إعداد موصل إلى أرشفة البيانات المحددة بالنص
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
استخدم موصل Veritas في مدخل التوافق في Microsoft Purview لاستيراد البيانات المحددة بالنص وأرشفتها إلى علب بريد المستخدمين في مؤسستك Microsoft 365. يوفر Veritas موصلا محددا بنص تم تكوينه لالتقاط العناصر من مصدر بيانات تابع لجهة خارجية (بشكل منتظم) واستيراد هذه العناصر إلى Microsoft 365. يحول الموصل المحتوى من مصدر البيانات المحدد بالنص إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني ثم يستورد هذه العناصر إلى علبة بريد المستخدم في Microsoft 365.
بعد تخزين البيانات المحددة بالنص في علب بريد المستخدمين، يمكنك تطبيق ميزات Microsoft Purview مثل احتجاز التقاضي وeDiscovery ونهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء. يمكن أن يساعد استخدام موصل بيانات محدد بنص لاستيراد البيانات وأرشفتها في Microsoft 365 مؤسستك على البقاء متوافقة مع السياسات الحكومية والتنظيمية.
نظرة عامة على أرشفة البيانات المحددة بالنص
تشرح النظرة العامة التالية عملية استخدام موصل أرشفة معلومات المصدر المحددة بالنص في Microsoft 365.
تعمل مؤسستك مع المصدر المحدد بالنص لإعداد موقع محدد بالنص وتكوينه.
مرة واحدة كل 24 ساعة، يتم نسخ رسائل الدردشة من المصدر المحدد بالنص إلى موقع Veritas Merge1. يقوم الموصل أيضا بتحويل المحتوى إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني.
يتصل الموصل المحدد بالنص الذي تقوم بإنشائه في مدخل التوافق بموقع Veritas Merge1 كل يوم وينقل الرسائل إلى موقع تخزين Azure آمن في سحابة Microsoft.
يستورد الموصل عناصر الرسالة المحولة إلى علب بريد مستخدمين محددين باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني " لتعيين المستخدم التلقائي كما هو موضح في الخطوة 3. يتم إنشاء مجلد فرعي جديد في مجلد علبة الوارد يسمى Text-Delimited في علب بريد المستخدمين، ويتم استيراد عناصر الرسالة إلى هذا المجلد. يحدد الموصل علبة البريد التي تريد استيراد العناصر إليها باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني ". تحتوي كل رسالة على هذه الخاصية، التي يتم ملؤها بعنوان البريد الإلكتروني لكل مشارك.
قبل البدء
إنشاء حساب Veritas Merge1 لموصلات Microsoft. لإنشاء هذا الحساب، اتصل بدعم عملاء Veritas. ستقوم بتسجيل الدخول إلى هذا الحساب عند إنشاء الموصل في الخطوة 1.
يجب تعيين دور مسؤول موصل البيانات للمستخدم الذي يقوم بإنشاء موصل محدد بالنص في الخطوة 1 (وإكماله في الخطوة 3). هذا الدور مطلوب لإضافة موصلات على صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق. تتم إضافة هذا الدور بشكل افتراضي إلى مجموعات أدوار متعددة. للحصول على قائمة بمجموعات الأدوار هذه، راجع قسم "الأدوار في مراكز الأمان والتوافق" في "الأذونات" في مركز توافق & الأمان. بدلا من ذلك، يمكن للمسؤول في مؤسستك إنشاء مجموعة أدوار مخصصة، وتعيين دور مسؤول موصل البيانات، ثم إضافة المستخدمين المناسبين كأعضاء. للحصول على الإرشادات، راجع المقطع "إنشاء مجموعة أدوار مخصصة" في "الأذونات" في مدخل التوافق في Microsoft Purview.
موصل بيانات Veritas هذا في المعاينة العامة في بيئات سحابة القطاع الحكومي في Microsoft 365 سحابة حكومة الولايات المتحدة. قد تتضمن تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية تخزين بيانات العملاء الخاصة بمؤسستك وإرسالها ومعالجتها على أنظمة تابعة لجهات خارجية خارج البنية الأساسية Microsoft 365 وبالتالي لا تغطيها التزامات Microsoft Purview وحماية البيانات. لا تقدم Microsoft أي تمثيل يشير إلى أن استخدام هذا المنتج للاتصال بتطبيقات الجهات الخارجية يعني أن تطبيقات الجهات الخارجية هذه متوافقة مع FEDRAMP.
الخطوة 1: إعداد الموصل المحدد بالنص
الخطوة الأولى هي الوصول إلى صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق وإنشاء موصل للبيانات المحددة بالنص.
انتقل إلى https://compliance.microsoft.com موصلات البيانات المحددة > بنص ثم انقر فوقها.
في صفحة وصف المنتج المحدد بالنص ، انقر فوق "إضافة موصل".
في صفحة "شروط الخدمة "، انقر فوق "قبول".
أدخل اسما فريدا يعرف الموصل، ثم انقر فوق "التالي".
سجل الدخول إلى حساب Merge1 لتكوين الموصل.
الخطوة 2: تكوين الموصل المحدد بالنص على موقع Veritas Merge1
الخطوة الثانية هي تكوين الموصل المحدد بالنص على موقع Merge1. للحصول على معلومات حول تكوين الموصل المحدد بالنص على موقع Veritas Merge1، راجع دليل مستخدم موصلات الجهات الخارجية ل Merge1.
بعد النقر فوق "حفظ & إنهاء"، يتم عرض صفحة تعيين المستخدم في معالج الموصل في مدخل التوافق.
الخطوة 3: تعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل
لتعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل في مدخل التوافق، اتبع الخطوات التالية:
في صفحة تعيين المستخدمين الخارجيين Microsoft 365 المستخدمين، قم بتمكين تعيين المستخدم تلقائيا. تتضمن العناصر المصدر المحددة بالنص خاصية تسمى "البريد الإلكتروني"، والتي تحتوي على عناوين بريد إلكتروني للمستخدمين في مؤسستك. إذا كان بإمكان الموصل إقران هذا العنوان بمستخدم Microsoft 365، يتم استيراد العناصر إلى علبة بريد هذا المستخدم.
انقر فوق "التالي"، راجع الإعدادات، ثم انتقل إلى صفحة "موصلات البيانات " للاطلاع على تقدم عملية الاستيراد للموصل الجديد.
الخطوة 4: مراقبة الموصل المحدد بالنص
بعد إنشاء الموصل المحدد بالنص، يمكنك عرض حالة الموصل في مدخل التوافق.
انتقل إلى https://compliance.microsoft.com موصلات البيانات وانقر فوقها في جزء التنقل الأيمن.
انقر فوق علامة التبويب "الموصلات "، ثم حدد الموصل "نص محدد" لعرض صفحة القائمة المنبثقة. تحتوي هذه الصفحة على الخصائص والمعلومات حول الموصل.
ضمن حالة الموصل مع المصدر، انقر فوق ارتباط سجل التنزيل لفتح (أو حفظ) سجل الحالة للموصل. يحتوي هذا السجل على معلومات حول البيانات التي تم استيرادها إلى سحابة Microsoft. لمزيد من المعلومات، راجع عرض سجلات المسؤول لموصلات البيانات.
المشاكل المعروفة
- في هذا الوقت، لا ندعم استيراد المرفقات أو العناصر التي يزيد حجمها عن 10 ميغابايت. سيتوفر دعم العناصر الأكبر حجما في وقت لاحق.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ