إعداد موصل أرشفة بيانات YouTube
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
استخدم موصل Veritas في مدخل التوافق في Microsoft Purview لاستيراد البيانات وأرشفتها من YouTube إلى علب بريد المستخدمين في مؤسستك Microsoft 365. يوفر Veritas موصلا تم تكوينه لالتقاط العناصر من مصدر بيانات تابع لجهة خارجية واستيراد هذه العناصر إلى Microsoft 365. يحول الموصل محتوى مثل الدردشات والمرفقات والمهام والملاحظات والمنشورات من YouTube إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني ثم يستورد هذه العناصر إلى علب بريد المستخدمين في Microsoft 365.
بعد تخزين بيانات YouTube في علب بريد المستخدمين، يمكنك تطبيق ميزات Microsoft Purview مثل احتجاز التقاضي وeDiscovery ونهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء. يمكن أن يساعد استخدام موصل YouTube لاستيراد البيانات وأرشفتها في Microsoft 365 مؤسستك على البقاء متوافقة مع السياسات الحكومية والتنظيمية.
نظرة عامة على أرشفة بيانات YouTube
تشرح النظرة العامة التالية عملية استخدام موصل أرشفة بيانات YouTube في Microsoft 365.
تعمل مؤسستك مع YouTube لإعداد موقع YouTube وتكوينه.
مرة واحدة كل 24 ساعة، يتم نسخ عناصر YouTube إلى موقع Veritas Merge1. يحول الموصل أيضا عناصر YouTube إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني.
يتصل موصل YouTube الذي تقوم بإنشائه في مدخل التوافق بموقع Veritas Merge1 كل يوم، وينقل محتوى YouTube إلى موقع تخزين Azure آمن في سحابة Microsoft.
يستورد الموصل العناصر المحولة إلى علب بريد مستخدمين محددين باستخدام قيمة خاصية البريد الإلكتروني لتعيين المستخدم التلقائي كما هو موضح في الخطوة 3. يتم إنشاء مجلد فرعي في مجلد علبة الوارد يسمى YouTube في علب بريد المستخدمين، ويتم استيراد العناصر إلى هذا المجلد. يحدد الموصل علبة البريد التي تريد استيراد العناصر إليها باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني ". يحتوي كل عنصر في YouTube على هذه الخاصية، التي يتم ملؤها بعنوان البريد الإلكتروني لكل مشارك في العنصر.
قبل إعداد موصل
إنشاء حساب Merge1 لموصلات Microsoft. لإنشاء هذا الحساب، اتصل بدعم عملاء Veritas. تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى هذا الحساب عند إنشاء الموصل في الخطوة 1.
إنشاء تطبيق YouTube لإحضار البيانات من حساب YouTube الخاص بك. للحصول على إرشادات مفصلة خطوة بخطوة حول إنشاء التطبيق، راجع دليل مستخدم موصلات الجهات الخارجية ل Merge1.
يجب تعيين دور مسؤول موصل البيانات للمستخدم الذي يقوم بإنشاء موصل YouTube في الخطوة 1 (وإكماله في الخطوة 3). هذا الدور مطلوب لإضافة موصلات على صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق. تتم إضافة هذا الدور بشكل افتراضي إلى مجموعات أدوار متعددة. للحصول على قائمة بمجموعات الأدوار هذه، راجع قسم "الأدوار في مراكز الأمان والتوافق" في "الأذونات" في مركز توافق & الأمان. بدلا من ذلك، يمكن للمسؤول في مؤسستك إنشاء مجموعة أدوار مخصصة، وتعيين دور مسؤول موصل البيانات، ثم إضافة المستخدمين المناسبين كأعضاء. للحصول على الإرشادات، راجع المقطع "إنشاء مجموعة أدوار مخصصة" في "الأذونات" في مدخل التوافق في Microsoft Purview.
الخطوة 1: إعداد موصل YouTube
الخطوة الأولى هي الوصول إلى صفحة "موصلات البيانات" في مدخل التوافق وإنشاء موصل لبيانات YouTube.
انتقل إلى https://compliance.microsoft.com Data connectorsYouTube > ثم انقر فوقها.
في صفحة وصف منتج YouTube ، انقر فوق "إضافة موصل".
في صفحة "شروط الخدمة "، انقر فوق "قبول".
أدخل اسما فريدا يعرف الموصل، ثم انقر فوق "التالي".
سجل الدخول إلى حساب Merge1 لتكوين الموصل.
الخطوة 2: تكوين YouTube على موقع Veritas Merge1
الخطوة الثانية هي تكوين موصل YouTube على موقع Veritas Merge1. للحصول على معلومات حول كيفية تكوين موصل YouTube، راجع Merge1 دليل مستخدم موصلات الجهات الخارجية.
بعد النقر فوق "حفظ & إنهاء"، يتم عرض صفحة تعيين المستخدم في معالج الموصل في مدخل التوافق.
الخطوة 3: تعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل
لتعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل في مدخل التوافق، اتبع الخطوات التالية:
على خريطة مستخدمي YouTube Microsoft 365 صفحة المستخدمين، قم بتمكين تعيين المستخدم تلقائيا. تتضمن عناصر YouTube خاصية تسمى "البريد الإلكتروني"، والتي تحتوي على عناوين بريد إلكتروني للمستخدمين في مؤسستك. إذا كان بإمكان الموصل إقران هذا العنوان بمستخدم Microsoft 365، يتم استيراد العناصر إلى علبة بريد هذا المستخدم.
انقر فوق "التالي"، راجع الإعدادات، ثم انتقل إلى صفحة "موصلات البيانات " للاطلاع على تقدم عملية الاستيراد للموصل الجديد.
الخطوة 4: مراقبة موصل YouTube
بعد إنشاء موصل YouTube، يمكنك عرض حالة الموصل في مدخل التوافق.
انتقل إلى https://compliance.microsoft.com/ موصلات البيانات وانقر فوقها في جزء التنقل الأيمن.
انقر فوق علامة التبويب "الموصلات "، ثم حدد موصل YouTube لعرض صفحة القائمة المنبثقة، التي تحتوي على الخصائص والمعلومات حول الموصل.
ضمن حالة الموصل مع المصدر، انقر فوق ارتباط سجل التنزيل لفتح (أو حفظ) سجل الحالة للموصل. يحتوي هذا السجل على معلومات حول البيانات التي تم استيرادها إلى سحابة Microsoft. لمزيد من المعلومات، راجع عرض سجلات المسؤول لموصلات البيانات.
المشاكل المعروفة
- في هذا الوقت، لا ندعم استيراد المرفقات أو العناصر التي يزيد حجمها عن 10 ميغابايت. سيتوفر دعم العناصر الأكبر حجما في وقت لاحق.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ