إعداد الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل في eDiscovery (Premium)
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
يتمثل أحد الجوانب الرئيسية والمكلفة لمرحلة المراجعة لأي عملية eDiscovery في مراجعة المستندات للحصول على محتوى مميز. يوفر Microsoft Purview eDiscovery (Premium) الكشف القائم على التعلم الآلي للمحتوى المتميز لجعل هذه العملية أكثر كفاءة. تسمى هذه الميزة الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل.
كيف يعمل؟
عند تمكين الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل، ستتم معالجة جميع المستندات في مجموعة المراجعة بواسطة نموذج الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل عند تحليل البيانات في مجموعة المراجعة. يبحث النموذج عن أمرين:
المحتوى المتميز - يستخدم النموذج التعلم الآلي لتحديد احتمال احتواء المستند على محتوى قانوني بطبيعته.
المشاركون - كجزء من إعداد الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل، يجب عليك إرسال قائمة الوكلاء لمؤسستك. ثم يقارن النموذج المشاركين في المستند بقائمة الوكلاء لتحديد ما إذا كان المستند يحتوي على مشارك واحد على الأقل من الوكلاء.
ينتج النموذج الخصائص الثلاث التالية لكل مستند:
GroclientPrivilegeScore: احتمال أن يكون المستند قانوني بطبيعته؛ تتراوح قيم النتيجة بين 0 و1.
HasAttorney: يتم تعيين هذه الخاصية إلى true إذا كان أحد المشاركين في المستند مدرجا في قائمة الوكلاء؛ وإلا تكون القيمة خطأ. يتم تعيين القيمة أيضا إلى خطأ إذا لم تقم مؤسستك بتحميل قائمة الوكلاء.
IsPrivilege: يتم تعيين هذه الخاصية إلى صواب إذا كانت قيمةClientPrivilegeScore أعلى من الحد أو إذا كان المستند يحتوي على مشارك في المحاماة؛ وإلا تم تعيين القيمة إلى خطأ.
تتم إضافة هذه الخصائص (وقيمها المقابلة) إلى بيانات تعريف الملف للمستندات في مجموعة مراجعة، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
هذه الخصائص الثلاث قابلة للبحث أيضا ضمن مجموعة مراجعة. لمزيد من المعلومات، راجع الاستعلام عن البيانات في مجموعة مراجعة.
إعداد نموذج الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل
لتمكين نموذج الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل، يجب على مؤسستك تشغيله ثم تحميل قائمة الوكلاء.
الخطوة 1: تشغيل الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل
يجب على الشخص المسؤول عن eDiscovery في مؤسستك (عضو في المجموعة الفرعية لمسؤول eDiscovery في مجموعة أدوار eDiscovery Manager) توفير النموذج في حالات eDiscovery (Premium).
في مدخل توافق Microsoft Purview، انتقل إلى eDiscovery (Premium)، ثم انقر فوق إعدادات eDiscovery (Premium).
في صفحة الإعدادات، حدد علامة التبويب "Analytics"، ثم قم بتبديل تبديل الكشف عن امتياز "الوكيل-العميل" إلى التشغيل.
انقر فوق "حفظ" لحفظ التغيير.
الخطوة 2: Upload قائمة من الوكلاء (اختياري)
للاستفادة الكاملة من نموذج الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل واستخدام نتائج الكشف عن الامتيازات أو الامتيازات المحتملة التي تم وصفها مسبقا، نوصي بتحميل قائمة بعناوين البريد الإلكتروني للمشرفين والموظفين القانونيين الذين يعملون في مؤسستك.
لتحميل قائمة الوكلاء لاستخدامها من قبل نموذج الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل:
إنشاء ملف .csv (بدون صف رأس) وإضافة عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص مناسب على سطر منفصل. احفظ هذا الملف على الكمبيوتر المحلي.
في صفحة الإعدادات eDiscovery (Premium)، حدد علامة التبويب Analytics.
يتم عرض صفحة امتياز العميل-الوكيل ، ويتم تشغيل تبديل الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل .
حدد "اختيار ملف " ثم ابحث عن ملف .csv الذي أنشأته في الخطوة 1 وحدده.
حدد "حفظ" لتحميل قائمة الوكلاء.
استخدام نموذج الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل
اتبع الخطوات الواردة في هذا القسم لاستخدام الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل للمستندات في مجموعة مراجعة.
الخطوة 1: إنشاء مجموعة علامات ذكية باستخدام نموذج الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل
إحدى الطرق الأساسية لرؤية نتائج الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل في عملية المراجعة الخاصة بك هي باستخدام مجموعة علامات ذكية. تشير مجموعة العلامات الذكية إلى نتائج الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل وتعرض النتائج المسطرة بجانب العلامات في مجموعة علامات ذكية. يتيح لك ذلك التعرف بسرعة على المستندات التي يحتمل أن تكون مميزة أثناء مراجعة المستند. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضا استخدام العلامات في مجموعة العلامات الذكية لوضع علامة على المستندات على أنها مميزة أو غير مميزة. لمزيد من المعلومات حول العلامات الذكية، راجع إعداد العلامات الذكية في eDiscovery (Premium).
في مجموعة المراجعة التي تحتوي على المستندات التي قمت بتحليلها في الخطوة 1، حدد "إدارة مجموعة المراجعة " ثم حدد "إدارة العلامات".
ضمن Tags، حدد السحب لأسفل إلى جانب إضافة مجموعة ثم حدد إضافة مجموعة علامات ذكية.
في "اختيار نموذج" لصفحة العلامة الذكية ، اختر "تحديد " إلى جانب امتياز "الوكيل-العميل".
يتم عرض مجموعة علامات تسمى امتياز الوكيل-العميل . يحتوي على علامتين تابعتين باسم Positive وS negative، والتي تتوافق مع النتائج المحتملة التي ينتجها النموذج.
أعد تسمية مجموعة العلامات والعلامات حسب الاقتضاء لمراجعتك. على سبيل المثال، يمكنك إعادة تسمية «Positive to Privileged» و« Negative » إلى «Not privileged».
الخطوة 2: تحليل مجموعة مراجعة
عند تحليل المستندات في مجموعة مراجعة، سيتم أيضا تشغيل نموذج الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل وستتم إضافة الخصائص المقابلة (الموضحة في كيفية عمله؟) إلى كل مستند في مجموعة المراجعة. لمزيد من المعلومات حول تحليل البيانات في مجموعة المراجعة، راجع تحليل البيانات في مجموعة مراجعة في eDiscovery (Premium).
الخطوة 3: استخدام مجموعة العلامات الذكية لمراجعة المحتوى المتميز
بعد تحليل مجموعة المراجعة وإعداد العلامات الذكية، تتمثل الخطوة التالية في مراجعة المستندات. إذا حدد النموذج أن المستند يحتمل أن يكون مميزا، فستشير العلامة الذكية المقابلة في لوحة وضع العلامات إلى النتائج التالية التي ينتجها الكشف عن امتيازات الوكيل والعميل:
إذا كان المستند يحتوي على محتوى قد يكون قانوني بطبيعته، يتم عرض المحتوى القانوني للتسمية إلى جانب العلامة الذكية المقابلة (وهي في هذه الحالة العلامة الإيجابية الافتراضية).
إذا كان المستند يحتوي على مشارك تم العثور عليه في قائمة الوكلاء في مؤسستك، فسيتم عرض التسمية "الوكيل" بجانب العلامة الذكية المطابقة (وهي في هذه الحالة أيضا العلامة الإيجابية الافتراضية).
إذا كان المستند يحتوي على محتوى قد يكون له طبيعة قانونية ويحتوي على مشارك موجود في قائمة المحاماة، فسيتم عرض كل من تسميات "المحتوى القانوني " و" الوكيل ".
إذا حدد النموذج أن المستند لا يحتوي على محتوى ذو طبيعة قانونية أو لا يحتوي على مشارك من قائمة الوكلاء، فلا يتم عرض أي تسمية في لوحة وضع العلامات.
على سبيل المثال، تعرض لقطات الشاشة التالية مستندين. يحتوي الأول على محتوى قانوني بطبيعته ولديه مشارك موجود في قائمة المحاماة. لا يحتوي الثاني على أي منهما وبالتالي لا يعرض أي تسميات.
بعد مراجعة مستند لمعرفة ما إذا كان يحتوي على محتوى مميز، يمكنك وضع علامة على المستند باستخدام العلامة المناسبة.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ