إعداد موصل أرشفة بيانات مصدر XIP

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

استخدم موصل Veritas في مدخل التوافق في Microsoft Purview لاستيراد البيانات وأرشفتها من النظام الأساسي المصدر ل XIP إلى علب بريد المستخدمين في مؤسستك Microsoft 365. يوفر Veritas موصل XIP يسمح باستخدام ملف XIP لاستيراد العناصر إلى Microsoft 365. يشبه ملف XIP ملف ZIP، ولكنه يسمح باستخدام توقيع رقمي. يتم التحقق من التوقيع الرقمي بواسطة Veritas Merge 1 قبل استخراج ملف مصدر XIP. يحول الموصل المحتوى من ملف مصدر XIP إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني ثم يستورد هذه العناصر إلى علب بريد المستخدمين في Microsoft 365.

بعد تخزين بيانات مصدر XIP في علب بريد المستخدمين، يمكنك تطبيق ميزات Microsoft Purview مثل احتجاز التقاضي وeDiscovery ونهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء وتوافق الاتصالات. يمكن أن يساعد استخدام موصل XIP لاستيراد البيانات وأرشفتها في Microsoft 365 مؤسستك على البقاء متوافقة مع السياسات الحكومية والتنظيمية.

نظرة عامة على أرشفة بيانات مصدر XIP

تشرح النظرة العامة التالية عملية استخدام موصل أرشفة بيانات مصدر XIP في Microsoft 365.

أرشفة سير العمل لبيانات مصدر XIP.

  1. تعمل مؤسستك مع مصدر XIP لإعداد موقع XIP وتكوينه.

  2. مرة واحدة كل 24 ساعة، يتم نسخ عناصر مصدر XIP إلى موقع Veritas Merge1. يقوم الموصل أيضا بتحويل المحتوى إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني.

  3. يتصل موصل XIP الذي تقوم بإنشائه في مدخل التوافق بموقع Veritas Merge1 كل يوم وينقل الرسائل إلى موقع تخزين Azure آمن في سحابة Microsoft.

  4. يستورد الموصل عناصر الرسالة المحولة إلى علب بريد مستخدمين محددين باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني " لتعيين المستخدم التلقائي كما هو موضح في الخطوة 3. يتم إنشاء مجلد فرعي في مجلد علبة الوارد يسمى XIP في علب بريد المستخدمين، ويتم استيراد العناصر إلى هذا المجلد. يحدد الموصل علبة البريد التي تريد استيراد العناصر إليها باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني ". يحتوي كل عنصر مصدر على هذه الخاصية، التي يتم ملؤها بعنوان البريد الإلكتروني لكل مشارك.

قبل البدء

  • إنشاء حساب Veritas Merge1 لموصلات Microsoft. لإنشاء حساب، اتصل بدعم عملاء Veritas. تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى هذا الحساب عند إنشاء الموصل في الخطوة 1.

  • يجب تعيين دور مسؤول موصل البيانات للمستخدم الذي يقوم بإنشاء موصل XIP في الخطوة 1 (وإكماله في الخطوة 3). هذا الدور مطلوب لإضافة موصلات على صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق. تتم إضافة هذا الدور بشكل افتراضي إلى مجموعات أدوار متعددة. للحصول على قائمة بمجموعات الأدوار هذه، راجع قسم "الأدوار في مراكز الأمان والتوافق" في "الأذونات" في مركز توافق & الأمان. بدلا من ذلك، يمكن للمسؤول في مؤسستك إنشاء مجموعة أدوار مخصصة، وتعيين دور مسؤول موصل البيانات، ثم إضافة المستخدمين المناسبين كأعضاء. للحصول على الإرشادات، راجع المقطع "إنشاء مجموعة أدوار مخصصة" في "الأذونات" في مدخل التوافق في Microsoft Purview.

  • موصل بيانات Veritas هذا في المعاينة العامة في بيئات سحابة القطاع الحكومي في Microsoft 365 سحابة حكومة الولايات المتحدة. قد تتضمن تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية تخزين بيانات العملاء الخاصة بمؤسستك وإرسالها ومعالجتها على أنظمة تابعة لجهات خارجية خارج البنية الأساسية Microsoft 365 وبالتالي لا تغطيها التزامات Microsoft Purview وحماية البيانات. لا تقدم Microsoft أي تمثيل يشير إلى أن استخدام هذا المنتج للاتصال بتطبيقات الجهات الخارجية يعني أن تطبيقات الجهات الخارجية هذه متوافقة مع FEDRAMP.

الخطوة 1: إعداد موصل XIP

الخطوة الأولى هي الوصول إلى صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق وإنشاء موصل لبيانات مصدر XIP.

  1. انتقل إلى https://compliance.microsoft.com موصلات البيانات XIP ثم انقر فوقها>.

  2. في صفحة وصف منتج XIP ، انقر فوق "إضافة موصل جديد".

  3. في صفحة "شروط الخدمة "، انقر فوق "قبول".

  4. أدخل اسما فريدا يعرف الموصل، ثم انقر فوق "التالي".

  5. سجل الدخول إلى حساب Merge1 لتكوين الموصل.

الخطوة 2: تكوين موصل XIP على موقع Veritas Merge1

الخطوة الثانية هي تكوين موصل XIP على موقع Merge1. للحصول على معلومات حول كيفية تكوين موصل XIP، راجع Merge1 دليل مستخدم موصلات الجهات الخارجية.

بعد النقر فوق "حفظ & إنهاء"، يتم عرض صفحة تعيين المستخدم في معالج الموصل في مدخل التوافق.

الخطوة 3: تعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل

لتعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل، اتبع الخطوات التالية:

  1. في صفحة تعيين مستخدمي XIP لتعيين Microsoft 365 المستخدمين، قم بتمكين تعيين المستخدم تلقائيا. تتضمن عناصر مصدر XIP خاصية تسمى "البريد الإلكتروني"، والتي تحتوي على عناوين بريد إلكتروني للمستخدمين في مؤسستك. إذا كان بإمكان الموصل إقران هذا العنوان بمستخدم Microsoft 365، يتم استيراد العناصر إلى علبة بريد هذا المستخدم.

  2. انقر فوق "التالي"، وراجع الإعدادات، وانتقل إلى صفحة "موصلات البيانات " للاطلاع على تقدم عملية الاستيراد للموصل الجديد.

الخطوة 4: مراقبة موصل XIP

بعد إنشاء موصل XIP، يمكنك عرض حالة الموصل في مدخل التوافق.

  1. انتقل إلى https://compliance.microsoft.com موصلات البيانات وانقر فوقها في جزء التنقل الأيمن.

  2. انقر فوق علامة التبويب "الموصلات " ثم حدد موصل XIP لعرض صفحة القائمة المنبثقة التي تحتوي على الخصائص والمعلومات حول الموصل.

  3. ضمن حالة الموصل مع المصدر، انقر فوق ارتباط سجل التنزيل لفتح (أو حفظ) سجل الحالة للموصل. يحتوي هذا السجل على معلومات حول البيانات التي تم استيرادها إلى سحابة Microsoft. لمزيد من المعلومات، راجع عرض سجلات المسؤول لموصلات البيانات.

المشاكل المعروفة

  • في هذا الوقت، لا ندعم استيراد المرفقات أو العناصر التي يزيد حجمها عن 10 ميغابايت. سيتوفر دعم العناصر الأكبر حجما في وقت لاحق.