تثبيت مجموعة مسودات إلى مجموعة مراجعة في eDiscovery (Premium)

هل هذه الصفحة مفيدة؟

هل لديك ملاحظات إضافية؟

سيتم إرسال الملاحظات إلى Microsoft: بالضغط على الزر «إرسال»، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. نهج الخصوصية.

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

عندما تكون راضيا عن العناصر التي جمعتها في مجموعة مسودات وتكون جاهزا لتحليلها ووضع علامة عليها ومراجعتها، يمكنك إضافة مجموعة إلى مجموعة مراجعة في هذه الحالة. عند تثبيت مجموعة مسودات بمجموعة مراجعة، يتم نسخ العناصر المجمعة من موقع المحتوى الأصلي في Microsoft 365 إلى مجموعة مراجعة. مجموعة المراجعة هي موقع تخزين Azure آمن توفره Microsoft في سحابة Microsoft.

التزام مجموعة مسودة إلى مجموعة مراجعة

1. في مدخل الامتثال ل Microsoft Purview، افتح حالة Microsoft Purview eDiscovery (Premium)، ثم حدد علامة التبويب "المجموعات" لعرض قائمة بالمجموعات في هذه الحالة.

   

   تلميح

   تحدد قيمة Estimated في عمود الحالة مسودات المجموعات التي يمكن إضافتها إلى مجموعة مراجعة. تشير حالة الإشارة Committed إلى أن مجموعة قد تمت إضافتها بالفعل إلى مجموعة مراجعة.

2. في صفحة "المجموعات "، حدد مجموعة المسودات التي تريد تثبيتها بمجموعة مراجعة.

3. في أسفل صفحة القائمة المنبثقة، حدد مجموعة ActionsEdit > .

4. في معالج تحرير المجموعة، انقر فوق "التالي " حتى يتم عرض صفحة "حفظ المسودة" أو "تجميع ".

5. تكوين الإعدادات التالية:

   1. حدد تجميع العناصر وأضفها لمراجعة المجموعة.

   2. حدد ما إذا كنت تريد إضافة المجموعة إلى مجموعة مراجعة جديدة (التي يتم إنشاؤها بعد إرسال المجموعة) أو إضافتها إلى مجموعة مراجعة موجودة. أكمل هذا القسم بناء على قرارك.

   3. تكوين إعدادات المجموعة الإضافية:

      .

      أ. Teams الرسائل Yammer: حدد هذا الخيار لإضافة مؤشرات ترابط المحادثة إلى المجموعة التي تتضمن عناصر الدردشة التي تم إرجاعها بواسطة استعلام البحث في المجموعة. وهذا يعني أنه تتم إعادة بناء محادثة الدردشة التي تحتوي على عناصر تطابق معايير البحث. يتيح لك ذلك مراجعة عناصر الدردشة في سياق المحادثة ذهابا وإيابا. لمزيد من المعلومات، راجع مؤشر ترابط المحادثة في eDiscovery (Premium).

      ب. مرفقات السحابة: حدد هذا الخيار لتضمين مرفقات حديثة أو ملفات مرتبطة عند إضافة نتائج المجموعة إلى مجموعة المراجعة. وهذا يعني أنه تتم إضافة الملف الهدف لمرفق حديث أو ملف مرتبط إلى مجموعة المراجعة.

      ملاحظة

      يتم تحديد الخيارين لتجميع Teams السياقية والرسائل Yammer والمرفقات السحابية بشكل افتراضي (والرمادي) للحالات التي تم إنشاؤها باستخدام تنسيق الحالة الجديد. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام تنسيق الحالة الجديد.

      c. العناصر المفهرسة جزئيا: حدد هذا الخيار لإضافة عناصر مفهرسة جزئيا من مصادر بيانات إضافية إلى مجموعة المراجعة. إذا قامت المجموعة بالبحث في مصادر بيانات إضافية (كما هو محدد في صفحة المواقع الإضافية في معالج المجموعات)، فقد تكون هناك عناصر مفهرسة جزئيا من هذه المواقع تريد إضافتها إلى مجموعة المراجعة. عادة لا تحتوي مصادر البيانات الاحتجازية وغير الاحتجازية على عناصر مفهرسة جزئيا. وذلك لأن عملية الفهرسة المتقدمة تعيد فهرسة العناصر عند إضافة مصادر البيانات الاحتجازية وغير الاحتجازية إلى حالة ما. علاوة على ذلك، ستؤدي إضافة عناصر مفهرسة جزئيا إلى زيادة عدد العناصر المضافة إلى مجموعة المراجعة.

      بعد إضافة عناصر مفهرسة جزئيا إلى مجموعة المراجعة، يمكنك تطبيق عامل تصفية لعرض هذه العناصر بشكل خاص. لمزيد من المعلومات، راجع تصفية العناصر المفهرسة جزئيا

      د. SharePoint الإصدارات: حدد هذا الخيار لتمكين مجموعة كافة إصدارات مستند SharePoint لكل حدود الإصدار ومعلمات البحث للمجموعة. سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى زيادة حجم العناصر المضافة إلى مجموعة المراجعة بشكل كبير. بعد إضافة إصدارات المستند إلى مجموعة المراجعة،

   4. تكوين الإعدادات لتحديد مقياس المجموعة لإضافتها إلى مجموعة المراجعة:

      • إضافة كافة نتائج المجموعة: حدد هذا الخيار لإضافة كافة العناصر التي تطابق معايير البحث للمجموعة إلى مجموعة المراجعة.

      • أضف عينة من نتائج المجموعة: حدد هذا الخيار لإضافة عينة من نتائج المجموعة إلى مجموعة المراجعة بدلا من إضافة كافة النتائج. إذا حددت هذا الخيار، فانقر فوق "تحرير معلمات العينة " واختر أحد الخيارات التالية:

        • نموذج يستند إلى الثقة: تتم إضافة عناصر من المجموعة إلى مجموعة المراجعة بواسطة المعلمات الإحصائية التي قمت بتعيينها. إذا كنت تستخدم عادة مستوى الثقة والفاصل الزمني عند أخذ عينات النتائج، فحددها في المربعات المنسدلة. وإلا، استخدم الإعدادات الافتراضية.

        • عينة عشوائية: تتم إضافة عناصر من المجموعة إلى مجموعة المراجعة استنادا إلى تحديد عشوائي للنسبة المئوية المحددة من إجمالي عدد العناصر التي تم إرجاعها بواسطة البحث.

6. في صفحة "مراجعة مجموعتك "، يمكنك مراجعة إعدادات المجموعة التي قمت بتكوينها في الصفحة السابقة. انقر فوق "تحرير" إذا كنت تريد تغييرها.

7. انقر فوق "إرسال " لإنشاء مجموعة المسودات. يتم عرض صفحة تؤكد إنشاء المجموعة.

ماذا يحدث بعد تثبيت مجموعة مسودات

عند تثبيت مجموعة مسودات بمجموعة مراجعة، تحدث الأشياء التالية:

• إذا قمت بإنشاء مجموعة مراجعة جديدة لتثبيت المجموعة بها، يتم إنشاء مجموعة المراجعة وعرضها على علامة التبويب "مجموعات المراجعة " في هذه الحالة. حالة مجموعة المراجعة الجديدة جاهزة. تعني قيمة الحالة هذه أنه تم إنشاء مجموعة المراجعة؛ هذا لا يعني أن المجموعة قد تمت إضافتها إلى مجموعة المراجعة. يتم عرض حالة إضافة عناصر في المجموعة إلى مجموعة المراجعة على علامة التبويب "مجموعات ".

• يتم تشغيل استعلام البحث عن المجموعة مرة أخرى. وهذا يعني أن نتائج البحث الفعلية المنسوخة إلى مجموعة المراجعة قد تكون مختلفة عن النتائج المقدرة التي تم إرجاعها عند آخر تشغيل للبحث في المجموعة.

• يتم نسخ جميع العناصر في نتائج البحث من مصدر البيانات الأصلي في الخدمة المباشرة، ويتم نسخها إلى موقع تخزين Azure آمن في سحابة Microsoft.

• يتم فك تشفير SharePoint المشفرة والمستندات OneDrive والملفات المشفرة المرفقة برسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرجاعها في نتائج البحث عند تثبيت المجموعة بمجموعة مراجعة. يمكنك مراجعة الملفات التي تم فك تشفيرها والاستعلام عنها في مجموعة المراجعة. لمزيد من المعلومات، راجع فك التشفير في أدوات eDiscovery Microsoft 365.

• تستخرج وظيفة التعرف البصري على الحروف (OCR) النص من الصور، وتتضمن نص الصورة مع المحتوى الذي تمت إضافته إلى مجموعة مراجعة. لمزيد من المعلومات، راجع قسم التعرف البصري على الحروف في هذه المقالة.

• بعد اكتمال التثبيت بنجاح، يتم تغيير قيمة عمود الحالة في علامة التبويب "المجموعات " إلى Committed.

التعرف البصري على الحروف

عند تثبيت مجموعة بمجموعة مراجعة، تستخرج وظيفة التعرف البصري على الحروف (OCR) في eDiscovery (Premium) النص تلقائيا من الصور، وتتضمن نص الصورة مع المحتوى الذي تتم إضافته إلى مجموعة مراجعة. يمكنك عرض النص المستخرج في عارض النص لملف الصورة المحدد في مجموعة المراجعة. يتيح لك ذلك إجراء المزيد من المراجعة والتحليل على النص في الصور. يتم دعم التعرف البصري على الحروف للملفات غير المضمنة ومرفقات البريد الإلكتروني والصور المضمنة. للحصول على قائمة بتنسيقات ملفات الصور المعتمدة ل OCR، راجع أنواع الملفات المعتمدة في eDiscovery (Premium).

يجب تمكين وظيفة التعرف البصري على الحروف لكل حالة تقوم بإنشائها في eDiscovery (Premium). لمزيد من المعلومات، راجع تكوين إعدادات البحث والتحليلات.