العمل باستخدام إجراءات التحسين في إدارة التوافق
في هذه المقالة: تشرح هذه المقالة كيفية إدارة سير عمل التوافق باستخدام إجراءات التحسين. تعرف على كيفية تعيين إجراءات التحسين للتنفيذ والاختبار وإدارة التحديثات وتصدير التقارير.
إدارة مهام سير عمل التوافق باستخدام إجراءات التحسين
تقوم إجراءات التحسين ب مركزية أنشطة التوافق الخاصة بك. يوفر كل إجراء تحسين إرشادات تنفيذ مفصلة لمساعدتك على المحاذاة مع أنظمة حماية البيانات ومقاييسها. يمكن تعيين الإجراءات للمستخدمين في مؤسستك لتنفيذ أعمال التنفيذ والاختبار. يمكنك أيضا تخزين الوثائق والملاحظات وتحديثات حالة التسجيل داخل الإجراء.
يتم سرد جميع إجراءات التحسين في صفحة إجراءات التحسين. تعرف على المزيد حول عرض إجراءات التحسين.
صفحة تفاصيل إجراءات التحسين
يحتوي كل إجراء تحسين على صفحة تفاصيل تعرض الحالة الحالية والمعايير والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة وإرشادات التنفيذ الموصى بها. تتضمن الإجراءات التقنية ارتباط "تشغيل الآن" الذي يأخذك إلى الحل المناسب للتنفيذ. يمكنك إرفاق وثائق التنفيذ والاختبار مباشرة في صفحة تفاصيل إجراء التحسين.
لعرض صفحة تفاصيل إجراء التحسين:
- انتقل إلى صفحة إجراءات التحسين.
- حدد صف إجراء التحسين المقصود، الذي يفتح صفحة التفاصيل الخاصة به.
يمكنك بسهولة عرض إجراء التحسين التالي أو السابق في القائمة عن طريق تحديد السهم لأعلى أو لأسفل في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. إذا قمت بتصفية القائمة على صفحة إجراءات التحسين، فإن الانتقال لأعلى أو لأسفل ينقلك إلى العنصر التالي ضمن تلك القائمة التي تمت تصفيتها.
تلميح
تعرف على المزيد حول الأنواع المختلفة من إجراءات التحسين وكيفية منح النقاط وعاملها في نقاط التوافق.
تعيين إجراءات التحسين
لبدء عمل التنفيذ على إجراء تحسين، يمكنك القيام بالعمل بنفسك أو تعيينه إلى مستخدم آخر. يمكن أن يكون الشخص المعين:
- مالك نهج العمل
- منفذ ل IT
- موظف آخر يتحمل مسؤولية تنفيذ المهمة
بعد تحديد المعين المناسب، تأكد من أن له دور كاف في إدارة التوافق لتنفيذ العمل. ثم اتبع الخطوات أدناه لتعيين إجراء التحسين:
من صفحة تفاصيل إجراءات التحسين، حدد تعيين إجراء على الجانب الأيسر من الشاشة.
يعرض الجزء "تعيين إلى المستخدم" قائمة "الأشخاص المقترحون " للمستخدمين. يمكنك تحديد المستخدم من القائمة، أو كتابة عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد تعيينه له.
حدد تعيين. سيتلقى المستخدم المعين رسالة بريد إلكتروني توضح أنه تم تعيين إجراء التحسين له، مع ارتباط مباشر إلى إجراء التحسين.
ملاحظة
لن يتلقى عملاء مجتمع الحكومة الأمريكية (سحابة القطاع الحكومي) العالي وقسم الدفاع (DoD) رسالة بريد إلكتروني عند تعيين إجراءات التحسين إليهم.
يمكن للمستخدم المعين بعد ذلك تنفيذ الإجراءات الموصى بها.
تعيين إجراءات تحسين متعددة لمستخدم واحد
يمكنك تعيين إجراءات تحسين متعددة لمستخدم واحد باتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى صفحة إجراءات التحسين.
- حدد المنطقة إلى يسار اسم إجراء التحسين. ستظهر أيقونة التحقق من المستديرة تشير إلى أنك حددت هذا الإجراء. تحقق من كل الإجراءات التي تريد تعيينها.
- حدد الارتباط تعيين إلى المستخدم في أعلى جدول إجراءات التحسين.
- تظهر نافذة منبثقة. في الحقل تعيين إلى ، ابدأ بكتابة اسم الشخص الذي تريد تعيين الإجراءات له. يمكنك أيضا الاختيار من قائمة الأشخاص المقترحين.
- بعد تعبئة الحقل تعيين إلى باسم المعين، حدد تعيين.
- سترى بعد ذلك صفحة إجراءات التحسين مع إدراج المعين الجديد والإجراءات التي عينتها للتو.
تغيير تفاصيل التنفيذ
يمكنك تسجيل حالة التنفيذ والتاريخ لكل إجراء تحسين وإضافة ملاحظات كمرجع داخلي. يمكن تحرير هذه الحقول من قبل أي مستخدم له أذونات التحرير، وليس فقط من قبل الشخص المعين.
لتحرير حالة إجراء تحسين، حدد تحرير تفاصيل التنفيذ على صفحة التفاصيل. فيما يلي خيارات الحالة والحقول المتوفرة:
- حالة التنفيذ
- غير مطبق: لم يتم تنفيذ الإجراء بعد
- تم التنفيذ: الإجراء الذي تم تنفيذه
- التنفيذ البديل: حدد هذا الخيار إذا استخدمت أدوات جهة خارجية أخرى أو اتخذت إجراءات أخرى غير مضمنة في توصيات Microsoft
- المخطط له: تم التخطيط لتنفيذ الإجراء
- خارج النطاق: الإجراء غير ذي صلة بالمنظمة ولا يساهم في نقاطك
- تاريخ التنفيذ: متوفر لتحديد متى يتم "تنفيذ" حالة التنفيذ أو "التنفيذ البديل"
- ملاحظات التنفيذ: حقل نصي لملاحظات حول تنفيذك.
لا يوجد حد أحرف في حقول الملاحظات. نوصي بإبقاء الملاحظات مختصرة بحيث يمكنك عرضها وتحريرها بسهولة من صفحة تفاصيل إجراءات التحسين.
تتزامن الإجراءات الشائعة عبر المجموعات. عندما يقوم تقييمان مختلفان في المجموعة نفسها بمشاركة إجراءات التحسين التي تديرها أنت، فإن أي تحديثات تقوم بها التفاصيل أو الحالة الخاصة بتنفيذ أحد الإجراءات ستتزامن تلقائيا مع الإجراء نفسه في أي تقييم آخر في المجموعة. تسمح لك هذه المزامنة بتنفيذ إجراء تحسين واحد والوفاء بمتطلبات متعددة عبر أنظمة متعددة.
تغيير حالة الاختبار
في المقطع اختبار ، يمكنك عرض حالة اختبار إجراء التحسين وتاريخ الاختبار وأي ملاحظات. يمكن تغيير محتوى هذه الحقول ضمن تحرير تفاصيل الاختبار من قبل أي مستخدم له أذونات التحرير.
الحقول المتوفرة هي كما يلي:
- حالة الاختبار: يتوفر لتحديد متى يتم "تنفيذ" حالة التنفيذ أو "التنفيذ البديل". تتضمن الخيارات:
- غير تقييم: لم يتم اختبار الإجراء
- تم المرور: تم التحقق من التنفيذ من قبل أحد التقييمين
- فشل المخاطر المنخفضة: فشل الاختبار، وخطر منخفض
- المخاطر المتوسطة الفاشلة: فشل الاختبار والمخاطر المتوسطة
- المخاطر العالية الفاشلة: فشل الاختبار والمخاطر العالية
- خارج النطاق: الإجراء خارج نطاق التقييم ولا يساهم في نقاطك
- تاريخ الاختبار: تبديل التقويم من خلال النافذة المنبثقة لتحديد التاريخ
- اختبار الملاحظات والملاحظات الإضافية: الحقول النصية للملاحظات كمرجع داخلي
تحديث مصدر الاختبار
توفر لك إدارة التوافق خيارات حول كيفية اختبار إجراءات التحسين. في المقطع نظرة عامة لكل إجراء تحسين، تحتوي منطقة مصدر الاختبار على قائمة منسدلة يمكنك من خلالها اختيار الطريقة التي تريد اختبار الإجراء بها: يدوي وتلقائي وأزلي. تعرف على تفاصيل حول كل طريقة اختبار أدناه.
مصدر الاختبار اليدوي
إجراءات التحسين التي تم تعيينها للاختبار اليدوي هي الإجراءات التي تقوم باختبارها وتنفيذها يدويا. يمكنك تعيين حالة التطبيق والاختبار اللازمة وتحميل أي ملفات إثبات على علامة التبويب المستندات. بالنسبة لبعض الإجراءات، هذا هو الأسلوب الوحيد المتوفر لاختبار إجراءات التحسين.
مصدر الاختبار التلقائي
إذا كان إجراء التنفيذ مؤهلا لاختباره تلقائيا بواسطة إدارة التوافق، سترى الخيار تلقائي لاختبار المصدر. ستكتشف إدارة التوافق الإشارات من حلول التوافق الأخرى التي قمت بإعدادها في بيئة Microsoft 365، بالإضافة إلى أي إجراءات تكميلية تقوم Microsoft Secure Score أيضا بمراقبتها. سيعرض الحقل " اختبار المنطق" على علامة التبويب "اختبار" نوع النهج أو التكوين المطلوب في حل آخر لكي يتم تمرير الإجراء وكسب نقاط نحو نقاط التوافق.
عندما تشير الإشارات إلى أنه تم تنفيذ إجراء تحسين بنجاح، ستتلقى تلقائيا النقاط المؤهلة لهذا الإجراء، والتي ستعامل في نقاط لأي عناصر تحكم وتقييمات ذات صلة. تعرف على المزيد حول مدى تأثير التقييم المستمر على نقاط التوافق.
يتم بشكل افتراضي إجراء الاختبار التلقائي لجميع إجراءات التحسين المؤهلة. يمكنك ضبط هذه الإعدادات لاختبار إجراءات تحسين معينة فقط تلقائيا، أو يمكنك إيقاف تشغيل الاختبار التلقائي لجميع الإجراءات. تعرف على المزيد حول كيفية عمل الاختبار التلقائي وكيفية ضبط الإعدادات في إعداد الاختبار التلقائي.
مصدر الاختبار الأصل
عند تحديد الأصل كمصدر اختبار إجراء تحسين، ستختار إجراء آخر سيتم ربط الإجراء الخاص بك به. يصبح الإجراء الذي تقوم به في الواقع هو "الطفل" في الإجراء الذي تقوم بتعيينه ك "الأصل". عند تعيين أحد الوالدين لتنفيذ إجراء تحسين، فإن هذا الإجراء سيأصل تفاصيل تنفيذ الإجراء الأصل واختباره. وفي أي وقت تتغير فيه حالة الإجراء الأصل، سترث حالة الطفل هذه التغييرات. يقبل الإجراء الطفل أيضا كل الدلائل الموجودة في علامة التبويب "المستندات" التي تنتمي إلى الإجراء الأصل، والتي قد تتجاوز أي بيانات كانت موجودة مسبقا في "مستندات" الإجراء الطفلي.
ملاحظة
لا يعني امتلاك مصدر اختبار الأصل بالضرورة أن الإجراء يتم اختباره تلقائيا بواسطة إدارة التوافق. على سبيل المثال، إذا كان مصدر اختبار الإجراء الأصل يدويا، فإن الإجراء الطفلي سيتخذ حالة الإجراء الأصل، وهو اختبار وتنفيذ يدوي من قبل المؤسسة.
لإعداد مصدر اختبار أصل، اتبع الخطوات أدناه:
- في صفحة تفاصيل إجراء التحسين، حدد موقع المقطع نظرة عامة.
- ضمن رأس اختبار المصدر ، حدد الأصل من القائمة المنسدلة.
- حدد تعيين أصل.
- في الجزء من القائمة المنارة تعيين إجراء تحسين الأصل، ابحث عن إجراء التحسين الذي تريد تعيينه كوالد من القائمة، أو أدخل اسم الإجراء في شريط البحث بالقرب من الأعلى. عندما تحدد الإجراء المقصود، حدد خانة الاختيار التي تظهر إلى يسار اسم الإجراء عند مرورك فوقه، ثم حدد حفظ.
سوف تعود إلى صفحة تفاصيل الإجراء. ضمن اختبار المصدر في المقطع نظرة عامة، يتم سرد الإجراء الجديد الذي قمت بتعيينه ك الأصل ضمن الإجراء الأصل.
مراجعة المعايير واللوائح
يوفر قسم المعايير واللوائح قائمة قابلة للبحث عنها وتصفيتها من المعايير واللوائح المقترنة بعمل التحسين الذي تم اتخاذه. ويمكن عرضها بواسطة عنصر التحكم ذي الصلة وم ID عنصر التحكم وعائلة عنصر التحكم والتنظيم المكين.
تنفيذ وثائق العمل والمخزن
يمكنك تحميل الملفات والملاحظات ذات الصلة بالتنفيذ والعمل الاختباري مباشرة إلى قسم المستندات. هذه البيئة هي مستودع آمن ومركزي لمساعدتك على إظهار رضاك عن عناصر التحكم للوفاء بمعايير وأنظمة التوافق. يمكن لأي مستخدم يمكنه الوصول للقراءة فقط قراءة المحتوى في هذا القسم. يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حقوق التحرير تحميل الملفات وتنزيلها.
المستندات التي تم تحميلها
- حدد إدارة المستندات لتحميل أي ملفات ذات صلة.
- عندما يتم فتح جزء التحكم بالمستندات من خلال التحكم في البيانات، حدد إضافة مستند، ثم حدد الملف من النظام. أنواع الملفات المقبولة:
- المستندات (.doc، .xls، .ppt، .txt، .pdf)
- الصور (.jpg، .png)
- فيديو (mkv.)
- الملفات المضغوطة (.zip، .rar)
- بمجرد حل الملف في الجزء، حدد إغلاق، الذي يحفظ مرفق الملف تلقائيا. بعد ذلك، سترى الملف مدرجا أسفل المستندات التي تم تحميلها.
- لتنزيل المستند أو حذفه، حدد إدارة المستندات من أسفل قائمة المستندات. في جزء "النشرة العلوية"، حدد صف المستند لتمييهه، ثم حدد تنزيل أو حذف.
تعيين إجراء التحسين إلى التقييم للاكتمال
بعد إكمال العمل وإجراء الاختبار وتحميل الدليل، تكون الخطوة التالية هي تعيين إجراء التحسين إلى أحد التقييمات للتحقق من الصحة. ويتحقق التقييم من صحة العمل ويفحص الوثائق، ويحدد حالة الاختبار المناسبة.
إذا تم تعيين حالة الاختبار إلى "تم اجتيازه": يكون الإجراء مكتملا ويظهر النقاط التي تم تحقيقها الحد الأقصى للنقاط التي تم تحقيقها. يتم بعد ذلك حساب النقاط في نقاط التوافق الإجمالية.
إذا تم تعيين حالة الاختبار إلى "فشل": لا يلبي الإجراء المتطلبات، ويمكن للمقيم تعيينه مرة أخرى إلى المستخدم المناسب للحصول على عمل إضافي.
قبول التحديثات الخاصة ب إجراءات التحسين
عندما يتوفر تحديث للتحسين، سترى إعلاما بجانب اسمه. يمكنك إما قبول التحديث أو تأجيله لفترة لاحقة.
ما الذي يؤدي إلى تحديث
يحدث تحديث عند وجود تغييرات متعلقة بتسجيل نقاط أو التنفيذ التلقائي أو النطاق. قد تتضمن التغييرات إرشادات جديدة حول إجراءات التحسين استنادا إلى التغييرات التنظيمية، أو قد تكون بسبب تغييرات المنتج. لا تتلقى سوى إجراءات التحسين التي تديرها مؤسستك إعلامات التحديث.
المكان الذي سترى فيه إعلامات تحديث التقييم
عند تحديث إجراء تحسين، سترى تسمية تحديث معلقة بجانب اسمها على صفحة إجراءات التحسين، وعلى صفحة التفاصيل لتقييماتها ذات الصلة.
انتقل إلى صفحة تفاصيل إجراء التحسين، وحدد الزر مراجعة التحديث في الشعار العلوي لمراجعة تفاصيل التغييرات وقبول التحديث أو تأجيله.
مراجعة التحديث لقبوله أو تأجيله
بعد تحديد مراجعة التحديث من صفحة تفاصيل إجراء التحسين، يظهر جزء من منبها على الجانب الأيسر من الشاشة. يوفر جزء العناصر المناصبة تفاصيل أساسية حول التحديث، مثل التقييمات التي تم التأثير عليها والتغييرات في الدرجة والنطاق.
حدد قبول التحديث لقبول جميع التغييرات التي تم إدخالها على إجراء التحسين. التغييرات المقبولة دائمة.
ملاحظة
عندما تقبل تحديثا لحدث ما، ستقبل أيضا التحديثات لأي إصدارات أو مثيلات أخرى من هذا الإجراء. سيتم نشر التحديثات على نطاق المستأجر بالنسبة إلى الإجراءات التقنية، وستنشر على مستوى المجموعة في الإجراءات غير التقنية.
إذا حددت إلغاء، فلن يتم تطبيق التحديث على إجراء التحسين. ومع ذلك، ستستمر في رؤية إعلام التحديث المعلق حتى تقبل التحديث.
لماذا نوصي بقبول التحديثات
يساعد قبول التحديثات على ضمان حصولك على الإرشادات الأكثر تحديثا حول استخدام الحلول واستخدام إجراءات التحسين المناسبة لمساعدتك على تلبية متطلبات المصادقة الحالية.
لماذا قد ترغب في تأجيل تحديث
إذا كنت في منتصف إكمال تقييم يتضمن إجراء التحسين، فقد ترغب في التأكد من أنك انتهيت من العمل عليه قبل قبول التحديث. يمكنك تأجيل التحديث لفترة لاحقة عن طريق تحديد إلغاء الأمر في الجزء الذي يراجع تحديث التحديث.
قبول كل التحديثات في وقت واحد
إذا كان لديك تحديثات متعددة وتريد قبولها كلها مرة واحدة، فحدد الارتباط قبول كل التحديثات في أعلى جدول إجراءات التحسين. سيظهر جزء قائمة منتحلة يسرد عدد الإجراءات التي يجب تحديثها. حدد الزر قبول التحديثات لتطبيق كل التحديثات.
لاحظ أنه عند العودة إلى صفحة إجراءات التحسين، قد تظهر رسالة في أعلى الصفحة تطلب منك تحديث الصفحة لكي تكتمل التحديثات.
إعداد التنبيهات الخاصة بتغييرات إجراءات التحسين
يمكنك إعداد التنبيهات لإعلامك على الفور عند حدوث بعض التغييرات على إجراءات التحسين، مثل تغيير في حالة التنفيذ أو الاختبار أو زيادة في الدرجة أو إنقاصها. من الممكن أن يساعدك تلقي إعلامات سريعة بهذه التغييرات على البقاء على رأس مخاطر التوافق المحتملة. تفضل بزيارة تنبيهات إدارة التوافق ونهج التنبيهات للتعرف على كيفية إعداد التنبيهات.
تصدير تقرير
حدد تصدير في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة لتنزيل ورقة عمل Excel تحتوي على جميع إجراءات التحسين وفئات التصفية المعروضة على صفحة إجراءات التحسين.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ