscovery، يمكنك عرض حالة الموصل في مدخل التوافق.
انتقل إلى https://compliance.microsoft.com موصلات البيانات وانقر فوقها في جزء التنقل الأيمن.
انقر فوق علامة التبويب Connectors ثم حدد موصل Slack eDiscovery لعرض صفحة القائمة المنبثقة. تحتوي هذه الصفحة على الخصائص والمعلومات حول الموصل.
ضمن حالة الموصل مع المصدر، انقر فوق ارتباط سجل التنزيل لفتح (أو حفظ) سجل الحالة للموصل. يحتوي هذا السجل على معلومات حول البيانات التي تم استيرادها إلى سحابة Microsoft. لمزيد من المعلومات، راجع عرض سجلات المسؤول لموصلات البيانات.
المشاكل المعروفة
- في هذا الوقت، لا ندعم استيراد المرفقات أو العناصر التي يزيد حجمها عن 10 ميغابايت. سيتوفر دعم العناصر الأكبر حجما في وقت لاحق.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ