إعداد موصل أرشفة بيانات اجتماعات التكبير/التصغير
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
استخدم موصل Veritas في مدخل التوافق في Microsoft Purview لاستيراد البيانات وأرشفتها من اجتماعات التكبير/التصغير إلى علب بريد المستخدمين في مؤسستك Microsoft 365. يوفر Veritas موصل اجتماعات التكبير/التصغير الذي تم تكوينه لالتقاط العناصر من مصدر بيانات الجهات الخارجية (بشكل منتظم) واستيراد هذه العناصر إلى Microsoft 365. يحول الموصل محتوى الاجتماعات (بما في ذلك الدردشات والملفات المسجلة وبيانات التعريف) من حساب اجتماعات التكبير/التصغير إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني ثم يستورد هذه العناصر إلى علب بريد المستخدمين في Microsoft 365.
بعد تخزين بيانات اجتماعات التكبير/التصغير في علب بريد المستخدمين، يمكنك تطبيق ميزات Microsoft Purview مثل احتجاز التقاضي وeDiscovery ونهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء وتوافق الاتصالات. يمكن أن يساعد استخدام موصل اجتماعات التكبير/التصغير لاستيراد البيانات وأرشفتها في Microsoft 365 مؤسستك على البقاء متوافقة مع السياسات الحكومية والتنظيمية.
نظرة عامة على أرشفة بيانات اجتماعات التكبير/التصغير
تشرح النظرة العامة التالية عملية استخدام موصل أرشفة بيانات اجتماعات التكبير/التصغير في Microsoft 365.
تعمل مؤسستك مع اجتماعات التكبير/التصغير لإعداد موقع اجتماعات التكبير/التصغير وتكوينه.
مرة واحدة كل 24 ساعة، يتم نسخ عناصر الاجتماع من اجتماعات التكبير/التصغير إلى موقع Veritas Merge1. يحول الموصل أيضا محتوى الاجتماعات إلى تنسيق رسالة بريد إلكتروني.
موصل اجتماعات التكبير/التصغير الذي تقوم بإنشائه في مدخل التوافق، يتصل ب Veritas Merge1 كل يوم، وينقل رسائل الاجتماع إلى موقع تخزين Azure آمن في سحابة Microsoft.
يستورد الموصل عناصر الاجتماع المحولة إلى علب بريد مستخدمين معينين باستخدام قيمة خاصية البريد الإلكتروني وتعيين المستخدم التلقائي، كما هو موضح في الخطوة 3. يتم إنشاء مجلد فرعي جديد في مجلد علبة الوارد يسمى اجتماعات التكبير/التصغير في علب بريد المستخدمين، ويتم استيراد عناصر الاجتماع إلى هذا المجلد. يقوم الموصل بذلك باستخدام قيمة خاصية "البريد الإلكتروني ". يحتوي كل عنصر اجتماع على هذه الخاصية التي يتم ملؤها بعنوان البريد الإلكتروني لكل مشارك في الاجتماع.
قبل البدء
إنشاء حساب Veritas Merge1 لموصلات Microsoft. لإنشاء هذا الحساب، اتصل بدعم عملاء Veritas. ستقوم بتسجيل الدخول إلى هذا الحساب عند إنشاء الموصل في الخطوة 1.
احصل على اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب Zoom Business أو Zoom Enterprise الخاص بالمؤسسة. ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى هذا الحساب في الخطوة 2 عند تكوين موصل اجتماعات التكبير/التصغير.
إنشاء التطبيقات التالية في سوق التكبير/التصغير:
تطبيق OAuth
تطبيق JWT
بعد إنشاء هذه التطبيقات، ينشئ النظام الأساسي للتكبير/التصغير مجموعة من بيانات الاعتماد الفريدة المستخدمة لإنشاء الرموز المميزة. يتم استخدام هذه الرموز المميزة لمصادقة الموصل عند اتصاله بحساب التكبير/التصغير ونسخ العناصر إلى موقع Merge1. ستستخدم هذه الرموز المميزة عند تكوين موصل التكبير/التصغير في الخطوة 2.
للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء تطبيقي OAuth وJWT، راجع دليل مستخدم موصلات الجهات الخارجية Merge1.
يجب تعيين دور مسؤول موصل البيانات للمستخدم الذي يقوم بإنشاء موصل اجتماعات التكبير/التصغير في الخطوة 1 (وإكماله في الخطوة 3). هذا الدور مطلوب لإضافة موصلات على صفحة موصلات البيانات في مدخل التوافق. تتم إضافة هذا الدور بشكل افتراضي إلى مجموعات أدوار متعددة. للحصول على قائمة بمجموعات الأدوار هذه، راجع قسم "الأدوار في مراكز الأمان والتوافق" في "الأذونات" في مركز توافق & الأمان. بدلا من ذلك، يمكن للمسؤول في مؤسستك إنشاء مجموعة أدوار مخصصة، وتعيين دور مسؤول موصل البيانات، ثم إضافة المستخدمين المناسبين كأعضاء. للحصول على الإرشادات، راجع المقطع "إنشاء مجموعة أدوار مخصصة" في "الأذونات" في مدخل التوافق في Microsoft Purview.
موصل بيانات Veritas هذا في المعاينة العامة في بيئات سحابة القطاع الحكومي في Microsoft 365 سحابة حكومة الولايات المتحدة. قد تتضمن تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية تخزين بيانات العملاء الخاصة بمؤسستك وإرسالها ومعالجتها على أنظمة تابعة لجهات خارجية خارج البنية الأساسية Microsoft 365 وبالتالي لا تغطيها التزامات Microsoft Purview وحماية البيانات. لا تقدم Microsoft أي تمثيل يشير إلى أن استخدام هذا المنتج للاتصال بتطبيقات الجهات الخارجية يعني أن تطبيقات الجهات الخارجية هذه متوافقة مع FEDRAMP.
الخطوة 1: إعداد موصل اجتماعات التكبير/التصغير
الخطوة الأولى هي الوصول إلى موصلات البيانات في مدخل التوافق وإنشاء موصل اجتماعات التكبير/التصغير.
انتقل إلى https://compliance.microsoft.com Data connectorsZoom > Meetings ثم انقر فوقها.
في صفحة وصف منتج "اجتماعات التكبير/التصغير "، انقر فوق "إضافة موصل".
في صفحة "شروط الخدمة "، انقر فوق "قبول".
أدخل اسما فريدا يعرف الموصل، ثم انقر فوق "التالي".
سجل الدخول إلى حساب Merge1 لتكوين الموصل.
الخطوة 2: تكوين موصل اجتماعات التكبير/التصغير
الخطوة الثانية هي تكوين موصل اجتماعات التكبير/التصغير على موقع Merge1. لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين موصل اجتماعات التكبير/التصغير على موقع Veritas Merge1، راجع دليل مستخدم موصلات الجهات الخارجية ل Merge1.
بعد النقر فوق "حفظ & إنهاء"، يتم عرض صفحة تعيين المستخدم في معالج الموصل في مدخل التوافق.
الخطوة 3: تعيين المستخدمين وإكمال إعداد الموصل
في صفحة تعيين المستخدمين الخارجيين Microsoft 365 المستخدمين، قم بتمكين تعيين المستخدم تلقائيا.
تتضمن عناصر اجتماعات التكبير/التصغير خاصية تسمى "البريد الإلكتروني " تحتوي على عناوين بريد إلكتروني للمستخدمين في مؤسستك. إذا كان بإمكان الموصل إقران هذا العنوان بمستخدم Microsoft 365، يتم استيراد العناصر إلى علبة بريد هذا المستخدم
انقر فوق "التالي"، وراجع الإعدادات، وانتقل إلى صفحة "موصلات البيانات " للاطلاع على تقدم عملية الاستيراد للموصل الجديد.
الخطوة 4: مراقبة موصل اجتماعات التكبير/التصغير
بعد إنشاء موصل اجتماعات التكبير/التصغير، يمكنك عرض حالة الموصل في مدخل التوافق.
انتقل إلى https://compliance.microsoft.com موصلات البيانات وانقر فوقها في جزء التنقل الأيمن.
انقر فوق علامة التبويب "الموصلات " ثم حدد موصل "اجتماعات التكبير/التصغير " لعرض صفحة القائمة المنبثقة. تحتوي هذه الصفحة على الخصائص والمعلومات حول الموصل.
ضمن حالة الموصل مع المصدر، انقر فوق ارتباط سجل التنزيل لفتح (أو حفظ) سجل الحالة للموصل. يحتوي هذا السجل على معلومات حول البيانات التي تم استيرادها إلى سحابة Microsoft. لمزيد من المعلومات، راجع عرض سجلات المسؤول لموصلات البيانات.
المشاكل المعروفة
في هذا الوقت، لا ندعم استيراد المرفقات أو العناصر التي يزيد حجمها عن 10 ميغابايت. سيتوفر دعم العناصر الأكبر حجما في وقت لاحق.
لكي يعمل موصل اجتماعات التكبير/التصغير، يجب تمكين التسجيلات عند إعداد اجتماعات التكبير/التصغير.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ