إنشاء استعلامات البحث للمجموعات في eDiscovery (Premium)
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
عند تكوين استعلام البحث عند إنشاء مجموعة في حالة eDiscovery (Premium)، يمكنك استخدام الكلمات الأساسية للعثور على محتوى وشروط محددة لتضييق نطاق البحث لإرجاع العناصر الأكثر صلة بالتحقيق القانوني.
عمليات البحث عن الكلمات الأساسية
اكتب استعلام كلمة أساسية في مربع الكلمات الأساسية في استعلام البحث. يمكنك تحديد الكلمات الأساسية أو خصائص رسالة البريد الإلكتروني، مثل التواريخ المرسلة والمستلمة، أو خصائص المستند، مثل أسماء الملفات أو تاريخ آخر تغيير للمستند. يمكنك استخدام استعلامات أكثر تعقيدا تستخدم عامل تشغيل منطقي، مثل AND وOR و NOT و NEAR. يمكنك أيضا البحث عن معلومات حساسة (مثل أرقام الضمان الاجتماعي) في المستندات الموجودة في SharePoint OneDrive (وليس في رسائل البريد الإلكتروني)، أو البحث عن المستندات التي تمت مشاركتها خارجيا. إذا تركت مربع الكلمات الأساسية فارغا، فإن كل المحتوى الموجود في مواقع المحتوى المحددة موجود في نتائج البحث.
قائمة الكلمات الأساسية
بدلا من ذلك، يمكنك تحديد خانة الاختيار "إظهار قائمة الكلمات الأساسية " وكتابة كلمة أساسية أو عبارة كلمة أساسية في كل صف. يتم توصيل الكلمات الأساسية في كل صف بواسطة عامل تشغيل منطقي (والذي يتم تمثيله ك c:s في بناء جملة استعلام البحث) مشابه في وظائف عامل التشغيل OR في استعلام البحث الذي تم إنشاؤه. وهذا يعني أن العناصر التي تحتوي على أي كلمة أساسية في أي صف موجودة في نتائج البحث. يمكنك إضافة ما يصل إلى 180 صفا في قائمة الكلمات الأساسية في استعلامات البحث eDiscovery (Premium).
لماذا تستخدم قائمة الكلمات الأساسية؟ يمكنك الحصول على إحصائيات توضح عدد العناصر التي تتطابق مع كل كلمة أساسية في قائمة الكلمات الأساسية. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد الكلمات الأساسية الأكثر (والأقل فعالية) بسرعة. يمكنك أيضا استخدام عبارة كلمة أساسية (محاطة بأقواس) في صف في قائمة الكلمات الأساسية. لمزيد من المعلومات حول إحصائيات البحث، راجع إحصائيات المجموعة والتقارير
الظروف
يمكنك إضافة شروط البحث لتضييق نطاق البحث وإرجاع مجموعة نتائج أكثر دقة. يضيف كل شرط عبارة إلى استعلام البحث الذي يتم إنشاؤه وتشغيله عند بدء البحث. يتم توصيل الشرط منطقيا باستعلام الكلمة الأساسية المحدد في مربع الكلمة الأساسية بواسطة عامل تشغيل منطقي (يتم تمثيله ك c:c في بناء جملة استعلام البحث) مشابه في وظائف عامل التشغيل AND . وهذا يعني أن العناصر يجب أن تفي بكل من استعلام الكلمة الأساسية وشروط واحدة أو أكثر لتضمينها في نتائج البحث. هذه هي الطريقة التي تساعد بها الشروط على تضييق نطاق نتائجك. للحصول على قائمة ووصف للشروط التي يمكنك استخدامها في استعلام بحث، راجع المقطع "شروط البحث" في استعلامات الكلمات الأساسية وشروط البحث.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ