جمع الإحصائيات والتقارير في Microsoft Purview eDiscovery (Premium)
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
بعد إنشاء مجموعة مسودات، يمكنك عرض إحصائيات حول العناصر التي تم استردادها، مثل مواقع المحتوى التي تحتوي على معظم العناصر التي تطابق معايير البحث وعدد العناصر التي تم إرجاعها بواسطة استعلام البحث. يمكنك أيضا معاينة مجموعة فرعية من النتائج.
عند تحديد مجموعة المستندات التي تريد فحصها بشكل أكبر، يمكنك إضافة نتائج البحث إلى مجموعة مراجعة لجمعها ومعالجتها.
الإحصائيات والتقارير الخاصة بمجموعات المسودات
يصف هذا القسم الإحصائيات المتوفرة لمجموعات المسودات. تتوفر هذه الإحصائيات على علامة تبويب إحصائيات البحث في الصفحة المنبثقة لمجموعة مسودات.
تقديرات المجموعة
يعرض هذا القسم ملخصا رسوميا للعناصر المقدرة التي تم إرجاعها بواسطة المجموعة. يشير هذا إلى عدد العناصر التي تطابق معايير البحث للمجموعة. تمنحك هذه المعلومات فكرة عن العدد المقدر للعناصر التي تم إرجاعها بواسطة المجموعة.
العناصر المقدرة حسب المواقع: العدد الإجمالي للعناصر المقدرة التي تم إرجاعها بواسطة المجموعة. يتم أيضا عرض عدد محدد من العناصر الموجودة في علب البريد والموجودة في المواقع.
المواقع المقدرة ذات عدد مرات الوصول: العدد الإجمالي لمواقع المحتوى التي تحتوي على عناصر تم إرجاعها بواسطة المجموعة. يتم أيضا عرض عدد محدد من علب البريد ومواقع الموقع.
حجم البيانات حسب الموقع (بالميجابايت): الحجم الإجمالي لكافة العناصر المقدرة التي تم إرجاعها بواسطة المجموعة. يتم أيضا عرض الحجم المحدد لعناصر علبة البريد وعناصر الموقع.
تقرير الشرط
يعرض هذا القسم إحصائيات حول استعلام البحث في المجموعة وعدد العناصر المقدرة التي تطابق أجزاء مختلفة من استعلام البحث. يمكنك استخدام هذه الإحصائيات لتحليل عدد العناصر التي تتطابق مع كل مكون من مكونات استعلام البحث. يمكن أن يساعدك هذا في تحسين معايير البحث للمجموعة، وإذا لزم الأمر، قم بتضييق نطاق المجموعة.
نوع الموقع: نوع موقع المحتوى الذي تنطبق عليه إحصائيات الاستعلام. تشير قيمة Exchange إلى موقع علبة بريد؛ تشير قيمة SharePoint إلى موقع موقع.
الجزء: جزء استعلام البحث الذي تنطبق عليه الإحصائيات. يشير الأساسي إلى استعلام البحث بأكمله. تشير الكلمة الأساسية إلى أن الإحصائيات الموجودة في الصف مخصصة لكلمة أساسية معينة. إذا كنت تستخدم قائمة كلمات أساسية عند استخدام استعلام البحث في المجموعة، يتم تضمين إحصائيات كل مكون من مكونات الاستعلام في هذا الجدول.
الشرط: المكون الفعلي (الكلمة الأساسية أو الشرط) لاستعلام البحث الذي تم تشغيله لمجموعة المسودات التي أرجعت الإحصائيات المعروضة في الصف المقابل.
المواقع التي لها عدد مرات الوصول: عدد مواقع المحتوى (المحددة بواسطة عمود نوع الموقع ) التي تحتوي على عناصر تطابق استعلام الكلمة الأساسية أو الكلمة الأساسية المدرجة في عمود الشرط .
العناصر: عدد العناصر (من موقع المحتوى المحدد) التي تتطابق مع الاستعلام المدرج في عمود الشرط . كما هو موضح سابقا، إذا كان العنصر يحتوي على مثيلات متعددة لكلمة أساسية يتم البحث عنها، يتم حسابها مرة واحدة فقط في هذا العمود.
الحجم (ميغابايت): الحجم الإجمالي لكافة العناصر التي تم العثور عليها (في موقع المحتوى المحدد) والتي تتطابق مع استعلام البحث في عمود الشرط .
المواقع العليا
يعرض هذا القسم إحصائيات حول مواقع المحتوى المحددة التي تحتوي على معظم العناصر التي تم إرجاعها بواسطة المجموعة.
اسم الموقع (عنوان البريد الإلكتروني لعلب البريد وعنوان URL للمواقع).
نوع الموقع (علبة بريد أو موقع).
العدد المقدر للعناصر في موقع المحتوى الذي تم إرجاعه بواسطة المجموعة.
الحجم الإجمالي للعناصر المقدرة في كل موقع محتوى.
إحصائيات وتقارير للمجموعات الملتزم بها
يصف هذا القسم الإحصائيات المتوفرة بعد تثبيت مجموعة بمجموعة مراجعة، بما في ذلك العدد الفعلي للعناصر المضافة إلى مجموعة المراجعة. توفر هذه الإحصائيات (بالإضافة إلى معلومات مجموعة التحميل) معلومات تاريخية حول المحتوى المضاف إلى حالة.
بعد تثبيت مجموعة بمجموعة مراجعة، يتم عرض علامات التبويب التالية على صفحة القائمة المنبثقة للاتصال الملتزم به. تحتوي كل علامة تبويب من علامات التبويب هذه على أنواع مختلفة من المعلومات حول المجموعة.
محتويات المجموعة
يحتوي هذا القسم من علامة التبويب "ملخص " على إحصائيات ومعلومات أخرى حول العناصر التي تم جمعها من مصادر البيانات في المجموعة وإضافتها إلى مجموعة المراجعة.
إجمالي العناصر المستخرجة. العدد الإجمالي للعناصر المضافة إلى مجموعة المراجعة. يشير هذا الرقم إلى مجموع العناصر الأصل والعناصر التابعة المضافة إلى مجموعة المراجعة.
تلميح
مرر المؤشر فوق أشرطة العناصر الأصل أو التابعة لعرض العدد الإجمالي للعناصر الأصل أو التابعة.
العناصر الأصل. عدد العناصر التي تم إرجاعها بواسطة المجموعة التي تم استخدامها لتجميع العناصر التي تمت إضافتها إلى مجموعة المراجعة. يتوافق هذا الرقم مع (وهو يساوي) العدد المقدر للعناصر المعروضة في قسم معلمات المجموعة . عدد العناصر الأصل التي يقوم بتجميع المعلومات التي تم استخدامها لتجميع العناصر التي تمت إضافتها إلى مجموعة المراجعة.
قد يحتوي العنصر الأصل على عدة عناصر تابعة. على سبيل المثال، رسالة البريد الإلكتروني هي عنصر أصل إذا كانت تحتوي على ملف مرفق أو تحتوي على مرفق سحابة. في هذه الحالة، يعتبر الملف المرفق أو الملف الهدف لمرفق السحابة عنصرا تابعا. عند تثبيت مجموعة، تتم إضافة العناصر الأصل وأي عناصر تابعة مطابقة (مثل الملفات المرفقة ومرفقات السحابة) إلى مجموعة المراجعة كعناصر أو ملفات فردية.
العناصر التابعة. عدد العناصر التابعة المضافة إلى مجموعة المراجعة. تتم إضافة العناصر التابعة التي تكون مرفقات الملفات ومرفقات السحابة فقط إلى مجموعة المراجعة كملفات فردية. يتم استخراج أنواع أخرى من العناصر التابعة، مثل تواقيع البريد الإلكتروني والصور، من عنصر أصل ثم تتم معالجتها بواسطة التعرف البصري على الحروف (OCR) لاستخراج أي نص من العنصر التابع. ثم تتم إضافة النص المستخرج من هذه الأنواع من العناصر التابعة إلى العنصر الأصل الخاص به حتى تتمكن من عرضه في مجموعة المراجعة. من خلال عدم إضافة عناصر تابعة إلى مجموعة المراجعة كملف منفصل، يساعد eDiscovery (Premium) على تبسيط عملية المراجعة عن طريق الحد من عدد العناصر غير المتماثلة المحتملة في مجموعة المراجعة.
عناصر فريدة. عدد العناصر الفريدة المضافة إلى مجموعة المراجعة. العناصر الفريدة فريدة من نوعها لمجموعة المراجعة. تكون كافة العناصر فريدة عند إضافة المجموعة الأولى إلى مجموعة مراجعة جديدة بسبب عدم وجود عناصر سابقة في مجموعة المراجعة.
العناصر المكررة المحددة. عدد العناصر من المجموعة التي لم تتم إضافتها إلى مجموعة المراجعة لأن العنصر نفسه موجود بالفعل في مجموعة المراجعة. يمكن أن تساعد الإحصائيات حول العناصر المكررة في شرح الاختلافات بين عدد العناصر المقدرة من مجموعة مسودات والعدد الفعلي للعناصر المضافة إلى مجموعة المراجعة.
الفهرسه
يحتوي المقطع "فهرسة " ضمن علامة التبويب "ملخص" في مجموعة المراجعة الملتزم بها على معلومات فهرسة حول العناصر المضافة إلى مجموعة المراجعة.
عناصر مفهرسة جديدة. عدد العناصر التي تمت فهرستها حديثا قبل إضافتها إلى مجموعة المراجعة. أمثلة على عنصر مفهرس حديثا هي العناصر التابعة المستخرجة من عنصر أصل ثم مفهرسة قبل إضافتها إلى مجموعة المراجعة. كما تتم فهرسة العناصر غير الموجودة في مصادر البيانات الاحتجازية ومواقع المحتوى غير الاحتجازي المدرجة في علامة تبويب مصادر البيانات في الحالة قبل إضافتها إلى المراجعة. على سبيل المثال، تتضمن العناصر المفهرسة حديثا عناصر تم جمعها من مواقع إضافية.
العناصر المفهرسة المحدثة. عدد العناصر المفهرسة جزئيا التي تمت فهرستها بنجاح وإضافتها إلى مجموعة المراجعة. تشير هذه الإحصائية إلى العناصر المفهرسة جزئيا من مواقع المحتويات الاحتجازية وغير الاحتجازية، وهي علامة تبويب مصادر البيانات التي تمت فهرستها بنجاح عند تثبيت المجموعة بمجموعة المراجعة.
أخطاء الفهرسة. عدد العناصر المفهرسة جزئيا التي تعذرت فهرستها قبل إضافتها إلى مجموعة المراجعة. قد تتطلب هذه العناصر معالجة الخطأ.
معلمات المجموعة
يعرض هذا المقطع معلومات المجموعة التي تم استخدامها لجمع العناصر التي تمت إضافتها إلى مجموعة المراجعة. تعرض علامة التبويب هذه معلومات مشابهة للمعلومات الموجودة في علامة التبويب "بحث في الإحصائيات ". يوفر هذا القسم لقطة سريعة لاستعلام البحث المستخدم من قبل المجموعة ومواقع المحتوى التي تم البحث فيها ونتائج المجموعة المقدرة. كما هو موضح سابقا، سيكون عدد العناصر المقدرة في هذا المقطع مساويا لعدد العناصر الأصل المعروضة في المقطع "محتويات المجموعة ".
علامة التبويب "إحصائيات البحث"
الإحصائيات المعروضة في علامة تبويب إحصائيات البحث هي نفس الإحصائيات من المرة الأخيرة التي تم فيها تشغيل مجموعة مسودات. يتضمن ذلك تقديرات المجموعة وتقرير الشرط والمواقع العليا. يتم الاحتفاظ بهذه المعلومات من مجموعة المسودات للرجوع إليها في المحفوظات، ويمكن مقارنتها بالمجموعة الفعلية التي تم تثبيتها بمجموعة المراجعة.
الاختلافات بين تقديرات مجموعة المسودات والمجموعة الفعلية الملتزم بها
عند تشغيل مجموعة مسودات، يتم عرض تقدير لعدد العناصر (وحجمها الإجمالي) التي تفي بمعايير المجموعة في علامة التبويب "ملخص" وفي قسم "تقدير المجموعة " في علامة التبويب "إحصائيات البحث ". بعد تثبيت مجموعة مسودات إلى مجموعة مراجعة، غالبا ما يختلف العدد الفعلي للعناصر (وحجمها الإجمالي) عن التقديرات. في معظم الحالات، تتم إضافة عناصر إلى مجموعة المراجعة أكثر مما تم تقديره من مجموعة المسودات. تصف القائمة التالية الأسباب الأكثر شيوعا لهذه الاختلافات والتلميحات لتحديدها:
العناصر التابعة. العناصر التابعة (مثل مرفقات الملفات ومرفقات السحابة) التي يتم استخراجها من العناصر الأصل وإضافتها كملفات فردية. قد يزيد عدد العناصر التابعة من عدد العناصر التي تتم إضافتها فعليا إلى مجموعة المراجعة. بشكل عام، يجب أن يكون عدد العناصر الأصل المحددة في المقطع "محتويات المجموعة " ضمن علامة التبويب " ملخص" لمجموعة معينة مساويا لعدد العناصر المقدرة من مجموعة المسودات.
العناصر المكررة. لن تتم إضافة العناصر من مجموعة المسودات التي تمت إضافتها بالفعل إلى مجموعة المراجعة في مجموعة سابقة. كما هو موضح سابقا، يتم عرض عدد العناصر المكررة في المجموعة في المقطع "محتويات المجموعة " ضمن علامة التبويب "ملخص ".
خيارات تكوين المجموعة. عند تثبيت مجموعة مسودات بمجموعة مراجعة، يجب أن خيار تضمين مؤشرات ترابط المحادثة ومرفقات السحابة وإصدارات المستندات. لا يتم تضمين أي من هذه العناصر التي تتم إضافتها إلى مجموعة المراجعة في تقديرات مجموعة المسودات. يتم تعريفها وجمعها فقط عند تثبيت المجموعة. من المرجح أن يؤدي تحديد هذه الخيارات إلى زيادة عدد العناصر المضافة إلى مجموعة المراجعة.
على سبيل المثال، لا يتم تضمين إصدارات متعددة من مستندات SharePoint في تقدير مجموعة المسودات. ولكن إذا حددت الخيار لتضمين كافة إصدارات المستندات عند تثبيت مجموعة مسودات، فسيزداد العدد الفعلي (والحجم الإجمالي) للعناصر المضافة إلى مجموعة المراجعة.
لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات، راجع تثبيت مجموعة مسودات إلى مجموعة مراجعة.
فيما يلي أسباب أخرى تجعل النتائج المقدرة من مجموعة مسودات مختلفة عن النتائج الفعلية الملتزم بها.
طريقة تقدير النتائج لمسودات المجموعات. تقدير نتائج البحث التي تم إرجاعها بواسطة مسودة مجموعة هو مجرد تقدير (وليس عدد فعلي) للعناصر التي تفي بمعايير استعلام المجموعة. لتجميع تقدير عناصر البريد الإلكتروني، يتم طلب قائمة بمعرفات الرسائل التي تفي بمعايير البحث من قاعدة بيانات Exchange. ولكن عند تثبيت المجموعة بمجموعة مراجعة، تتم إعادة تشغيل المجموعة ويتم استرداد الرسائل الفعلية من قاعدة بيانات Exchange. لذلك قد تنتج الاختلافات بسبب كيفية تحديد العدد المقدر للعناصر والعدد الفعلي للعناصر.
التغييرات التي تحدث بين الوقت الذي يتم فيه تقدير مجموعات المسودات وتثبيتها. عند تثبيت مجموعة مسودات إلى مجموعة مراجعة، تتم إعادة تشغيل البحث لتجميع أحدث العناصر في فهرس البحث التي تفي بمعايير البحث. من المحتمل أن تكون عناصر إضافية قد تم إنشاؤها أو إرسالها أو حذفها تفي بمعايير البحث في الوقت الذي تم فيه تشغيل مجموعة المسودات في المرة الأخيرة ووقت تثبيت مجموعة المسودات بمجموعة مراجعة. من المحتمل أيضا أن العناصر التي كانت في فهرس البحث عند تقدير نتائج مجموعة المسودات لم تعد موجودة هناك لأنه تمت إزالتها من مصدر بيانات قبل تثبيت المجموعة. إحدى الطرق للتخفيف من هذه المشكلة هي تحديد نطاق تاريخ لمجموعة. هناك طريقة أخرى هي وضع قائمة احتجاز على مواقع المحتوى بحيث يتم الاحتفاظ بالعناصر ولا يمكن إزالتها.
العناصر غير المفهرسة. إذا تضمنت مجموعة المسودات البحث في كل علب البريد Exchange أو كافة مواقع SharePoint، فستتم إضافة العناصر غير المفهرسة فقط من مواقع المحتوى التي تحتوي على عناصر تطابق معايير المجموعة إلى مجموعة المراجعة. بمعنى آخر، إذا لم يتم العثور على أي نتائج في علبة بريد أو موقع، فلن تتم إضافة أي عناصر غير مفهرسة في علبة البريد أو الموقع إلى مجموعة المراجعة. ومع ذلك، سيتم تضمين العناصر غير المفهرسة من كافة مواقع المحتوى (حتى تلك التي لا تحتوي على عناصر تطابق استعلام المجموعة) في نتائج المجموعة المقدرة.
بدلا من ذلك، إذا تضمنت مجموعة المسودات مواقع محتوى معينة (مما يعني أن علب بريد معينة أو مواقع محددة في صفحة المواقع الإضافية في معالج مجموعة المسودات)، فسيتم تصدير العناصر غير المفهرسة (التي لا تستبعدها معايير المجموعة) من مواقع المحتوى المحددة في البحث. في هذه الحالة، يجب أن يكون العدد المقدر للعناصر غير المفهرسة وعدد العناصر غير المفهرسة التي تتم إضافتها إلى مجموعة المراجعة هو نفسه.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ