تعرف على المزيد حول أرشفة التوسع التلقائي
في Office 365، توفر علب بريد الأرشيف للمستخدمين مساحة تخزين إضافية لعلب البريد. بعد تمكين علبة بريد الأرشيف الخاصة بالمستخدم، تتوفر مساحة تخزين إضافية تصل إلى 100 غيغابايت. في الماضي، عندما تم الوصول إلى الحصة النسبية للتخزين التي تصل إلى 100 غيغابايت، كان على المؤسسات الاتصال ب Microsoft لطلب مساحة تخزين إضافية لعلبة بريد الأرشيف. لم يعد الأمر كذلك.
توفر ميزة الأرشفة في Microsoft 365 (تسمى أرشفة التوسع التلقائي) مساحة تخزين إضافية تصل إلى 1.5 تي في علب بريد الأرشيف. عند الوصول إلى الحصة النسبية للتخزين في علبة بريد الأرشيف، Microsoft 365 تلقائيا (وتزايدا) من حجم الأرشيف حتى تصل علبة بريد الأرشيف إلى 1.5 تيرن.
للحصول على إرشادات مفصلة خطوة بخطوة حول تشغيل الأرشفة ذات التوسع التلقائي، راجع تمكين الأرشفة ذات التوسع التلقائي.
ملاحظة
تدعم أرشفة التوسع التلقائي علب البريد المشتركة أيضا. لتمكين الأرشيف لعلبة بريد مشتركة، يجب Exchange Online الخطة 2 أو Exchange Online الخطة 1 مع أرشفة Exchange Online جديد.
كيفية عمل أرشفة التوسع التلقائي
كما هو موضح مسبقا، يتم إنشاء مساحة تخزين إضافية لعلبة البريد عند تمكين علبة بريد الأرشيف الخاصة بالمستخدم. عند تمكين الأرشفة ذات التوسع التلقائي، Microsoft 365 من حجم علبة بريد الأرشيف بشكل دوري. عندما يقترب صندوق بريد الأرشيف من الحد الأقصى للتخزين، Microsoft 365 تلقائيا مساحة تخزين إضافية لأرشفة. إذا نفد المستخدم من مساحة التخزين الإضافية هذه، Microsoft 365 مساحة تخزين إضافية لأرشفة المستخدم. تستمر هذه العملية حتى يصل حجم أرشيف المستخدم إلى 1.5 تيلاع. تحدث هذه العملية تلقائيا، مما يعني أنه ليس على المسؤولين طلب مساحة تخزين إضافية للأرشفة أو إدارة أرشفة التوسع التلقائي.
فيما يلي نظرة عامة سريعة على العملية.
يتم تمكين الأرشفة لعلبة بريد مستخدم أو علبة بريد مشتركة. يتم إنشاء علبة بريد أرشيف بمساحة تخزينية 100 غيغابايت، كما يتم تعيين الحصة النسبية للتحذير لعلبة بريد الأرشيف إلى 90 غيغابايت.
يقوم المسؤول بتمكين أرشفة التوسع التلقائي لعلبة البريد. عندما تصل علبة بريد الأرشيف (بما في ذلك مجلد العناصر القابلة لاستردادها) إلى 90 غيغابايت، يتم تحويلها إلى أرشيف توسيع تلقائي، ويضيف Microsoft 365 مساحة تخزين إلى الأرشيف حتى يصل حجمها الأقصى إلى 1.5 تيجابايت. قد يستغرق توفير مساحة التخزين الإضافية ما يصل إلى 30 يوما.
ملاحظة
إذا تم وضع علبة بريد قيد الانتظار أو تم تعيينها إلى نهج استبقاء، يتم زيادة الحصة النسبية للتخزين لعلبة بريد الأرشيف إلى 110 غيغابايت عند تمكين الأرشفة ذات التوسع التلقائي. وبالمثل، يتم زيادة الحصة النسبية لتحذير الأرشيف إلى 100 غيغابايت.
Microsoft 365 تلقائيا مساحة تخزين إضافية عند الضرورة.
هام
لا يتم دعم أرشفة التوسيد التلقائي إلا لعلب البريد المستخدمة للمستخدمين الفرديين (أو علب البريد المشتركة) بمعدل نمو لا يتجاوز 1 غيغابايت في اليوم. إن علبة بريد الأرشيف الخاصة بالمستخدم مخصصة لذلك المستخدم فقط. لا يسمح باستخدام دفتر اليومية أو قواعد النقل أو قواعد إعادة توجيه تلقائي لنسخ الرسائل إلى علبة بريد الأرشيف. تحتفظ Microsoft بالحق في رفض الأرشفة الإضافية في الحالات التي يتم فيها استخدام علبة بريد الأرشيف الخاصة بالمستخدم لتخزين بيانات الأرشيف لمستخدمين آخرين أو في حالات أخرى من الاستخدام غير المناسب.
ما الذي يتم نقله إلى مساحة تخزين الأرشيف الإضافية؟
لاستخدام السعة التخزينية لأرشيف التوسع التلقائي بكفاءة، قد يتم نقل المجلدات. Microsoft 365 تحديد المجلدات التي يتم نقلها عند إضافة مساحة تخزين إضافية إلى الأرشيف. في بعض الأحيان، عند نقل مجلد، يتم تلقائيا إنشاء مجلد فرعي واحد أو أكثر وتوزيع العناصر من المجلد الأصلي على هذه المجلدات لتسهيل عملية الانتقال. عند عرض جزء الأرشيف من قائمة المجلدات في Outlook، يتم عرض هذه المجلدات الفرعية ضمن المجلد الأصلي. يتم استخدام اصطلاح التسمية Microsoft 365 لتسمية هذه _yyyy (تم إنشاؤه على mmm dd، yyyy h_mm)، حيث:<folder name>
yyyy هو السنة التي تم فيها تلقي الرسائل في المجلد.
mmm dd, yyyy h_m هو التاريخ والوقت الذي تم إنشاءه بواسطة Office 365، بتنسيق UTC، استنادا إلى المنطقة الزمنية للمستخدم والإعدادات الإقليمية في Outlook.
تعرض لقطات الشاشة التالية قائمة مجلدات قبل وبعد نقل الرسائل إلى أرشيف موسع بشكل تلقائي.
قبل إضافة مساحة تخزين إضافية
بعد إضافة مساحة تخزين إضافية
ملاحظة
كما هو موضح مسبقا، Microsoft 365 العناصر إلى المسميات الفرعية (ويسميها باستخدام اصطلاح التسمية الموضح أعلاه) للمساعدة في توزيع المحتوى على أرشيف غير متحرك. ولكن قد لا يكون نقل العناصر إلى المكاتب الفرعية هو الحال دائما. في بعض الأحيان، قد يتم نقل مجلد بأكمله إلى أرشيف غير متحرك. في هذه الحالة، سيحتفظ المجلد باسمه الأصلي. لن يكون واضحا في قائمة المجلدات في Outlook تم نقل المجلد إلى أرشيف منضم.
Outlook متطلبات الوصول إلى العناصر في أرشيف موسع بشكل تلقائي
للوصول إلى الرسائل المخزنة في أرشيف موسع بشكل تلقائي، يجب على المستخدمين استخدام أحد Outlook التالية:
Outlook كجزء من Microsoft 365 Apps for enterprise (المسمى سابقا Office 365 ProPlus)
Outlook كجزء من Microsoft 365 Apps for business (المسمى سابقا Office 365 Business)
Outlook 2016 أو Outlook 2019 Windows
Outlook على ويب
Outlook 2016 أو Outlook 2019 for Mac
فيما يلي بعض الأمور التي يجب التفكير فيها عند Outlook أو Outlook على ويب للوصول إلى الرسائل المخزنة في أرشيف موسع بشكل تلقائي.
يمكنك الوصول إلى أي مجلد في علبة بريد الأرشيف، بما في ذلك المجلدات التي تم نقلها إلى منطقة التخزين التي تم توسيعها بشكل تلقائي.
إذا كانت علبة بريد الأرشيف بها مساحة تخزين واحدة موسة بشكل تلقائي على الأقل، لا يمكنك حذف مجلد من علبة بريد الأرشيف أو من الأرشيف غير الهام. بعبارة أخرى، بعد توفير مساحة تخزين موسة بشكل تلقائي، لا يمكنك حذف أي مجلدات في الأرشيف.
يمكنك حذف العناصر الموجودة في منطقة تخزين موسة بشكل تلقائي. ومع ذلك، لا يمكنك استخدام ميزة استرداد العناصر المحذوفة لاسترداد عنصر بعد تمكين أرشفة توسيع تلقائي لعلبة بريد.
يتوفر البحث عن الأرشفة الموسعة بشكل تلقائي في Outlook ويب (OWA). على غرار "الأرشيف عبر الإنترنت"، يمكنك البحث عن العناصر التي تم نقلها إلى منطقة تخزين إضافية. عند تحديد الأرشيف كنطاق البحث في OWA، سيتم البحث في كل الأرشيفات (بما في ذلك الأرشيفات التي تم توسيعها بشكل تلقائي) والمجلات الفرعية المناظرة لها. تجدر الإشارة إلى أن البحث غير معتمد لمميزة الأرشيف التي تم توسيعها بشكل تلقائي في حالة أرشيف السحابة فقط (لا تزال علبة البريد الأساسية في موقعها المحلي).
يتوفر البحث في الأرشيف الذي تم توسيعه تلقائيا في Outlook Windows في قناة المؤسسة الشهرية. مع هذا التحديث، يتوفر نطاق علبة البريد الحالية، مما يسمح لك بالبحث في الأرشيف الذي تم توسيعه بشكل تلقائي. تجدر الإشارة إلى أن البحث غير معتمد لمميزة الأرشيف التي تم توسيعها بشكل تلقائي في حالة أرشيف السحابة فقط (لا تزال علبة البريد الأساسية في موقعها المحلي). لمزيد من المعلومات حول هذه الميزات البحث من Microsoft الأخرى، راجع كيفية Outlook Windows الاتصال Exchange Online استخدام البحث من Microsoft.
قد لا تكون Outlook عدد العناصر في Outlook والقراءة/غير المقروءة (في Outlook و Outlook على ويب) في أرشيف موسع بشكل تلقائي دقيقة.
أرشفة التوسع التلقائي وميزات التوافق الأخرى
يشرح هذا القسم الوظائف بين أرشفة التوسع التلقائي وميزات التوافق وحوكمة البيانات الأخرى.
eDiscovery: عند استخدام أداة eDiscovery، مثل البحث في المحتوى أو In-Place eDiscovery، يتم أيضا البحث عن مناطق التخزين الإضافية في أرشيف موسع بشكل تلقائي.
الاستبقاء: عندما تضع علبة بريد قيد الانتظار باستخدام أدوات مثل الاحتجاز بسبب الدعاوى القضائية في Exchange Online أو حالة احتجاز حالة eDiscovery ونهج الاستبقاء في مركز الأمان والتوافق، يتم أيضا وضع المحتوى الموجود في أرشيف موسع بشكل تلقائي قيد الانتظار.
إدارة سجلات المراسلة (MRM): إذا كنت تستخدم سياسات حذف MRM في Exchange Online حذف عناصر علبة البريد منتهية الصلاحية بشكل دائم، سيتم أيضا حذف العناصر منتهية الصلاحية الموجودة في الأرشيف الذي تم توسيعه تلقائيا.
استيراد الخدمة: يمكنك استخدام خدمة Office 365 استيراد الملفات لاستيراد ملفات PST إلى أرشيف المستخدم الذي تم توسيعه بشكل تلقائي. يمكنك استيراد ما يصل إلى 100 غيغابايت من البيانات من ملفات PST إلى علبة بريد الأرشيف الخاصة بالمستخدم.
الخطوات التالية
لمزيد من التفاصيل التقنية حول أرشفة التوسع التلقائي، راجع Microsoft 365: الأسئلة الشائعة حول توسيع الأرشفة بشكل تلقائي.
إذا كنت جاهزا لتمكين أرشفة التوسع التلقائي، فشاهد تمكين أرشفة التوسع التلقائي.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ